Toen ik besloot om permanent vanuit huis te gaan werken, dacht ik dat het creëren van een kantoor geen prioriteit had. Vroeger deed ik immers wat na-urenwerk vanaf mijn eettafel. Slechte zet! Incidenteel werk is niet hetzelfde als dagelijks thuiswerken, en ik moest al snel beginnen met het plannen van een thuiskantoor waar ik zou kunnen werken.

Dit is wat ik heb geleerd:

Als u productief en professioneel wilt zijn wanneer u vanuit huis werkt, moet u een thuiskantoor creëren dat past bij uw ambities.

Ik heb de belangrijkste criteria geïdentificeerd voor het creëren van een thuiskantoor dat je echt wilt gebruiken. Volg deze tips om uzelf tijd te besparen en de stress van het hebben van een slecht gepland thuiskantoor weg te nemen voordat u struikelt.

10 tips om een ​​thuiskantoor te creëren:

1. Plan je kantoor met de beschikbare ruimte.

Voordat u uw kantoor inricht, inventariseert u wat u op uw kantoor nodig heeft en vergelijkt u de must-haves met de beschikbare ruimte. Denk ook aan stopcontacten, kabels en de grootte van je meubels. Positionering is ook essentieel. Je wilt jezelf niet elke dag in een hoek drukken om iets te bereiken of over dingen struikelen.

2. Kies een bureau en stoel die de juiste maat hebben voor je lichaam en comfortabel zijn.

Je gaat uren op je kantoor zitten, dus je kunt je geen bureau of stoel veroorloven die je ongemak bezorgt. Uw computerscherm moet op ooghoogte staan, zodat u uw nek niet hoeft te spannen om naar het scherm te kijken. Uw onderarmen moeten parallel aan de vloer blijven wanneer u het toetsenbord gebruikt om carpaaltunnelsyndroom te voorkomen. Uw voeten moeten comfortabel op de vloer kunnen rusten, of op een voetensteun zonder de onderkant van uw bureau te raken of te zwaar op de rand van de stoel te rusten. Volgens onderzoeken op het gebied van ergonomie hebben de belangrijkste bijdragen aan een goede houding betrekking op het verminderen van de druk op de gewrichten en de wervelkolom.

3. Zorg ervoor dat de ruimte voldoende licht heeft.

Wat natuurlijk licht heeft de voorkeur, dus plaats uw bureau indien mogelijk dicht bij een raam. Zorg ervoor dat de positionering zorgt voor een gelijkmatige blootstelling aan licht zonder verblinding. Dat stelt je ook in staat om regelmatig je ogen te breken.

4. Thuiskantoren moeten creatief zijn met opbergruimte.

Veel thuiskantoren hebben niet veel ruimte voor archiefkasten. De beste optie is om papierloos te gaan. Als je je zorgen maakt over alleen opslaan op je harde schijf, abonneer je dan op een cloudopslagservice.

5. Zorg voor een gezonde eetroutine.

Nu is het tijd om van al die ongezonde eetgewoonten af ​​te komen. Geen ongezonde subs meer die aan je bureau worden opgeslokt! En sinds ik een goede lunchpauze neem en elke dag een eiwitrijke lunch eet, voel ik me veel gezonder en heb ik veel meer energie.

6. Een kwaliteitsheadset doet wonderen.

Niemand ontsnapt aan huiselijk geluid als je thuis werkt. Je kunt buren of hun kinderen en huisdieren er niet van weerhouden een actief leven te leiden. Wees van tevoren voorbereid. Investeer in een ruisonderdrukkende hoofdtelefoon met regelbaar volume op de microfoon. Je kunt er een kopen die ook goed is om te rennen, twee vliegen in één klap.

7. Werk doelgericht en laat het iedereen weten.

Het is van vitaal belang dat u familie en vrienden adviseert dat thuiswerken werk betekent. Sta niet toe dat mensen uw kantoor in- en uitlopen om te chatten of te bezoeken, en geef niet toe aan mensen die snel vragen. Maak duidelijk dat u geen tijd heeft. Wees stoer en blijf sterk.

8. Houd kantoorbenodigdheden en andere benodigdheden bij de hand.

Plaats uw printer dichtbij genoeg zodat u er gemakkelijk bij kunt, en dat geldt ook voor kantoorbenodigdheden. zorg ervoor dat u de voorraadniveaus in de gaten houdt, zodat u zich niet midden in een deadline bevindt. Bewaar handleidingen of handboeken ook in de buurt als u ze regelmatig raadpleegt.

9. Neem maatregelen om vermoeide ogen te voorkomen.

Afgezien van stretch-breaks, heb je regelmatig eye-breaks nodig en iets hebben om je op te concentreren maakt het gemakkelijker. Als je kantoor een raam met een tuin heeft, plaats dan een vogelvoeder buiten. De bedrijvigheid en het groen zorgen voor een korte eye-break. Kamerplanten zijn ook geweldig omdat ze in elke kamer passen en je iets geven om je op te concentreren. Maak er een gewoonte van om de 20-20-20-regel te volgen om vermoeide ogen te voorkomen. Kijk elke 20 minuten weg van uw scherm en concentreer u gedurende 20 seconden op iets op 20 meter afstand. Als je naar iets leuks kijkt, wordt het gemakkelijker, je ogen zullen je dankbaar zijn.

10. Beheer je tijd.

Stel voor jezelf werktijden vast en houd je eraan. Zelfregulering is essentieel voor succes als je vanuit huis werkt.

Het creëren van een thuiskantoor gaat evenzeer om houding als om inhoud

Om productief en succesvol te zijn als je thuis werkt, is een mentaliteitsverandering nodig. Je kunt niet langer vertrouwen op collega's en management om je te motiveren. Je moet jezelf motiveren. Het creëren van een thuiskantoor dat praktisch en comfortabel is, samen met zelfregulering en intentie, zal je in een mum van tijd veranderen in een succesvolle professional.