7 redenen om een ​​ERP te gebruiken met uw boekhoudsysteem

Planning van bedrijfsresources (ERP)-systemen kunnen het spel voor accountantskantoren echt veranderen.

Waar ze ooit meerdere processen moesten bijhouden die essentieel waren voor het runnen van bedrijven, kan de implementatie van één stuk software de zaken nu aanzienlijk vereenvoudigen.

ERP brengt veel van deze belangrijke zakelijke functies samen in één gedeelde database.

Het leven gemakkelijker maken

Er zijn talloze voordelen van ERP-systemen en in wezen draaien ze allemaal om het leven gemakkelijker te maken voor u en uw bedrijf.

En wanneer het leven van uw medewerkers makkelijker is, zal dit uw klanten zeker ook helpen. Nog niet overtuigd? Laten we enkele van deze redenen in meer detail bekijken.

Hier is een lijst met enkele van de belangrijkste voordelen van ERP-systemen. Om deze beter te illustreren, gebruiken we Microsoft Dynamics 365 Business Central als een soort casestudy, waarbij we de voordelen ervan benadrukken met voorbeelden uit de praktijk.

  1. Stroomlijn processen en verbeter de productiviteit

Dit is een belangrijk voordeel van een ERP-systeem. Hoe meer uw bedrijf groeit, hoe complexer uw bedrijfsvoering wordt. Gelukkig bieden ERP-systemen u een platform om processen te stroomlijnen en te standaardiseren, wat u uiteindelijk zal helpen om veel efficiënter te worden in uw hele bedrijf.

Gegevens hoeven niet handmatig te worden ingevoerd, dus u hoeft niet meer te vertrouwen op handmatige spreadsheets - OCR stroomlijnt de gegevensinvoer door transacties voor u te maken. Met behulp van workflows kunt u uw goedkeuringsproces stroomlijnen en afscheid nemen van het gebruik van papier of het verzenden van e-mails. Er is één "out of the box" systeem, dus er wordt geen tijd verspild aan het overzetten tussen meerdere programma's. Met één gecentraliseerde database heeft iedereen volledig zicht op alles, wat betekent dat u het grotere geheel kunt zien met 'één versie van de waarheid'-gegevens en in realtime weloverwogen beslissingen kunt nemen.

  1. Maak uw bedrijf toekomstbestendig

Een van de belangrijkste doelstellingen voor veel bedrijven is groei. Het is echter niet altijd gemakkelijk om dit te bereiken, vooral als u bedenkt dat u een flexibel systeem nodig heeft dat kan worden aangepast aan en meegroeit met uw zakelijke behoeften. Uitgaven voor een nieuw systeem moeten een rendement op de investering aantonen, en u wilt nu zeker niet betalen voor iets dat over een paar jaar moet worden veranderd. U hebt een aanpasbare oplossing nodig.

Dit is waar toekomstbestendigheid een essentieel en een van de fundamentele voordelen van ERP-systemen wordt. Goede ERP-systemen faciliteren toekomstige groei en zijn wendbaar genoeg om met u mee te groeien. Een eigentijds ERP moet de allernieuwste en beste technologie gebruiken, met voortdurende investeringen van de provider om ervoor te zorgen dat het voorop loopt en de mogelijkheid heeft om toegevoegde waarde te bieden wanneer en wanneer je het nodig hebt.

  1. Verover naleving

Dit is een voordeel van ERP-software dat vaak over het hoofd wordt gezien. Het kan moeilijk zijn om te voldoen aan de nalevingsvereisten voor uw accountancybedrijf, vooral wanneer de regelgeving voortdurend verandert. Met een ERP-systeem kunt u deze wijzigingen bijhouden en voor u beheren. Het volgen van de naleving van de regelgeving krijgt prioriteit en is volledig geautomatiseerd, dus u kunt een nauwkeurigere financiële boekhouding, betere producttraceerbaarheid en superieure kwaliteitscontrole verwachten. Bovendien kunnen externe auditors precies zien wie waaraan heeft gewerkt, met uitgebreide auditlogboeken die allemaal op één plek beschikbaar zijn.

Een modern ERP moet standaard worden geleverd met ondersteuning voor naleving; gecertificeerd door HMRC voor Making Tax Digital , en voldoen ook aan veel belangrijke AVG-vereisten. De wetenschap dat uw ERP-systeem de AVG-verplichting van uw bedrijf ondersteunt, is een van de grote voordelen van ERP-systemen. U moet echter altijd aanvullend juridisch advies inwinnen om ervoor te zorgen dat u volledig aan de AVG voldoet.

