vrijwilligersprogramma's voor werknemers (EVP) 's groeien gestaag in populariteit nu organisaties zich realiseren dat vrijwilligerswerk enorm gunstig is voor werknemers, bedrijven en de lokale gemeenschap.

Volgens onderzoekers van de Southwest Missouri State University heeft een goed geïmplementeerd vrijwilligersprogramma van een bedrijf drie belangrijke voordelen:

1. Het verhoogt de werktevredenheid.

2. Het verbetert de vaardigheden van medewerkers (vooral teamwork, communicatie, projectmanagement en leiderschap).

3. Het vergroot de betrokkenheid van de organisatie.

EVP-programma's zijn ook geweldig voor bedrijven, aangezien uit onderzoek van de Points of Light Foundation blijkt dat 60% van de bedrijven met EVP's gelooft dat ze het bedrijfsklimaat verbeteren.

Stappen om een ​​vrijwilligersprogramma te implementeren

Elk bedrijf kan met weinig geduld en oefening een succesvol vrijwilligersprogramma voor bedrijven implementeren. Om u op weg te helpen met uw EVP, volgen hier zes stappen die u kunt volgen om een ​​lonend programma te implementeren.

#1:  Identificeer EVP-doelstellingen

Voordat u een succesvol vrijwilligersprogramma kunt plannen en voorstellen, moet u uw EVP-doelstellingen bepalen. De doelstellingen omvatten twee belangrijke dingen:wat uw vrijwilligersprogramma zal doen voor uw gemeenschap en uw werknemers .

Het is het beste om uw vrijwilligersprogramma voor uw bedrijf te ontwerpen met feedback van uw werknemers, dus het is belangrijk om te vragen naar welke doelen ze willen werken. Zorg ervoor dat je een brainstormsessie organiseert met potentiële vrijwilligers voordat je een doel bepaalt, want de beste EVP-projecten komen van medewerkers met passie.

Het is ook essentieel om een ​​doel te kiezen dat mensen belangrijk vinden om ervoor te zorgen dat uw EVP-programma weinig verloop heeft.

#2:verkrijg goedkeuring van het senior management

Uw bedrijfsvrijwilligersprogramma heeft ondersteuning van het senior management nodig voordat u aan de slag kunt. Dit omvat waarschijnlijk uw CEO , uw director of operations , en uw personeelsafdeling , aangezien uw EVP van werknemers zal eisen dat ze hun reguliere taken verlaten terwijl ze vrijwilligerswerk doen. Om uw kansen op goedkeuring te maximaliseren, benadrukt u de voordelen van uw EVP-programma voor uw werknemers en bedrijf.

Zodra je je project groen hebt gemaakt, is het tijd om te plannen.

#3:Partnermogelijkheden vinden

Hoewel u uw vrijwilligersprogramma voor uw bedrijf intern kunt plannen, zal uw EVP succesvoller zijn als u samenwerkt met een non-profitorganisatie. Een partnerorganisatie kan u de kennis en middelen bieden om uw project uit te voeren, zodat u meer tijd direct in de zaak kunt steken.

Bij het kiezen van een samenwerkingsmogelijkheid, vermijd politieke en mogelijk controversiële onderwerpen, aangezien deze werknemers kunnen vervreemden. Bepaal in plaats daarvan een oorzaak die in uw regio voorkomt. U wilt bijvoorbeeld samenwerken met uw gemeente, parkbeheerder of school.

De voordeligste EVP-programma's combineren vrijwilligerswerk met een kans om te leren. Om uw EVP te verbeteren, kunt u een korte online cursus maken of webinars houden die werknemers nieuwe vaardigheden leren die ze kunnen gebruiken tijdens hun vrijwilligerswerk.

#4:Kwantificeren en evalueren

Succesvolle EVP's maken vooraf een planning, maar beoordelen ook het succes van het programma. Dit wordt gedaan door kwantificering de doelstellingen van de EVP en evalueren als die doelstellingen zijn bereikt.

Om het succes te kwantificeren, verzamelt u statistieken zoals:

• Het aantal vrijwilligers dat heeft deelgenomen
• De hoeveelheid tijd die vrijwilligers hebben gedoneerd
• Het ingezamelde geld
• De hoeveelheid werk die is verzet

Voordat je klaar bent met evalueren, moet je ook feedback van vrijwilligers verzamelen. Deze enquête, verzameld via beoordelingssoftware, zou zich moeten richten op meer kwalitatieve statistieken, zoals hoe uw medewerkers over het programma denken en wat ze hebben geleerd.

Als je een volledige evaluatie hebt uitgevoerd, deel deze dan met je vrijwilligers, je managers en je bedrijf in het algemeen. Als je doorgaat met je EVP-programma, moet je je evaluatie ook gebruiken om aanbevelingen te doen voor je volgende project.

#5:Herkennen en belonen

Hoewel vrijwilligerswerk zeer de moeite waard is, vergeet niet het harde werk van uw medewerkers te vieren door iedereen die heeft meegewerkt te erkennen en te belonen. De beste manier om dit te doen is door een post-project feest te houden waar uw medewerkers samen kunnen genieten van een welverdiende pauze. Je kunt het feest aanvullen met een korte prijsuitreiking, die uitstekend geschikt is om het harde werk van belangrijke medewerkers te benadrukken en wat luchtig plezier in het feest te brengen.

Een andere geweldige manier om uw werknemers te erkennen, is door de vruchten van hun harde werk te delen met de lokale media. Het publiceren van uw EVP-programma komt iedereen ten goede, omdat het uw hardwerkende medewerkers eert en uw PR-bereik maximaliseert.

#6:Creëer een vrijwilligerscultuur

Je EVP eindigt niet wanneer je project klaar is. Om uw EVP-programma fris te houden, creëert u een cultuur van vrijwilligerswerk in uw organisatie. Hoewel de bedrijfscultuur organisatiespecifiek is, kunt u een cultuur van vrijwilligerswerk bevorderen door werknemers te betrekken bij EVP-planning, stimulansen voor vrijwilligerswerk aan te bieden en vrijwilligers te belonen.

Om de vrijwilligerscultuur in stand te houden nadat een EVP-project is afgelopen, kunt u proberen communicatiekanalen tussen medewerkers tot stand te brengen. U kunt dit doen met een teamchat-app of een eenvoudig prikbord.

Conclusie

Het opzetten van een bedrijfsvrijwilligersprogramma is een doorlopend project met het potentieel om uw werkplek te transformeren. Het omarmen van een cultuur van geven, vrijwilligerswerk en leren in uw bedrijf zal iedereen ten goede komen, inclusief de bedrijfsresultaten.