Je steekt veel tijd, energie en moeite in je bedrijf. Met zoveel geïnvesteerd, is het dan niet logisch om te beschermen waar je zo hard aan hebt gewerkt?

Er zijn verschillende manieren om dat te doen, zoals het kiezen van de juiste juridische structuur voor uw bedrijf, het installeren van beveiligingssoftware op uw computer, het afsluiten van een zakelijke verzekering, enz.

En vergeet niet een NDA te hebben!

Wat is een geheimhoudingsverklaring (NDA) en welk doel dient het?

Een NDA is een contract dat iemand verplicht om vertrouwelijke informatie geheim te houden. NDA's zijn doorgaans eenvoudige, korte en krachtige overeenkomsten. Als u er een heeft, voorkomt u dat de informatie achter de schermen die u deelt met leveranciers, aannemers, werknemers en andere zakelijke partners aan anderen wordt onthuld. Een NDA formaliseert een vertrouwelijke relatie, zodat privé-informatie privé blijft.

Wie heeft een NDA nodig?

Als je denkt dat NDA's alleen voor grote bedrijven zijn of bedrijven die geavanceerde technologie ontwikkelen, denk dan nog eens goed na! Elk klein bedrijf heeft vertrouwelijke informatie die het waard is om te beschermen. Uw processen en procedures, klantenlijsten, marketingstrategie, enz. maken allemaal deel uit van wat uw bedrijf uniek en succesvol maakt. Als die informatie bij concurrenten terechtkomt of anderszins in verkeerde handen valt, kan dit uw concurrentiepositie op de markt in gevaar brengen of de veiligheid van uw bedrijf in gevaar brengen.

Wie moet je vragen om een ​​NDA te ondertekenen?

Overweeg om alle mensen en entiteiten waarmee u zaken doet te vragen een NDA te ondertekenen. Als u van plan bent gevoelige informatie met iemand te delen, raad ik u aan om voordat een NDA op te stellen je begint die informatie vrij te geven. Een goed moment zou zijn zodra u ermee instemt om samen te werken of wanneer u hen officieel inhuurt om werk voor u te doen. In sommige gevallen kan het zinvol zijn om eerder een NDA te verkrijgen (bijvoorbeeld als u details deelt terwijl u beslist of u al dan niet met elkaar wilt samenwerken).

Omdat NDA's doorgaans eenvoudige, duidelijke juridische documenten zijn die gemeengoed zijn geworden bij het zakendoen, zullen de meeste mensen niet terugduwen wanneer ze worden gevraagd om ze te ondertekenen.

Wat moet uw NDA bevatten?

Exacte elementen kunnen variëren, afhankelijk van de aard van uw bedrijf en wat uw advocaat aanbeveelt.

Over het algemeen bevat een NDA de volgende items:

• De betrokken partijen.
• Wat voor soort informatie moet geheim worden gehouden? (In plaats van dit te algemeen te maken, raad ik aan om specifiek te specificeren welke details je niet openbaar wilt maken om er effectiever voor te zorgen dat de andere partijen begrijpen welke informatie ze verplicht zijn om privé te houden.)
• Welk type informatie wordt niet als vertrouwelijk beschouwd? (Bijvoorbeeld informatie die publiekelijk bekend was toen de NDA werd ondertekend of die publiekelijk bekend werd buiten de schuld van de ontvangende partij.)
• Hoe lang moet informatie vertrouwelijk blijven? (d.w.z. de duur van de overeenkomst)
• Wat gebeurt er als er een vermoedelijke schending van de NDA is?
• Welke oplossingsmethode wordt gebruikt in het geval van een inbreuk? (Veel kleine bedrijven geven de voorkeur aan arbitrage boven het behandelen van de rechtbank. Omdat dit niet voor alle juridische zaken werkt, kunt u overwegen een advocaat in te schakelen in het geval van een inbreuk. Een advocaat kan u helpen bij het verhalen van schadevergoedingen en advocaatkosten als de andere partij is schuldig bevonden aan het schenden van uw NDA.)

Waar wacht je op?

Als u online zoekt, vindt u veel voorbeelden en sjablonen om u te helpen bij het maken van een NDA. Hoewel het relatief eenvoudig is om een ​​NDA op te stellen met behulp van de beschikbare online tools, onthoud dat een NDA een juridisch document is. Zelfs als u geen advocaat vraagt ​​om uw NDA op te stellen, raad ik u aan om een ​​juridische professional te vragen uw NDA te beoordelen voordat u deze gebruikt. Met een NDA die zijn werk doet, kunt u 's nachts beter slapen (en overdag productiever werken), wetende dat de vertrouwelijke informatie van uw bedrijf wordt beschermd.