  1. De samenwerking tussen teams verbeteren

Een ander belangrijk voordeel van ERP-systemen is samenwerking. Met een ERP-systeem brengt u alle onderdelen van uw bedrijf dichter bij elkaar en elimineert u silo's. Het gecentraliseerde datasysteem zorgt voor meer samenwerking binnen uw bedrijf, vooral als het een cloudgebaseerde oplossing is; of mensen nu op kantoor zijn, thuis werken of zelfs op zakenreis naar het buitenland, zolang ze een internetverbinding hebben, kunnen werknemers samenwerken.

Een up-to-date ERP moet cloudgebaseerd en volledig toegankelijk zijn - desktop, mobiel, tablet, je hebt toegang tot wat je nodig hebt op elk apparaat en ook in elke browser. Dit geeft medewerkers veel meer vrijheid om in realtime samen te werken, waar ze ook zijn. Outlook-integratie toont klant- en leveranciersgegevens, dus u hoeft niet naar uw financiële afdeling te verwijzen om een ​​debiteurenrapport uit te voeren om te bepalen of ze u geld schuldig zijn en of u hun bestelling moet uitvoeren.

  1. Meer flexibiliteit

Als het om ERP-systemen gaat, gaat het niet om one-size-fits-all. De meeste ERP's zijn ontworpen om naadloos te integreren met andere programma's, waaronder e-commerceplatforms, CRM-systemen en Office-applicaties. Ze zijn ook modulair, dus je kunt ervoor kiezen om ze uit te breiden of aan te passen aan je eigen unieke vereisten, zodat je de vrijheid hebt om dingen op jouw manier te doen.

Business Central is een “out of the box” systeem geïntegreerd met Office, Outlook en Power BI. Het kan gemakkelijk worden geïntegreerd met andere systemen om uw leven eenvoudiger te maken. Met Outlook-integratie kunt u facturen en overzichten kopiëren, bestellingen en nieuwe accounts maken zonder Outlook te verlaten, zodat u niet tussen producten hoeft te navigeren om dagelijkse taken uit te voeren. Kredietcontrole kan ook binnen Outlook worden voltooid, alle informatie is aanwezig voor de gebruiker om achterstallige facturen te kunnen achtervolgen, gekopieerde facturen en afschriften te sturen. Microsoft biedt alle tools die nodig zijn om geautomatiseerde real-time integraties te maken, en we kunnen ook eenvoudig bolt-on apps maken voor maatwerk.

  1. Beveilig uw bedrijf

Als het gaat om het investeren in een nieuw stuk software, is de kwestie van beveiliging een belangrijke. U moet weten hoe veilig het is om te gebruiken en welke maatregelen zijn getroffen om uw gegevens te beveiligen. Dit geldt met name voor ERP-systemen, vanwege de gevoeligheid van de financiële gegevens van klanten.

ERP-oplossingen hebben firewalls en controles om de toestemmingen van gebruikers te beperken, evenals privacybeleid dat helpt om gegevens te allen tijde nauwkeurig en veilig te houden. Omdat Microsoft zo'n groot bedrijf is, profiteren ze enorm van het schaalvoordeelmodel. Hierdoor biedt hun Azure Cloud computing-service die Business Central ondersteunt een niveau van beveiliging en compliance dat geen enkele MKB-onderneming zich zou kunnen veroorloven of bereiken met hun interne on-premise structuur.

  1. Kostenbesparingen en ROI

Misschien wel het grootste voordeel van ERP-systemen is het resultaat van alle voorgaande. Met efficiëntere processen, betere tijdbesparende functies en minder kans op de kostbare gevolgen van niet-naleving en datalekken, zal uw bedrijf zeker enorme besparingen realiseren.

Met de nieuwste ERP's op de markt zijn er geen dure upgrades nodig om compliant te worden of om uw bedrijf te laten groeien. Een snelle implementatie betekent minimale uitvaltijd, en door het elimineren van de noodzaak om handmatige of repetitieve taken uit te voeren, kunnen werknemers zich concentreren op de dingen die het belangrijkst zijn voor uw bedrijf.

Een andere geweldige kostenbesparende functie is SaaS-licenties. Dit betekent dat u vooraf geen licentie hoeft te kopen, zodat de kosten over het jaar kunnen worden gespreid, waardoor u meer controle heeft over uw uitgaven.

Laatste gedachten

Dit is in ieder geval geen uitputtende lijst. Er zijn nog veel meer voordelen van ERP-systemen, die allemaal zijn ontworpen om het runnen van een bedrijf eenvoudiger te maken. Als u meer wilt weten, over Business Central of ERP-systemen in het algemeen, of als u hulp nodig heeft bij het besluitvormingsproces, kunnen wij u helpen.

Bij Xpedition zijn onze ERP-experts gespecialiseerd in accountancy en begrijpen ze de vereisten die nodig zijn voor uw sector. Doe mee aan een van onze gratis evenementen om meer te ontdekken.


boekhouding
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan