AI (kunstmatige intelligentie) is een game-changer geweest voor alles, van spraakherkenning tot taalvertaling en … boekhouding? Ja, AI in de boekhouding blijft het boekhoudproces transformeren. Hoezo?
Veel boekhoudsoftwareplatforms gebruiken AI om vervelende boekhoudtaken zoals gegevensinvoer en afstemming van bankafschriften te stroomlijnen. Wil je er meer over leren? Lees verder voor uw startersgids voor kunstmatige intelligentie in de boekhouding.
Eerst en vooral, wat is AI precies? Volgens Britannica is kunstmatige intelligentie:
Het vermogen van een digitale computer of computergestuurde robot om taken uit te voeren die vaak worden geassocieerd met intelligente wezens, zoals het vermogen om te redeneren, de betekenis te ontdekken, te generaliseren of te leren van ervaringen uit het verleden.'
Zowel accountants als bedrijven gebruiken kunstmatige-intelligentiesystemen om alledaagse en repetitieve taken te stroomlijnen. Hoewel AI geen vervanging is voor boekhoudtaken die volledige nauwkeurigheid of professioneel advies vereisen, kan het een ondersteunend hulpmiddel zijn om tijd te besparen.
Kunstmatige intelligentie in boekhoudsoftware komt vaak voor in de vorm van machine learning, een soort AI. Machine learning is het proces waarbij machines gegevens krijgen, zodat ze van de gegevens kunnen leren en op basis daarvan suggesties kunnen doen.
Laten we een voorbeeld bekijken. Wanneer u iets online koopt, ontvangt u mogelijk aanbevelingen voor andere artikelen op basis van uw aankoop. Het systeem maakt gebruik van machine learning om suggesties te doen op basis van wat andere mensen met 'vergelijkbare interesses' hebben gekocht.
In boekhoudsoftware kan machine learning etiketterings- en groeperingssuggesties doen op basis van wat andere gebruikers hebben gedaan.
Klaar voor boekhoudsoftware die serieus slim is?Als ondernemer vraagt u zich misschien af hoe AI in de boekhouding u kan helpen. Als u boekhoudsoftware gebruikt, heeft uw systeem mogelijk AI om u te helpen:
Kortom, AI kan een aantal boekhoudtaken aan en stroomlijnen. Bekijk de drie belangrijkste voordelen van AI-boekhouding nader.
Laten we eerlijk zijn:het invoeren van gegevens is tijdrovend. Het kan tijd kosten die u beter kunt besteden aan de groei van uw bedrijf.
De Smart Suggestion van Patriot Software stroomlijnt bijvoorbeeld het proces van het categoriseren van transacties tijdens bankimporten. U moet elke transactie onder de juiste rekeningen categoriseren. Maar met Smart Suggestion hoef je niet handmatig accounts te selecteren. De machine learning-functie doet suggesties voor accountcategorisatie op basis van dezelfde of vergelijkbare transacties die andere gebruikers hebben gehad. Jouw verantwoordelijkheid? Accepteer of verwerp de suggesties.
Andere slimme functies in boekhoudsoftware die eentonige verantwoordelijkheden kunnen verminderen, zijn onder meer:
Houd er rekening mee dat kunstmatige intelligentie-boekhouding u niet uit de vergelijking haalt. Over het algemeen moet u suggesties en categorisaties goedkeuren of afwijzen, dus wees bereid om nog wat tijd vrij te maken voor uw verantwoordelijkheden.
Iets ongewoons? AI in de boekhouding kan helpen onregelmatigheden op te sporen die u anders misschien had gemist.
Dit kan u niet alleen helpen onschadelijke fouten bij het invoeren van gegevens op te sporen, maar het kan u ook waarschuwen voor beveiligingsrisico's.
Uiteindelijk is een van de grootste voordelen van machine learning in de boekhouding tijdwinst.
Slimme functies kunnen het proces van het afstemmen en categoriseren van accounts stroomlijnen, zodat u zich kunt concentreren op wat het belangrijkst is:uw bedrijf.
Accountingprofessionals bespreken de toekomst van de branche
De opkomst van robotica in de boekhouding
Vijf tekenen dat uw accountantskantoor klaar is om uit te besteden
AI is de weg vooruit voor boekhouding
Accountants omarmen de toekomst
Boekhouding kijkt naar een digitale toekomst
Dit is de gemiddelde pensioenleeftijd in uw land