• Subsidies zijn een uitstekende manier voor financiering van kleine bedrijven waarmee u een specifiek doel kunt bereiken of een bepaald project kunt voltooien.
• Subsidies zijn vaak gericht en gedetailleerd, afgestemd op een specifieke branche of eigendomsstructuur.
• Voor subsidies zijn vaak meerdere stukjes informatie nodig die vorm krijgen tijdens het schrijven van het voorstel, een belangrijke stap die zorgvuldig moet worden gevolgd.
• Dit artikel is bedoeld voor eigenaren van kleine bedrijven die overwegen een subsidie ​​aan te vragen.

Hoewel het misschien lijkt alsof niets in deze wereld gratis is, is dat niet noodzakelijk het geval als het gaat om zakelijke subsidies.

Zakelijke subsidies zijn in wezen gratis geld dat door verschillende bronnen aan bedrijven wordt gegeven en dat niet hoeft te worden terugbetaald. Ze kunnen een ideale oplossing zijn voor bedrijven die extra kapitaal nodig hebben. Er mag echter alleen op worden vertrouwd als een bonusbron van inkomsten, niet als een noodzaak.

Hoewel de gedachte dat iemand uw kleine bedrijf gratis geld geeft aantrekkelijk is, is het proces van het aanvragen en verwerven ervan vaak lang en uitdagend.

Als u denkt dat een subsidie ​​uw bedrijf ten goede kan komen, is het belangrijk om volledig te begrijpen wie ze aanbiedt en hoe u er een kunt aanvragen.

Wat is een bedrijfssubsidie?

Bedrijfssubsidies zijn geldbedragen die door een stichting, overheidsinstantie of andere entiteit worden gegeven om bedrijven te helpen bij het opstarten of uitbreiden van hun activiteiten. Subsidies zijn doorgaans wenselijk omdat ze niet dezelfde voorwaarden hebben als andere financieringsvormen. Subsidies hoeven met name niet te worden terugbetaald zoals leningen, en bedrijfseigenaren hoeven geen eigen vermogen op te geven in ruil voor de subsidie.

Waar vind je zakelijke subsidies

Hoewel er talloze opties zijn voor zakelijke subsidies, komen ze allemaal uit een van de drie bronnen, volgens Priyanka Prakash, een krediet- en kredietexpert bij Fundera.

Overheidsinstanties

Subsidies kunnen afkomstig zijn van het federale of staatsniveau, of van een lokale overheid. Deze subsidies komen het smalst in aanmerking en worden meestal alleen verstrekt aan bedrijven die geworteld zijn in wetenschap, technologie, landbouw, energie of andere industrieën die directe groei voor de gemeenschap zullen brengen.

[Meer informatie over hoe u een overheidssubsidie ​​kunt krijgen voor uw bedrijf. ]

Non-profitorganisaties

Deze subsidies zijn voornamelijk gericht op specifieke ondervertegenwoordigde demografische groepen, zoals vrouwelijke ondernemers, ervaren eigenaren en gekleurde ondernemers.

Organisaties met winstoogmerk

Deze zijn afkomstig van instellingen zoals banken en hebben de breedste geschiktheidscriteria. Deze beurzen worden gegeven op basis van verdiensten en toepassingsmateriaal, zoals essays.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Subsidies worden doorgaans toegekend door federale en staatsoverheidsinstanties, non-profitorganisaties en organisaties met winstoogmerk.  

Noot van de redactie:op zoek naar financiering voor uw bedrijf? Vul de onderstaande vragenlijst in zodat onze leverancierspartners contact met u opnemen over uw behoeften.

Wat u moet doen voordat u een beurs voor kleine bedrijven aanvraagt

Voorbereiding is het sleutelwoord als het gaat om subsidieaanvragen. Omdat het aanvragen van een subsidie ​​tijdrovend is, zeiden de experts met wie we spraken dat er verschillende stappen zijn die je moet nemen om je aanvraag goed voor te bereiden en het proces te vereenvoudigen.

• Definieer de financiering: Amad Ebrahimi, CEO en oprichter van Merchant Maverick, zei dat bedrijfseigenaren de specifieke benodigde financiering moeten schetsen en de precieze doelstellingen moeten identificeren die een subsidie ​​hen zal helpen bereiken.
  
  
• Maak een gedetailleerd businessplan: Volgens Ebrahimi is de volgende stap het maken van een businessplan. Uw plan moet belangrijke details over uw bedrijf bevatten, zoals een bedrijfsbeschrijving, bedrijfsstructuur, aangeboden service, financiële projecties en andere nuttige informatie.
  
  
• Beheergegevens samenstellen: Prakash identificeerde belangrijke details die moesten worden verzameld, zoals de contactgegevens van de bedrijfseigenaar, het geplande gebruik van het subsidiegeld, het bedrijfslicentienummer, het btw-nummer (EIN) van het bedrijf en de geschiedenis/prognoses van inkomsten versus winst.
   
• Bedrijfsgegevens verzamelen: Ebrahimi zei dat bedrijfseigenaren alle benodigde bedrijfsgegevens moeten verzamelen, en idealiter van ten minste de laatste drie jaar.

Er zijn verschillende aanvullende stappen die bedrijven moeten nemen om ervoor te zorgen dat ze goed zijn voorbereid:

• Vraag een deskundig advies: Ebrahimi zei dat het nuttig is voor bedrijfseigenaren om bedrijfsplannen en dossiers te laten beoordelen door experts, of die persoon nu een SCORE-mentor is of iemand met ervaring met het begeleiden van bedrijfseigenaren bij het zoeken naar subsidies.
  
  
• Huur een subsidieschrijver aan: Subsidieschrijvers hebben volgens Ebrahimi doorgaans expertise in verschillende processen voor het indienen van subsidies en werken binnen brancheverticalen.
  
  
• Behaal de status van non-profitorganisatie 501(c)(3): David Reischer, CEO van Legal Marketing Pages Corp., zei dat deze status uiterst nuttig is bij het aanvragen van een non-profitsubsidie, omdat het uw bedrijf identificeert als een legitieme non-profitorganisatie.
  
  
• Zoek papierwerk over de van toepassing zijnde belastingvrije status: Dit soort papierwerk kan soms uw kansen op het ontvangen van financiering vergroten, als uw bedrijf in aanmerking komt, zei Reischer.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Een goede voorbereiding is essentieel voor een succesvolle subsidieaanvraag. Zorg ervoor dat u uw bedrijfsplan, financiële details en overheidspapier, zoals belastingdocumentatie, gereed heeft voordat u een subsidie ​​aanvraagt.

Een zakelijke beurs aanvragen

Nadat u de benodigde materialen heeft verzameld, is het tijd om de subsidieaanvraag te starten. Ebrahimi zei dat de eerste stap bij het aanvragen van een subsidie ​​is om te bepalen welk type subsidie ​​uw specifieke bedrijf waarschijnlijk zal ontvangen.

"Bepaalde soorten bedrijven, [zoals] innovatieve startups, gezondheidszorggerelateerde bedrijven, bedrijven die eigendom zijn van vrouwen/minderheden/veteranen, plattelandsbedrijven en 'groene' bedrijven in het bijzonder, komen eerder in aanmerking voor subsidies dan andere," Ebrahimi vertelde Business News Daily. "Begin met subsidies die specifiek zijn voor uw plaats en kijk vervolgens naar subsidies die op nationaal niveau worden aangeboden, hetzij door een bedrijfsbron of door de federale overheid."

Nadat u hebt bepaald welk type subsidies voor uw bedrijf haalbaar zijn, leest u de subsidievereisten zorgvuldig door en beperkt u het tot een paar geselecteerde subsidies. Voordat u uw voorstel schreef, zei Reischer dat het belangrijk is om te overwegen de financieringsbron te ontmoeten.

"Soms is het mogelijk om een ​​vergadering te organiseren met een medewerker van de stichting om uw idee te onderzoeken voordat u een voorstel schrijft of indient", zegt Reischer. "Als [u] geen persoonlijke ontmoeting kan krijgen, probeer dan op zijn minst telefonisch advies te krijgen."

