Eigenaren van kleine bedrijven wachten vaak tot het laatste moment om na te denken over belastingen. Profiteer van het belastingseizoen om uw belastingdruk te minimaliseren.

Als u vroeg met uw belastingaangifte begint, kunt u uw belastingdruk minimaliseren, aftrekposten verhogen en het einde van het jaar door elkaar gooien.

1. Werk informatie over werknemers en onafhankelijke contractanten bij

Als uw kleine bedrijf werkt met onafhankelijke contractanten, die geen werknemers of een bedrijf met rechtspersoonlijkheid zijn, moet u een 1099-formulier indienen. 1099's worden gebruikt om betalingen van $ 600 of meer te melden. Neem contact op met onafhankelijke contractanten om ervoor te zorgen dat u over de meest actuele contactgegevens beschikt. U kunt een W-9-formulier indienen, als u er geen heeft, om informatie op te vragen, zoals het zakelijke belastingidentificatienummer en contactgegevens.

Elke werknemer zou vóór 31 januari een W-2-formulier moeten ontvangen. Om er zeker van te zijn dat uw contactgegevens zijn bijgewerkt, moet u alle werknemers vragen om ruim voor het einde van het jaar in te loggen op uw salarissysteem en hun informatie bij te werken.

2. Maximaliseer uw eindejaarskortingen

Nu het einde van het jaar nadert, moet u de tijd nemen om na te denken over de stappen die u kunt nemen om een ​​hoge belastingaanslag tot een minimum te beperken.

Benodigde apparatuur aanschaffen

Heeft u nieuwe computerapparatuur of kantoormeubilair nodig? De kosten van nieuwe apparatuur zijn mogelijk aftrekbaar. Artikel 179 staat gekwalificeerde kleine bedrijven toe om een ​​belastingaftrek te nemen van de volledige aankoopprijs in plaats van afschrijvingen op in aanmerking komend onroerend goed zoals zakelijke apparatuur en benodigdheden zoals computers of kantoormeubilair.

Bijdragen aan een gekwalificeerde liefdadigheidsorganisatie

U kunt uw belastingdruk minimaliseren door te doneren in contanten of in natura (eigendom of apparatuur) aan een gekwalificeerde liefdadigheidsorganisatie, ongeacht of u de methode contant of op transactiebasis gebruikt. Uw aftreklimieten zijn gebaseerd op de organisatiestructuur van uw bedrijf.

Werknemersbonussen aan het einde van het jaar

Heeft uw bedrijf een succesvol jaar gehad? Overweeg om voor het einde van het jaar bonussen te geven aan uitstekende werknemers. Bonussen die vóór eind december worden gegeven, kunnen u helpen uw belastingdruk te minimaliseren.

Plan een redelijk vakantiefeest

Uw kosten voor vakantiefeesten kunnen aftrekbaar zijn als ze voldoen aan bepaalde criteria die zijn vastgesteld door de IRS. De IRS kan 100% van uw kosten voor vakantiefeesten in mindering brengen als het evenement goodwill van werknemers bevordert en beperkt is tot alle werknemers, niet gerelateerd aan de eigenaar, en hun echtgenoten. Er mogen geen aannemers, verkopers of zakelijke contacten aanwezig zijn om in aanmerking te komen voor de volledige aftrek. Je evenement moet redelijk zijn in vergelijking met je jaaromzet en niet als extravagant worden beschouwd. Dit betekent dat de IRS een andere standaard van extravagantie kan hebben dan Joe's Pizzeria in vergelijking met Microsoft.

3. Begin met het verzamelen van documentatie

Om uw belastingdruk verder te minimaliseren, moeten eigenaren van kleine bedrijven over geldige, goed georganiseerde documentatie beschikken voor alle uitgaven en inhoudingen. Misschien wilt u kopieën maken of papier en andere moeilijk leesbare bonnen elektronisch scannen. Begin met het verzamelen van bonnen en facturen voor items die vaak over het hoofd worden gezien, zoals cloudgebaseerde abonnementsservices zoals Dropbox, domeinnamen en webhosting, en online winkelservices zoals Amazon Prime of big box-lidmaatschapsservices zoals Costco, indien uitsluitend voor uw bedrijf gebruikt. Misschien wilt u de tijd nemen om zakelijke creditcardrekeningen, bankafschriften van het lopende jaar of de belastingaangiften van vorig jaar te bekijken om vergeten uitgaven te markeren. Vind kwitanties voor betaalde professionele diensten zoals een advocaat, betaalde lidmaatschapsbijdragen of zakelijke publicaties. Verzamel de bonnetjes van eventuele conferenties of beurzen die u dit jaar hebt bijgewoond, inclusief de registratiekosten voor evenementen en gerelateerde kosten zoals parkeer- of tolgelden.

Wacht niet tot eind december om mogelijke inhoudingen te plannen of documentatie te verzamelen. Dit is het moment om een ​​eenvoudig te begrijpen archiveringssysteem te lanceren waarmee u documenten en bestanden naar uw belastingadviseur kunt krijgen en vermijd het zoeken naar bonnen.

Disclaimer:alle belastingdiscussies op deze website zijn alleen ter algemene informatie opgenomen. Het is niet bedoeld als, en mag ook niet worden opgevat als, juridisch of fiscaal advies. Neem altijd contact op met een gekwalificeerde belastingadviseur om uw individuele situatie te bespreken.