Een wachtende autorisatie is de eerste stap in het proces van het doen van een aankoop met een creditcard. Hoe lang een in behandeling zijnde autorisatie op een rekening blijft staan, hangt af van de specifieke kenmerken van de transactie, of er aanpassingen nodig zijn, de verwerkingstijd van het handelsbedrijf en het beleid van de kaartuitgever. U kunt altijd rechtstreeks contact opnemen met uw creditcardmaatschappij om te informeren naar eventuele lopende autorisatie die volgens u te lang duurt.

Bevoegdheden voor autorisatie verklaard

Een wachtende autorisatie wordt als inhouding op een account geplaatst wanneer een creditcard handmatig wordt ingevoerd of ingetoetst, gevolgd door het verzoek van de handelaar om autorisatie om een ​​bepaald bedrag in rekening te brengen. Zodra de inhouding is ingesteld, wordt het dollarbedrag geregistreerd als een lopende transactie en afgetrokken van het beschikbare tegoed dat nog op de rekening staat. Het bedrag van de in behandeling zijnde autorisatie kan het exacte bedrag zijn voor een voltooide verkoop, of een geschatte kostprijs als de kaart wordt ingediend voordat de aankoop is voltooid.

Autorisaties vastleggen en in behandeling nemen

Als de definitieve aankoopprijs bekend is op het moment dat de kaart wordt ingediend, kan de handelaar om betaling vragen wanneer de kosten voor de dag worden ingediend voor verwerking. Dit wordt vangst genoemd. Wanneer een kaart wordt belast voordat het definitieve bedrag bekend is, kan de handelaar om vastlegging vragen nadat hij aanpassingen heeft gemaakt om het exacte bedrag van de aankoop weer te geven. Een in behandeling zijnde autorisatie blijft van kracht totdat de handelaar verzoekt om de inning van het verschuldigde geld. Het geld wordt dan overgemaakt van de rekening van de kaarthouder naar de rekening van de handelaar.

Exacte dollarautorisaties

Een autorisatie voor een exact bedrag in dollars vindt plaats wanneer een handelaar het uiteindelijke totaal voor een aankoop invoert. Voorbeelden van dit type autorisatie zijn aankopen bij supermarkten en detailhandelszaken. Omdat deze transacties al zijn geautoriseerd voor de definitieve aankoopprijs, kunnen ze elke dag automatisch worden ingediend voor vastlegging. Afhankelijk van de kaartuitgever worden autorisaties in behandeling gewoonlijk binnen 1 tot 3 werkdagen van de rekeningen van kaarthouders verwijderd. .

Vooraf ingestelde autorisaties begrijpen

Een vooraf ingestelde autorisatie vindt plaats wanneer een bedrag in rekening wordt gebracht op een creditcard voordat de aankoop wordt afgerond, om ervoor te zorgen dat de handelaar de volledige betaling ontvangt. Een voorbeeld van een vooraf ingestelde autorisatie is wanneer gas aan de pomp wordt ingekocht. Omdat de handelaar niet weet hoeveel gas er zal worden gepompt wanneer de kaart wordt doorgehaald, kan een automatische autorisatie worden ingesteld voor een bedrag dat vele malen hoger kan zijn dan de daadwerkelijke aankoop. U kunt deze blokkering bij benzinestations echter vermijden door de bedrag van de aankoop en betalen aan de kassa.

Hotels gebruiken ook vooraf ingestelde autorisaties om ervoor te zorgen dat roomservice, verfrissingen op de kamer en kosten voor de kamer worden gedekt. Deze vooraf ingestelde autorisaties worden vervolgens aangepast aan het daadwerkelijke aankoopbedrag en er kan een verzoek tot capture worden ingediend. Dit proces kan een in behandeling zijnde autorisatie 1 tot 7 dagen .

Tips en in afwachting van autorisaties

Wanneer een rekening wordt gepresenteerd in een restaurant, dekt de creditcardautorisatie de exacte prijs van het eten, drinken en belastingen, maar is exclusief de fooi. Net als bij benzinestations en hotels, is er een extra stap nodig om het totale bedrag van de rekening aan te passen om de fooi op te nemen, en dit moet handmatig worden gedaan omdat fooien met de hand worden geschreven.

Een factor die bepaalt hoe lang een wachtende autorisatie op een rekening blijft staan, is hoe snel de definitieve facturen kunnen worden ingediend bij het handelsservicebedrijf voor vastlegging. Zodra de definitieve rekening met de fooi is ingediend, duurt het 1 tot 3 dagen om de transactie te vereffenen en de in behandeling zijnde autorisatie te verwijderen. .

Verlopen van in behandeling zijnde autorisaties

Over het algemeen wordt een afschrijving die is geautoriseerd maar niet door een handelaar is vastgelegd, voor een beperkte tijd vermeld als een in behandeling zijnde autorisatie. Voorbeelden van dit soort voorvallen zijn een restaurant dat verzuimt de kosten aan te passen om fooien op te nemen, of een tankstation dat een vooraf ingestelde autorisatie niet wijzigt in de werkelijke uitgaven op een creditcard.

Hoewel de standaardpraktijk in de branche is dat lopende autorisaties verlopen als een transactie niet binnen 30 dagen wordt vastgelegd en vereffend, wordt het vereiste tijdsbestek voor de afwikkeling door elke creditcarduitgever bepaald. Als een in behandeling zijnde autorisatie verloopt, moet de handelaar contact opnemen met de klant voor een nieuwe autorisatie om de creditcard te belasten.

Verkopersfouten en lopende autorisaties

Een autorisatie die voortvloeit uit een kaart die ten onrechte is doorgehaald, kan ongeldig worden verklaard als de fout wordt ontdekt voordat de kosten van de handelaar aan het eind van de dag voor verwerking zijn ingediend. Dit voorkomt meestal het plaatsen van een lopende autorisatie. Als de fout pas wordt opgemerkt na indiening voor verwerking, wordt de oorspronkelijke afschrijving weergegeven als een in afwachting van autorisatie in het account van de kaarthouder.

Afhankelijk van de kaartuitgever en hoe snel de handelaar op de hoogte wordt gesteld van de fout, kan het teruggaveverzoek de lopende autorisatie annuleren. Als dit niet het geval is, worden de foutieve afschrijving en de terugbetaling verwerkt als afzonderlijke transacties, met een tijdsbestek voor de oplossing, afhankelijk van de procedures van de kaartuitgever. Sommige creditcarduitgevers plaatsen een in afwachting van autorisatie op een rekening, zelfs wanneer een transactie is geannuleerd. Als u een aankoop ongeldig maakt, moet u bij uw kaartuitgever bevestigen dat de in behandeling zijnde autorisatie is verwijderd.