Moet ik contant of op transactiebasis gebruiken? Uw antwoord wacht...

Als het gaat om het runnen van een bedrijf, neem je de rol van beslisser op je. En een van uw belangrijkste beslissingen is of u contante of transactieboekhouding moet gebruiken. Wat is het verschil? Wat voor invloed heeft een boekhouding op transactiebasis of kasboekhouding op uw boeken? We gaan het allemaal voor je op een rijtje zetten.

Cash- of transactieboekhoudingsmethode

Kas- of transactieboekhouding? Dat is de vraag (die veel nieuwe ondernemers zich moeten stellen). Welke past bij uw bedrijf? Ben je verplicht een bepaalde methode te gebruiken? Wat zijn de voor- en nadelen van elk?

Bekijk hieronder hoe ze verschillen. Zoek vervolgens uit waar u rekening mee moet houden als u zich afvraagt:Moet ik een boekhouding op transactiebasis of contante boekhouding gebruiken?

Definities voor kas- en transactieboekhouding

Als het gaat om kasbasis- en transactieboekhouding, kan de manier waarop u transacties in uw boeken vastlegt variëren. Laten we eens kijken.

Kasboekhouding is de gemakkelijkste boekhoudmethode. Met contante boekhouding registreert u inkomsten wanneer u deze fysiek ontvangt en uitgaven wanneer u deze fysiek betaalt. En u gebruikt een boekhouding met één boeking, waarbij u één boeking voor elke transactie vastlegt.

Toerekening is complexer dan kasbasis. Als u de opbouwmethode gebruikt, moet u inkomsten en uitgaven registreren wanneer een transactie plaatsvindt, zelfs als u niet fysiek ontvangt of betaalt. En u gebruikt dubbele boekhouding, waarbij u een transactie gelijkelijk op twee of meer rekeningen registreert met af- en bijschrijvingen.

Kasbasis versus overlopende rekeningen

Weet je nog dat we zeiden dat kasboekhouding eenvoudiger is dan boekhouding op transactiebasis? Dat overzicht heeft veel te maken met de soorten rekeningen die u op contante basis gebruikt.

Kasboekhouding doet zijn naam eer aan door alleen contante rekeningen te gebruiken. Het maakt geen gebruik van langlopende aansprakelijkheidsrekeningen, inventaris, crediteuren of debiteuren.

Aan de andere kant kunt u meer geavanceerde rekeningen gebruiken met boekhouding op transactiebasis, zoals crediteuren, debiteuren en voorraad.

Accrual of cash accounting:voor- en nadelen

Zowel boekhouding op transactiebasis als op kasbasis hebben hun eigen voor- en nadelen. Laten we eens kijken naar de voordelen en nadelen van elk, zullen we?

Kassaboekhouding Accrual Boekhouding
Pros -Eenvoudig te gebruiken
-Minder accounts
-Ideaal voor kleine bedrijven
-Eenvoudig te onderhouden
-Minder informatie om bij te houden
-Minder boekhoudkundige kennis nodig
-Geeft u een nauwkeurige momentopname van uw cashflow
-Toont u een duidelijk beeld van inkomsten en uitgaven
-Beter financieel zicht op lange termijn
- Optie om inkomsten uit te stellen bij belastingaangifte voor belastingvoordeel
-Goede optie als uw bedrijf in de loop van de tijd groeit
Nadelen -Niet alle bedrijven kunnen het gebruiken
-Geeft u niet het volledige beeld van inkomsten en uitgaven
-Kan deze methode niet gebruiken als uw bedrijf groeit
-Kan moeilijk zijn om vanuit contant geld over te schakelen naar een andere methode
-Meer complex
-Extra accounts
-Meer boekhoudkundige kennis nodig
- Tijdrovend voor beginners
-Geeft geen duidelijk beeld weer van contant geld

Juridische vereisten voor kas- en transactieboekhouding

Er zijn enkele bedrijven die geen kasboekhouding kunnen gebruiken. En sommige bedrijven kunnen geen kasbasis gebruiken naarmate het bedrijf groeit.

De IRS beperkt welke bedrijven cashbasis kunnen gebruiken om transacties vast te leggen. Als uw bedrijf aan een van de volgende voorwaarden voldoet, kunt u niet gebruik kasbasisboekhouding :

  • U bent een bedrijf (geen S Corp) met gemiddelde jaarlijkse bruto-inkomsten voor de drie voorgaande belastingjaren van meer dan $ 25 miljoen
  • U bent een partnerschap met een bedrijf (geen S Corp) als partner met een gemiddelde jaarlijkse bruto-inkomsten voor de drie voorgaande belastingjaren van meer dan $ 25 miljoen
  • U werkt als een tax shelter

U kunt ook geen contant geld gebruiken als u goederen of diensten op krediet verkoopt of bedrijfsinventaris nodig heeft om inkomsten te verantwoorden.

