Een brief schrijven om een ​​rekening te betwisten

Hoe schrijf je een brief om een ​​rekening te betwisten Als u een rekening moet betwisten, kunt u waarschijnlijk beter een brief sturen dan te bellen. Met een brief beschikt u over documentatie van het probleem en kunt u duidelijk uitleggen waarom u de aanklacht betwist. U kunt ook een brief sturen als u het probleem telefonisch heeft proberen op te lossen en dit niet is gelukt.

Stap 1

Maak de brief op in een formele sjabloon. Als u de juiste opmaak voor een zakelijke brief niet weet, gebruik dan een van de beschikbare sjablonen via uw tekstverwerkingsprogramma's. Stuur de brief ter attentie van "Factureringsvragen".

Stap 2

Houd uw geschilbrief kort. Kom snel ter zake en probeer de brief niet langer dan een pagina lang te houden. Geef de datum van de rekening, uw rekeningnummer en de reden waarom u de afschrijving niet hoeft te betalen.

Stap 3

Vertel het factureringsbedrijf wat u wilt dat ze doen om de situatie recht te zetten. U kunt bijvoorbeeld iets schrijven als:"Ik verwacht dat de kosten van mijn rekening worden verwijderd, samen met eventuele gerelateerde financiële kosten."

Stap 4

Geef je contactgegevens door. Geef vóór uw sluiting een telefoonnummer voor overdag en alternatieve nummers op, zodat het bedrijf u kan bereiken om het geschil te bespreken.

Stap 5

Maak een kopie van de brief en de rekening. Bewaar een kopie van de brief samen met uw factureringsgegevens van het bedrijf. Voeg een kopie van de rekening bij de brief voordat u het document opstuurt.

Tip

U kunt overwegen de brief per aangetekende post te versturen met het verzoek om ontvangstbewijs. Met dit type postdienst kunt u bewijzen dat de brief door het bedrijf is ontvangen.

schuld
  1. kredietkaart
  2. schuld
  3. budgetteren
  4. investeren
  5. huisfinanciering
  6. auto
  7. winkelen entertainment
  8. eigenwoningbezit
  9. verzekering
  10. pensioen