Een voorstel voor een zakelijke subsidie ​​schrijven

Na onderzoek en contact met de financier is de volgende stap het schrijven van het subsidievoorstel. Dit onderdeel is kritisch en verdient veel aandacht. Reischer zei dat het doel van je voorstel is om je waarde te laten zien.

"Het voorstel in de subsidie ​​moet een logische oplossing zijn voor een probleem", aldus Reischer. “Het is altijd nodig om de financier ervan te overtuigen dat je weet wat je doet. Zorg ervoor dat u het verhaal van uw non-profitorganisatie vertelt in het budget en het voorstelverhaal."

Prakash was het ermee eens dat het van cruciaal belang is om overtuigend te beargumenteren waarom u de subsidie ​​zou moeten ontvangen en waarvoor deze zal worden gebruikt.

"Rechters willen subsidies geven aan bedrijven die er het meest van zullen profiteren", zei Prakash.

Nadat u uw beurs hebt geschreven en ingediend, is wachten het laatste wat u hoeft te doen. Raadpleeg de richtlijnen voor het indienen van subsidies om hun goedkeurings-/afwijzingsproces te zien, aangezien dit soms een tijdschema of een reeks volgende stappen voor u biedt. Sommige financiers bieden een volgnummer, zodat u de voortgang van uw subsidievoorstel kunt zien.

U ontvangt doorgaans een melding wanneer uw voorstel in behandeling is en wanneer uw voorstel wordt goedgekeurd of afgewezen. Als u geen indieningsrichtlijnen of trackinginformatie kunt vinden, wacht dan ten minste drie tot zes maanden voordat u verdergaat.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Zodra u het type bedrijfssubsidie ​​heeft geïdentificeerd dat u wilt nastreven, volgt u de instructies om de subsidie ​​aan te vragen en volgt u de gespecificeerde volgende stappen van de organisatie.

Wat is inbegrepen in een voorstel voor een zakelijke subsidie?

Voorstellen voor zakelijke subsidies bestaan ​​doorgaans uit:

Begeleidende brief: Dit document is de eerste indruk die de subsidiebeoordelaar van uw aanvraag krijgt. Het moet een samenvatting bevatten van uw voorstel en waarom u zich onderscheidt van andere aanvragers.

Samenvatting: Dit biedt een samenvatting op het hoogste niveau van de belangrijkste aspecten van uw bedrijf en de kerncomponenten van uw subsidievoorstel.

Algemene bedrijfsinformatie: Voeg basisinformatie over uw bedrijf toe, inclusief andere financieringsbronnen en uw jaarlijkse budget. U moet ook informatie opnemen over de leidinggevende functionarissen en de bestuursstructuur van uw organisatie.

Instructie nodig: Subsidierecensenten moeten weten waarom u op zoek bent naar deze financiering en dat u met het subsidiegeld in een belangrijke behoefte voorziet. Uw behoefteverklaring moet de feiten, cijfers en gegevens samenvatten die uw subsidiebeoordelaar nodig heeft om deze beslissing te nemen.

Doel: Of u nu gespecialiseerde apparatuur wilt aanschaffen, meer personeel wilt inhuren of reiskosten met betrekking tot uw bedrijf, specificeer hoe de financiering zal worden gebruikt.

Evaluatie: Laat de subsidiebeoordelaar weten welke gegevens u van plan bent bij te houden om de impact van hun financiering zo goed mogelijk te bepalen.

Budget :Geef aan hoeveel het zou kosten om het project te voltooien waarvoor u financiering zoekt. Onthoud dat subsidies vaak voor specifieke doeleinden en behoeften zijn, dus deze informatie is essentieel. Als u andere financieringsbronnen verwacht, moeten die ook worden vermeld.

Documentatie: Uw subsidiebeoordelaar wil mogelijk financiële overzichten, belastingvrije brieven zien als u een non-profitorganisatie bent en andere belangrijke informatie die uw kansen op het ontvangen van de subsidie ​​kan vergroten.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Hoewel elk programma zijn eigen vereisten heeft, kunt u verwachten dat u zakelijke basisinformatie moet verstrekken, een uitleg over hoe de subsidiefondsen zouden worden gebruikt en waarom u de financiering in de eerste plaats zoekt.