Als uw bedrijf aan een van de bovenstaande voorwaarden voldoet, moet u over het algemeen een boekhouding op transactiebasis gebruiken in plaats van een kasbasis. Kasboekhouding gebruiken en aan een van bovenstaande voldoen? U kunt van boekhoudmethode wisselen met behulp van IRS-formulier 3115, Aanvraag voor wijziging in boekhoudmethode.

Moet ik contant of op transactiebasis gebruiken? 4 vragen om te overwegen

Nu u het verschil kent tussen kas- en transactieboekhouding, kunt u bepalen welke methode uw bedrijf kan gebruiken. Stel jezelf deze vier vragen voordat je een beslissing neemt.

1. Ben ik door de IRS verplicht om boekhouding op transactiebasis te gebruiken?

Vraag je eerst en vooral af welke boekhoudmethode je kunt gebruiken. Kunt u gebruik maken van kasbasis? Of moet u opbouw gebruiken op basis van IRS-vereisten?

Als u niet zeker weet of uw bedrijf voldoet aan de voorwaarden om boekhouding op transactiebasis te gebruiken, doe dan uw onderzoek. Zoek uit of uw bedrijf een of andere methode moet gebruiken als u:

  • Zijn een bedrijf of partnerschap
  • Opereren als tax shelter
  • Bruto-inkomsten hebben van meer dan $ 25 miljoen in de drie voorgaande belastingjaren
  • Goederen of diensten op krediet verkopen
  • Inventaris nodig om inkomsten te verantwoorden

Overweeg ook om een ​​boekhoudprofessional te raadplegen als u twijfelt over welke boekhoudmethode u moet gebruiken.

2. Hoeveel boekhoudervaring heb ik?

Als u niet verplicht bent om een ​​bepaalde boekhoudmethode te gebruiken, kunt u doorgaan met beide opties (woohoo!). Maar voordat je in een of andere methode duikt, moet je overwegen wat voor soort leercurve de methode heeft.

Omdat kasbasis minder rekeningen gebruikt en eenvoudiger is, kan het voor ondernemers gemakkelijker zijn om op te halen. Om nog maar te zwijgen, het is minder tijdrovend dan het gebruik van de opbouwmethode.

Als u bereid bent om te leren hoe u complexere accounts kunt gebruiken of al enige kennis van boekhouding hebt, is boekhouding op transactiebasis wellicht een betere keuze voor u.

Vraag uzelf dus af voordat u een methode kiest:

  • Hoeveel boekhoudkundige kennis en ervaring heb ik?
  • Heb ik tijd om een ​​complexere boekhoudmethode te leren?
  • Wat voor leercurve heeft de methode?

Het laatste dat u wilt doen, is in een methode duiken die te complex is voor uw bedrijf en waar u geen tijd voor heeft om te leren. Weeg van tevoren uw opties af om te voorkomen dat u zich druk maakt over uw boeken en dat u boekhoudkundige fouten maakt.

3. Zal mijn bedrijf de komende jaren groeien?

Verwacht u de komende jaren groei van uw bedrijf? Als dat zo is, wilt u misschien leunen in de richting van de accrual accounting-route.

Bedrijven kunnen boekhoudmethoden ontgroeien, net zoals ze gebouwen kunnen ontgroeien wanneer ze extra werknemers inhuren. Op een gegeven moment kan uw bedrijf te groot worden voor de kasbasismethode. En als dat gebeurt, moet u overschakelen van contant naar oplopend.

Dus voordat u de kasmethode kiest, moet u bepalen hoeveel groei uw bedrijf de komende jaren zal hebben. Als u denkt dat u de contante methode zult ontgroeien, overweeg dan om voor de methode van toerekening te gaan om u op de lange termijn tijd te besparen.

4. Hoe complex is mijn bedrijf?

Last but not least, overweeg de complexiteit van uw bedrijf voordat u een beslissing neemt over uw boekhoudmethode.

Kijk naar zaken als de grootte van uw bedrijf, hoeveel werknemers u heeft, uw branche en uw aantal accounts. Als uw bedrijf complex is en in een snel tempo groeit, wilt u misschien geen kasboekhouding gebruiken en in plaats daarvan overgaan op periodetoerekening. Op die manier kunt u het grote geheel van de boeken en financiën van uw bedrijf zien.


boekhouding
  1. boekhouding
  2. Bedrijfsstrategie
  3. Bedrijf
  4. Klantrelatiebeheer
  5. financiën
  6. Aandelen beheer
  7. Persoonlijke financiën
  8. investeren
  9. Bedrijfsfinanciering
  10. begroting
  11. Besparingen
  12. verzekering
  13. schuld
  14. met pensioen gaan