Een hardheidsbrief in de vorm van een zakelijke brief is een eerste stap om een ​​schuldeiser om financiële hulp, tijdelijke uitstel of alternatieve betalingsopties te vragen. In sommige gevallen gaat de brief dieper in op informatie die u verstrekt in een aanvraag voor financiële problemen. In andere gevallen is dit de enige manier om uw situatie uit te leggen en om hulp te vragen. Hoe dan ook, de brief moet een volledig beeld geven van uw financiële situatie en uitleggen naar wat voor soort hulp u op zoek bent zonder onnodige details. Een schuldeiser die uw situatie volledig begrijpt, heeft een grotere kans om uw verzoek goed te keuren.

Wat op te nemen -- en weg te laten

Naast het bekijken van tips voor best practices, kan het nuttig zijn om een ​​paar voorbeeldbrieven en sjablonen voor ontberingen te bekijken voordat u aan de slag gaat. Als u klaar bent, verzendt u de brief via aangetekende post met een ontvangstbewijs naar het factuuradres dat op uw factuuroverzicht staat. Bewaar een kopie van deze brief en eventuele aanvullende correspondentie voor uw administratie.

Volg de richtlijnen voor beste praktijken bij het opstellen van uw brief.

Doen:

• Houd de brief niet langer dan één pagina
• Vermeld de feiten van uw situatie zo duidelijk en objectief mogelijk
• Verklaar dat u bereid bent de schuld op te lossen
• Voeg alle documentatie bij die nodig is om uw claim te ondersteunen
• Bedank de schuldeiser bij voorbaat voor het nemen van de tijd om uw brief te lezen en uw verzoek in overweging te nemen

Niet doen:

• Overdrijf of overdrijf je situatie -- maak nooit beweringen die je niet kunt bewijzen of beloftes die je niet kunt waarmaken
• Laat het aan uw schuldeiser over om een ​​oplossing voor te stellen
• Speel een "schuldspel" of stel de schuldeiser een ultimatum, zoals de schuldeiser vertellen dat u van plan bent faillissement aan te vragen als het u niet kan helpen

De brief schrijven

In de eerste alinea , vermeld kort uw verzoek en vat uw reden voor het schrijven van de brief samen. Schrijven Help Central raadt u bijvoorbeeld aan om te beginnen met een verklaring als "Het doel van deze brief is om te verzoeken", en vervolgens uw verzoek en de onderliggende reden te vermelden.

In de hoofdtekst , wijd een paragraaf aan het verstrekken van alle details die nodig zijn, zorg ervoor dat de schuldeiser uw situatie begrijpt, een andere aan het uitleggen van uw oplossing en een derde aan het opnieuw formuleren van uw oplossing en het beschrijven waarom het zal werken. Als u bijvoorbeeld een renteverlaging voorstelt, leg dan uit hoe de verlaging het gemakkelijker maakt om uw betalingen actueel te houden en u ook in staat stelt meer te betalen dan het maandelijkse minimum.

In de slotparagraaf , bedank de schuldeiser en voeg een verzoek tot actie toe. Sluit bijvoorbeeld af met een verklaring als "Ik waardeer uw tijd en aandacht in deze kwestie en hoop spoedig van u te horen." Bied een telefoonnummer aan waarop de schuldeiser u gemakkelijk kan bereiken.

Vermeld ten slotte de ondersteunende documenten die u bij de brief hebt gevoegd in een "Bijlage " notatie na de afsluiting.