Om verschillende redenen sluiten sommige kleine bedrijven permanent hun deuren. Het sluiten van een bedrijf kan een moeilijke beslissing zijn om te nemen, en het kan zelfs nog uitdagender worden als een bedrijfseigenaar niet de juiste stappen neemt.
Het beëindigen van een bedrijf houdt meer in dan alleen stoppen met adverteren en het beëindigen van de verkoop van producten en diensten. Het vereist ook het indienen van papierwerk om uw bedrijf officieel te ontbinden met de staat en het regelen van andere formaliteiten. Als u niet voor die details zorgt, kan dit betekenen dat u moet betalen voor vergoedingen (en mogelijk boetes), zelfs als een bedrijf zijn klanten niet meer bedient.
Bedrijven die als LLC of bedrijf opereren, moeten die bedrijfsstructuur wettelijk ontbinden, zodat de staat weet dat deze niet langer in bedrijf is. Dit houdt in dat de statuten van ontbinding worden ingediend bij het kantoor van de staatssecretaris. Bedrijven met meerdere eigenaren moeten eerst een vergadering houden met hun zakenpartners of de raad van bestuur om een consensus te krijgen over het sluiten van het bedrijf. Houd er rekening mee dat de regels van staten enigszins kunnen verschillen, dus het is belangrijk om te onderzoeken wat u moet doen in de staat waar uw bedrijf is geregistreerd.
Aangezien u leveranciers en verkopers betaalt wat u hen verschuldigd bent voordat u uw bedrijf sluit, wilt u contact opnemen met klanten die u geld schuldig zijn. Als u moeite heeft met incasseren, is een optie om ervoor te zorgen dat u een deel van de verschuldigde bedragen krijgt, uw debiteuren verkopen aan een factor. Een factor zal u compenseren voor een deel van het geld dat u verschuldigd is, en dan nemen zij het eigendom (en de taak om het geld te innen) over van de vorderingen.
Het verkopen van uw bedrijfsmiddelen en inventaris kan ook geld voor u genereren voordat u uw bedrijf sluit. Enkele manieren om dit aan te pakken zijn door sites zoals Craigslist of eBay te gebruiken, een veiling te houden en persoonlijk contact op te nemen met andere bedrijfseigenaren die mogelijk nodig hebben wat u verkoopt.
Zorg voor openstaande rekeningen van leveranciers en serviceproviders om uw te betalen rekeningen te beëindigen. Als u niet in staat bent om te betalen wat u verschuldigd bent, bespreek dan uw opties met een advocaat.
Als u werknemers heeft, dient u, nadat u hun laatste loon heeft betaald, uw loonformulieren in zoals u gewend bent en betaalt u uw laatste loonheffingen. Wat als u uw loonheffingen niet kunt betalen? Door een 'offerte in compromis' (IRS-formulier 656) in te dienen, kunt u mogelijk het bedrag dat u verschuldigd bent verminderen. Een andere optie die u kunt overwegen, is akkoord te gaan om uw verschuldigde belasting in termijnen te betalen.
Dien ook uw definitieve belastingformulieren voor de staat in met de belasting die u van uw klanten heeft geïnd. Zoek vervolgens uit wat uw nationale belastingdienst van u verlangt om uw belastingrekening officieel te beëindigen.
LLC's en bedrijven moeten het vakje "definitieve aangifte" aanvinken bij het indienen van hun inkomstenbelastingformulieren. Bedrijven moeten ook aandeelhouderstoewijzingen (en verliezen) rapporteren op Schedule K-1.
Houd u aan de deadlines voor het indienen van definitieve belastingdocumenten:
Bedrijven die sluiten, moeten ook hun werkgeversidentificatienummer-account sluiten bij de IRS.
Als u zakelijke licenties en vergunningen van de federale, staats-, provincie- of lokale overheden nodig heeft, laat hen dan weten dat uw bedrijf is gesloten. Op die manier worden er geen verlengingskosten in rekening gebracht en hoeft u geen belasting te betalen nadat u geen zaken meer doet.
Bedrijven die meerdere eigenaren hebben en geld of activa over hebben na het betalen van alle schulden, moeten deze verdelen onder partners of aandeelhouders. LLC's verdelen activa op basis van het aandeel van elke partner in het bedrijf. Bedrijven zullen activa toewijzen op basis van de aandelen die eigendom zijn van elke aandeelhouder.
Zoals u kunt zien, brengt het sluiten van een bedrijf veel verantwoordelijkheden met zich mee. Om er zeker van te zijn dat u alle grondslagen afdekt terwijl u door het proces werkt, raad ik u aan contact op te nemen met juridische en boekhoudkundige professionals die deskundige begeleiding kunnen bieden. Het kan ook zijn dat een online archiveringsservice voor zakelijke documenten het indienen van uw ontbindingspapieren en het annuleren van licenties en vergunningen minder ontmoedigend maakt. En, last but not least, je SCORE-mentor zal ook een nuttige bron zijn voor inzicht, feedback en aanmoediging.
