Het schrijven van cheques was voor de meeste mensen een normaal iets, maar het gebruik van cheques is gestaag afgenomen. In een onderzoek van de Bank of America uit 2017 voorspelde 71% van de consumenten dat kinderen onder de 10 nooit zullen weten hoe ze cheques moeten uitschrijven.
Maar het is iets dat de volwassenen van vandaag nog steeds zouden moeten weten. Want ondanks nieuwere elektronische methoden voor het doen van betalingen, zijn er nog steeds genoeg gelegenheden waarbij een controle nodig is.
Nooit een cheque uitgeschreven? Deze eenvoudige stapsgewijze handleiding voor het invullen van een cheque zal het voor u op een rijtje zetten.
Direct onder het chequenummer in de rechterbovenhoek van de cheque ziet u een spatie voor de datum.
Hoogstwaarschijnlijk wilt u de datum noteren wanneer u de cheque invult. Maar als u niet wilt dat de cheque meteen wordt geïnd, voert u een toekomstige datum in. De cheque is ongeldig totdat die dag aanbreekt.
Volg het maand-datum-jaar formaat bij het invoeren van de datum. Met andere woorden, de datum moet verschijnen als "12 februari 2021" of "02/12/2021."
De taal "Betalen in volgorde van" lijkt misschien een beetje vreemd of formeel. Het betekent gewoon dat u de naam invoert van de persoon of entiteit die de cheque zal ontvangen en verzilveren.
Cheques kunnen worden uitgegeven aan individuen of bedrijven, en de regels zijn voor elk een beetje anders.
Schrijf voor individuen zowel de voor- als achternaam op:"John Smith." Zorg ervoor dat u voor bedrijven de volledige, formele naam van het bedrijf gebruikt:"Johnson Heating &Air Conditioning Inc."
U kunt een cheque betalen door eenvoudigweg 'Cash' te gebruiken, wat betekent dat u iedereen toestaat de cheque te verzilveren. Deze optie zou alleen in zeldzame gevallen moeten worden gebruikt, omdat het natuurlijk niet erg veilig is.
Vul in het kleine vakje rechts van de naam van de ontvanger het bedrag in cijfers (dollars en centen) in voor hoeveel u wilt betalen.
Zorg ervoor dat u het bedrag in dollars tot op de cent nauwkeurig invoert.
Wanneer u een cheque uitschrijft, moet u er altijd voor zorgen dat u het geld op uw bankrekening heeft staan om de betaling te dekken. Het is niet alleen beschamend om cheques te retourneren - u zult ook te maken krijgen met een NSF (onvoldoende saldo) die uw bank van uw rekening zal opnemen.
In sommige gevallen is het schrijven van een grote NSF-cheque een misdaad.
In de regel onder de naam van de ontvanger vult u het bedrag opnieuw in. Deze keer moet je het bedrag in woorden uitschrijven. Dat betekent dat $ 50 'Vijftig' wordt en $ 436 'Vierhonderd zesendertig' wordt.
U voert de centen in als een breuk:25/100, 50/100, 82/100, enzovoort.
Schrijf het woord "dollars" niet in, want dat staat al op de cheque. Dus als het bedrag $2.176,83 is, schrijf je in "Twee-duizend één-honderd-zesenzeventig en 83/100."
De memoregel onder aan de cheque is optioneel, maar helpt wel om het doel van de cheque uit te leggen.
Als u bijvoorbeeld een bepaalde factuur betaalt, kunt u 'Voor factuur 1010' schrijven. Als je je huur betaalt, zeg je misschien 'huur maart 2021'.
De laatste — maar misschien wel belangrijkste — stap is het ondertekenen van de cheque.
Een niet ondertekende cheque is ongeldig en kan niet worden verzilverd. Vergeet dus nooit uw naam op de handtekeningregel te krabbelen (die bij veel cheques in de rechterbenedenhoek staat) als u klaar bent.
Als u nog geen chequeboek heeft, hoeft u zich geen zorgen te maken - het is een heel eenvoudig proces. Vroeger moest je persoonlijk naar je bank of financiële instelling om cheques te bestellen, maar nu heb je een paar opties: