Door Jim Scott, MD voor Accountancy bij IRIS Software Group

Accountants staan ​​sinds het begin van COVID-19 voor een aantal uitdagingen. De plotselinge verschuiving naar werken op afstand en veranderende klanteisen betekende dat velen snel nieuwe manieren van werken moesten adopteren.

Bovendien hadden bedrijven extra ondersteuning nodig om zich voor te bereiden op fase twee van de zich ontwikkelende Making Tax Digital (MTD) wetswijzigingen en zullen ze deskundig advies van accountants nodig blijven hebben voor de volgende fasen in 2022 en 2023.

Nu we uit de pandemie komen, zullen accountants een cruciale rol spelen in het economisch herstel van hun klanten. Er is ook een echte kans voor accountants - om het volledige potentieel van hun praktijk te ontsluiten door de groei van hun klanten te stimuleren. Net als bij tevreden klanten, stijgt de bedrijfsgroei.

Door deze kleine stappen te nemen en meer efficiëntie voor klanten te creëren, kunnen accountants de benodigde ruimte krijgen om hun eigen bedrijf te laten groeien.

Focus op de details

Accountants moeten efficiënt, nauwkeurig, compliant en productief zijn om hun klanten zo goed mogelijk te kunnen helpen. Dit vereist de juiste tools - voer cloudtechnologie in, dit kan het krachtigste wapen van een accountant worden. Het kan niet alleen de efficiëntie verhogen door de technische complexiteit te verminderen, de flexibiliteit te vergroten en flexibel werken te ondersteunen, het kan ook het vermogen van accountants verbeteren om snel te reageren op veranderende klantbehoeften.

Een enorme taak voor elke praktijk is bijvoorbeeld het vastleggen van zakelijke inkooporders, facturen en onkostennota's. Of het nu gaat om een ​​eenmanszaak of een BV met veel werknemers, het indienen en vastleggen van bonnen is een tijdrovende en zware taak. Het leidt ertoe dat veel accountants in de val trappen om zich bezig te houden met acties met een lagere waarde.

Een uiterst effectief middel om dit tegen te gaan, is de digitalisering van records, opgeslagen in de cloud. Deze tool kan langdurige administratieve taken stroomlijnen, zoals het bijhouden van klantontvangsten, het vastleggen van foto's en het digitaal verwerken van ontvangstbewijzen, facturen, inkooporders en bankafschriften. Dit maakt de planning van accountants vrij, waardoor ze kunnen reageren op geïmproviseerde verzoeken van klanten en diensten met toegevoegde waarde kunnen leveren.

Het zorgt ook voor waardevolle samenwerking met collega's die de praktijkactiviteiten op de lange termijn ten goede kunnen komen. Door het voorkomen van onvolledige records of verloren bonnen en facturen te minimaliseren door alle records te 'klikken' zodra ze zich voordoen, kunnen de normen hoog blijven en kan continu aan de verwachtingen worden voldaan.

Cloudtechnologie is ook enorm nuttig om te blijven voldoen aan en te beheren MTD. Door gebruik te maken van een cloudbenadering kunnen accountants niet alleen services stroomlijnen, maar ook slim handelen en flexibel reageren op veranderende vereisten. Bevrijd van tijdrovende administratieve taken, kunnen accountants zich concentreren op diensten met meer toegevoegde waarde, zoals advies, wat hen uiteindelijk zal helpen om diensten aan bestaande klanten te verkopen en hun bedrijf te laten groeien.

De sleutel tot het ontsluiten van potentieel

Tevreden klanten staan ​​gelijk aan blije zaken. Dus voor accountants die hun volledige potentieel willen ontsluiten, is het essentieel dat ze dit goed doen.

Het adopteren van cloudsoftware kan een grote rol spelen bij het in staat stellen van accountants om slimmer te werken, niet harder. Het geeft hen de ruimte die ze nodig hebben om hun doelen vandaag en morgen te bereiken en zich te concentreren op waar ze van houden en waar ze het beste in zijn:klanten ondersteunen. Alleen dan kunnen ze met vertrouwen groeien en gedijen op weg naar het volgende normaal.