[Lees beoordelingen van de beste leningverstrekkers voor kleine bedrijven.]

Veelvoorkomende applicatiefouten

Weten wat je moet doen bij het aanvragen van een beurs is van cruciaal belang, maar weten wat je niet moet doen, is net zo belangrijk.

Voorkom dat u ten prooi valt aan veelvoorkomende toepassingsfouten. Nicolas Straut, hoofd zakelijke subsidies bij Fundera, zei dat een schijnbaar onschuldige maar veel voorkomende fout te veel aanvragen is. Wanneer bedrijfseigenaren te veel subsidies tegelijk aanvragen, verkleinen ze hun kansen om er een te krijgen vanwege minder tijd en kwaliteit die aan elke aanvraag wordt besteed.

"Er is een brede markt van zakelijke subsidies beschikbaar, en je moet er zoveel mogelijk verkennen voordat je er een of twee selecteert die je een grote kans hebt om te verwerven," zei Straut. "Je hebt het erg druk als eigenaar van een klein bedrijf, en het is essentieel dat je je tijd tactvol gebruikt om financiering voor je bedrijf te verwerven zonder jezelf te dun te spreiden."

Volgens Ebrahimi maken veel ondernemers de fout om te algemeen of onorigineel te zijn in hun voorstellen. Ze beschrijven hun missie in algemene termen, in plaats van specifieke oplossingen op te sommen hoe ze de belangen van de financier kunnen behartigen.

"Beschrijf hoe u op een unieke manier aan de behoeften van de financier kunt voldoen, zodat uw voorstel niet leest als een knip-en-plakklus", zei Ebrahimi. “Overleg daarnaast bij het opstellen van je subsidievoorstel met je zaakvoerder of je budget realistisch is. Subsidiefinanciers zijn goed in het opsporen van onrealistische budgetten.”

Reischer zei dat een veelgemaakte fout onder ondernemers is om de instructies niet op te volgen. Subsidieleveranciers zijn op zoek naar een zeer specifieke reeks criteria, dus het volgen van instructies is een absolute must.

"Als de richtlijnen zeggen dat ze twee pagina's willen, schrijf er dan niet drie", zei Reischer. “Als de richtlijnen een datum voor indiening geven, zorg er dan voor dat de indiening op tijd binnen is. Elk detail in een inzending moet perfect zijn.”

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Kies zorgvuldig de financieringsmogelijkheden voor uw bedrijf. Zorg ervoor dat alle aanwijzingen worden gevolgd bij het aanbrengen. Zorg ervoor dat u niet te algemeen of onorigineel bent in uw subsidievoorstel

Na ontvangst van de beurs

Af en toe kun je een subsidie ​​vinden zonder verplichtingen, maar dit is ongebruikelijk. Zodra u een subsidie ​​ontvangt, bent u verantwoordelijk voor het volgen van de richtlijnen die zijn uiteengezet door de subsidieverstrekker.

"Verschillende subsidieverstrekkers zullen verschillende verwachtingen hebben van begunstigden, maar een ding dat de meeste financiers gemeen hebben, is dat ze periodieke rapporten van de bedrijfseigenaar verwachten over de voortgang van het project in kwestie", aldus Ebrahimi. "Het kan heel goed zijn dat je prestatiedoelen moet halen, dus wees erop voorbereid."

De vereisten voor het behouden van een beurs zijn iets waar u zich van tevoren van bewust moet zijn, hoewel ze meestal niet al te moeilijk zijn. Zodra u een overeenkomst heeft gesloten tussen de subsidiegever en uzelf, bent u klaar om verder te gaan met uw bedrijf of project.

Belangrijkste afhaalmaaltijden: Als u een beurs krijgt, is het van cruciaal belang dat u het geld gebruikt zoals u in uw voorstel had aangegeven. Geef de subsidieverstrekker periodieke updates over de voortgang van het project.

Aanvullende rapportage door Stella Morrison.