Hulpprogramma's en tips om uw kleine onderneming succesvol te organiseren

Als eigenaar van een klein bedrijf heeft u veel op uw bord:salarisadministratie, leveranciers binnenhalen, nieuwe werknemers aannemen, nieuwe klanten aantrekken en nog veel meer. En aangezien je zoveel hoeden draagt, is het moeilijk om georganiseerd te blijven. Daarom is het van vitaal belang dat je een plan hebt om jou en je team op koers te houden.

Maak je werkdag een boost

Bereik uw doelen sneller met tijdregistratie en werkbeheer.

Organisatiestrategieën voor uw bedrijf

Om georganiseerd te zijn, moet u de toon zetten voor uw bedrijf. Dit omvat organisatorische strategieën zoals bepalen wie uw bedrijf is en uw managementaanpak kiezen.

Door deze stappen te nemen, begrijpt iedereen in uw bedrijf voor wie ze werken, waarom ze doen wat ze doen en in welke richting het bedrijf zich beweegt. Door een plan en visie te maken, staat iedereen op één lijn en blijft hij georganiseerd binnen zijn werk rol.

1. Definieer uw bedrijfscultuur

De eerste stap bij het organiseren van een bedrijf is het definiëren van uw bedrijfscultuur. U wilt dat uw medewerkers weten dat uw bedrijf feedback en open communicatie hoog in het vaandel heeft staan. Op die manier is elk teamlid aan boord en leidt het tot minder ongeorganiseerde medewerkers. En deze werknemers zullen waarschijnlijk gewaardeerde teamleden blijven in plaats van te stoppen voor nieuwe banen.

Bovendien stelt deze structuur werknemers in staat om nieuwe ideeën voor te stellen en nieuwe projecten aan te gaan. En in een klein bedrijf helpt elke extra hand je om je doelen te bereiken.

2. Creëer uw organisatiestructuur

Bekijk vervolgens uw verschillende afdelingen en hoe deze zijn gestructureerd. Weet elke medewerker bij wie hij moet zijn voor wat hij nodig heeft? Ben je nog georganiseerd als je snel schaalt? Zo niet, dan kan het een goed idee zijn om een ​​bedrijfsreorganisatiestrategie te ontwikkelen. Dit houdt in dat u kijkt naar uw doelen, welke problemen u ondervindt en met uw teamleden praat over welke verbeteringen kunnen worden aangebracht.

Creëer vervolgens een organisatiestructuur die elke medewerker klaarstoomt voor succes. Enkele voorbeelden van teamstructuren zijn mechanisch en organisch. Mechanistisch is een meer traditionele top-downbenadering waarbij organisch meer een platte rapportagestructuur is. Kies de structuur die het beste aansluit bij uw bedrijfsdoelen en die uw medewerkers verantwoordelijk houdt.

3. Organiseer medewerkers en coördineer hun activiteiten

Zodra iedereen de bedrijfsstructuur begrijpt, is het tijd om ervoor te zorgen dat iedereen weet op welke taken hij zich moet concentreren en wanneer hij deze taken moet voltooien. Als eigenaar van een klein bedrijf wilt u zich concentreren op de strategische plannen van uw bedrijf en de dagelijkse gang van zaken aan uw team overlaten.

U moet er echter voor zorgen dat het voor iedereen duidelijk is welke taken moeten worden voltooid en in welk tijdsbestek. Werk samen met elke afdeling om hun doelen te definiëren en zorg ervoor dat deze teamleiders aan hun teamleden herhalen hoe deze doelen zullen worden bereikt met de dagelijkse activiteiten.

Een bedrijf organiseren met software

Nadat u een bedrijfsplan voor uw organisatie heeft opgesteld, wilt u wat software en andere apps gebruiken om uw leven gemakkelijker te maken. Hoewel u misschien een beperkt budget heeft, zijn er enkele geweldige kosteneffectieve opties die ideaal zijn voor eigenaren van kleine bedrijven.

