Bij elke zakelijke onderneming wordt risico verwacht. Sommige bedrijven hebben zelfs afdelingen voor risicobeheer die proberen risico's te voorspellen en te minimaliseren. Helaas zijn natuurrampen onvoorspelbare risico's die een bedrijf volledig kunnen verwoesten.

De overstromingen die plaatsvonden tijdens de orkaan Katrina in 2005 hebben bijvoorbeeld verschillende steden langs de Amerikaanse Golfkust beschadigd. In 2005 waren er 31.401 bedrijfsvestigingen in New Orleans, maar dit aantal daalde met 7,6 procent tot 29.002 in 2006 vanwege de verwoestende impact van orkaan Katrina.

Dus, hoe kunnen ondernemers zich voorbereiden op het onverwachte?

Er is geen eenvoudig antwoord op deze vraag, maar er zijn enkele antwoorden die specifiek betrekking hebben op de voorbereiding op overstromingen.

Hoewel overstromingen niet kunnen worden voorkomen, kunnen bedrijfseigenaren de juiste voorzorgsmaatregelen nemen om hun bedrijf te beschermen tegen de schadelijke effecten door deze tips op te volgen.

Toegang tot en inzicht in de overstromingskaart van uw gebied

Overstromingskaarten, ook wel Flood Insurance Rate Maps (FIRM's) genoemd, worden geleverd door het Federal Emergency Management Agency (FEMA) en identificeren gebieden met overstromingsgevaar en overstromingsrisico's. Ze vormen de basis voor regelgeving voor het beheer van overstromingsgebieden en eisen voor overstromingsverzekeringen. BEDRIJVEN worden periodiek herzien om de veranderende topografie van het gebied weer te geven, waardoor het voor bedrijfseigenaren absoluut noodzakelijk is om de FEMA-website regelmatig te controleren op kaartupdates.

Krijg een overstromingsverzekering

Bedrijven in overstromingsgevoelige gebieden moeten een overstromingsverzekering afsluiten. Net als bij elk ander type verzekering, moet de bedrijfseigenaar de voorwaarden van het contract begrijpen en begrijpen wat er feitelijk wordt gedekt. Sommige overstromingsverzekeringen dekken bijvoorbeeld niet de inhoud van het gebouw, terwijl uitgebreidere pakketten dat wel doen. Als het mogelijk is, koop je best een pakket dat zowel het gebouw als de inhoud dekt, ondanks de hogere premies.

Koop overstromingsborden

Floodboards zijn vochtbestendige PVC-platen die op deuren en ramen kunnen worden geplaatst. Ze zijn beter dan zandzakken omdat zandzakken moeten worden gebruikt met plastic vellen en besmet kunnen zijn met bacteriën. Bovendien kunnen vloedplanken eenvoudig worden gemonteerd en opnieuw worden gebruikt.

Gebruik terugslagkleppen

Een terugslagklep wordt geïnstalleerd in het mangat van een pand en voorkomt het terugstromen van rioolwater tijdens overstromingen. Het risico op het oplopen van een besmettelijke ziekte neemt toe bij overstromingen. Het voorkomen van het terugstromen van rioolwater helpt daarom de kans te verkleinen dat mensen in contact komen met verontreinigd water op het terrein van het bedrijf.

Verhoog elektrische stopcontacten

Het risico op een elektrische schok neemt toe tijdens overstromingen. Als zodanig moeten bedrijfseigenaren ervoor zorgen dat alle stopcontacten en draden omhoog zijn om het risico op contact met overstromingswater te verminderen. Dit geldt met name voor bedrijven die zich op de begane grond bevinden.

Maak een continuïteitsplan voor overstromingen

Een continuïteitsplan voor overstromingen is een proactief antwoord op de mogelijke gevolgen van overstromingen voor een bedrijf en beantwoordt de volgende vragen.

Overstromingscontinuïteitsplan – Vraagsjabloon

1. Wat zijn de voor de hand liggende overstromingsrisico's van externe bronnen?
2. Wat zijn de mogelijke gevolgen van deze risico's voor het bedrijf?
3. Waar zou het water van nature in dit gebied stromen?
4. Welke verontreinigingen kunnen zich in het overstromingswater bevinden op basis van het soort bedrijven in het gebied?
5. Beschikt het bedrijf over alle tools en middelen om de infrastructuur en de inhoud ervan te beschermen tegen overstromingen?
6. Kan de stroom snel worden uitgeschakeld als er zich een overstroming voordoet om schade te minimaliseren?
7. Is er binnen het bedrijf een team voor overstromingsbestrijding opgericht?
8. Is er een overstromingsactieblad gemaakt en verspreid binnen het bedrijf?
9. Is het personeel voldoende opgeleid?

Werknemers opleiden

Aardbevings- en brandoefeningen zijn standaardtrainingen voor natuurrampen voor werknemers. Er wordt meestal minimale of geen training gegeven voor de voorbereiding op overstromingen, ondanks dat overstromingen de meest voorkomende natuurramp in Amerika zijn. Een continuïteitsplan voor overstromingen werkt niet als medewerkers niet goed zijn opgeleid. Werknemers moeten weten:

• Het overstromingsalarm
• Wat te doen als het overstromingsalarm afgaat
• De gevaren van overstromingen
• Hoe het gebouw veilig te evacueren

Er moeten ook bepaalde werknemers worden geselecteerd en opgeleid als overstromingswachten die het bedrijf correct kunnen sluiten wanneer de dreiging van een overstroming dreigt, en die ook weten hoe ze overstromingsbeschermingsproducten zoals overstromingsplaten correct moeten installeren.

Laatste woorden

Ondernemers moeten de voorbereiding op overstromingen serieus nemen, omdat overstromingen ertoe kunnen leiden dat een slecht voorbereid bedrijf zijn deuren moet sluiten. De beste strategieën voor de voorbereiding op overstromingen zijn het begrijpen van de overstromingskaart van het gebied, het maken van een continuïteitsplan voor overstromingen en het afsluiten van een overstromingsverzekering. Training van medewerkers is ook cruciaal.