Projectbeheersoftware

Het is één ding om een ​​systeem op te zetten voor het organiseren van taken op het werk, maar je moet echt een stap verder gaan en een softwareprogramma voor projectbeheer zoals Hubstaff Tasks gebruiken. Met dit programma kun je eenvoudig aangepaste workflows instellen, zodat je taken met één klik op de knop kunt verplaatsen.

Bovendien kunt u alle directe taken van uw team visueel zien en wat de algemene doelen zijn. Voor verdere organisatie en om de communicatie gaande te houden, kunnen medewerkers opmerkingen, vragen en updates delen binnen het programma.

Doe meer met Hubstaff-taken

Agile projectmanagement voor kleine bedrijven

Werkstroombeheersoftware

Workflowmanagement is cruciaal om taken op het werk efficiënt te organiseren. Het gaat om het creëren en optimaliseren van de paden die projecten van begin tot eind volgen. Dit omvat het vinden van de ideale manier om de einddoelen te bereiken, het wegwerken van overbodige taken en het identificeren van knelpunten.

Aangezien dit een complex proces is en u weinig tijd heeft, kunt u een workflowbeheersoftware zoals Monday.com overwegen. Dit bedrijf kan uw workflowbeheersysteem automatiseren en aanpassen om het proces voor u te stroomlijnen.

Planningssoftware

Als u een bedrijf runt met ploegen- of uurwerknemers, moet u een planning maken. Als je dat niet doet, krijg je planningsproblemen die uiteindelijk tot desorganisatie zullen leiden.

Coördineer de activiteiten van uw werknemer met planningssoftware zoals Deputy. Hiermee kunt u uw processen automatiseren en bespaart u kostbare beheertijd. En als u een planning maakt voor werknemers in een softwareprogramma, kunt u gemakkelijk last-minute wijzigingen aanbrengen en bijhouden hoe uw proces overuren maakt.

Elektronische archiveringssystemen

Wat is de beste manier om documenten te archiveren? Elektronische archiefsystemen bieden u onmiddellijke organisatie en de mogelijkheid om alles wat u nodig heeft met een klik op een knop te vinden in plaats van in een verouderde archiefkast te zoeken.

Overweeg het gebruik van software zoals eFileCabinet. Enkele belangrijke functies, zoals het labelen van bestanden, de mogelijkheid om bonnen elektronisch te ordenen en sjablonen voor het kantoorarchiveringssysteem, organiseren uw bedrijf in een mum van tijd.

Software voor personeelsbeheer

Als u niet bekend bent met personeelsbeheer (WFM), is dit een reeks processen die een bedrijf gebruikt om de productiviteit van werknemers te optimaliseren. Het kan u inzicht geven in het aantal werknemers dat nodig is om een ​​taak te voltooien en ook de dagelijkse prestaties van werknemers volgen.

Denk na over het gebruik van software zoals het Workday-platform om het personeelsbeheer goed te meten. Het is volledig aanpasbaar en werkt goed op mobiel als u dagelijks onderweg bent.

Organiseer uw bedrijf voor succes

U wilt dat uw bedrijf beter functioneert met minder beheer van u. De beste manier om dat te realiseren is met organisatiestrategieën en belangrijke softwareprogramma's. Door tools te gebruiken om georganiseerd te blijven op het werk, vereenvoudigt het uw processen en leidt het tot minder menselijke fouten.

Het beste van alles is dat dit u de tijd geeft om u te concentreren op de benodigde zakelijke doelstellingen om uw bedrijf naar een nog groter succes te leiden.


Bedrijf
  1. boekhouding
  2.   
  3. Bedrijfsstrategie
  4.   
  5. Bedrijf
  6.   
  7. Klantrelatiebeheer
  8.   
  9. financiën
  10.   
  11. Aandelen beheer
  12.   
  13. Persoonlijke financiën
  14.   
  15. investeren
  16.   
  17. Bedrijfsfinanciering
  18.   
  19. begroting
  20.   
  21. Besparingen
  22.   
  23. verzekering
  24.   
  25. schuld
  26.   
  27. met pensioen gaan