Bedrijfsnaam wijzigen

Is het mogelijk om uw bedrijfsnaam na oprichting te wijzigen? Voor bedrijven die zijn opgericht als een geregistreerd bedrijf of LLC, is het korte antwoord ja.

Is het moeilijk om een ​​bedrijfsnaam te veranderen? Het veranderen van een bedrijfsnaam klinkt misschien intimiderend, maar het proces vertoont meer overeenkomsten met het benoemen van een klein bedrijf dan je zou denken. Als u klaar bent om de naam van uw kleine bedrijf te veranderen, concentreer u dan op de volgende gebieden terwijl u de naam verandert.

1. Begrijp waarom u uw bedrijfsnaam wijzigt

Het benoemen of hernoemen van een klein bedrijf is een doordacht proces dat tijd en onderzoek kost om het goed te voltooien. De naam van uw bedrijf moet uniek zijn en u onderscheiden van uw concurrenten.

Als u de naam van uw bedrijf verandert, moet u erop kunnen vertrouwen dat deze verandering op de lange termijn ten goede komt aan het bedrijf en zijn klantenbestand. Hier zijn een paar vragen die je jezelf kunt stellen voordat je begint met het proces van naamsverandering. Dit zorgt ervoor dat u en het bedrijf klaar zijn voor de verandering.

• Heeft u het bedrijf naar uzelf vernoemd? Het is oké als je ja zegt! Sommige ondernemers beginnen een klein bedrijf dat ze naar zichzelf noemen. Na verloop van tijd vinden ze het misschien een goed idee om een ​​naamsverandering door te voeren ten gunste van een meer professioneel klinkende bedrijfsnaam.
• De huidige naam komt niet overeen met je missie of waarden. Ben je een bedrijf begonnen met een bepaalde missie of een bepaald doel voor ogen, alleen om te ontdekken dat het in de loop van de tijd is veranderd? Een naamsverandering helpt je weer op het juiste pad te komen naar de identiteit van je bedrijf en de doelen die je wilt bereiken.
• De bedrijfsnaam blijft niet bij klanten hangen. Klanten kunnen moeite hebben met het spellen, uitspreken of onthouden van de naam van uw bedrijf. Hoe minder naamsbekendheid je hebt, hoe groter de kans dat je moeite hebt om je publiek te behouden.
• Je verandert je merknaam. Het bedrijf dat u bent gestart, is sinds de oprichting veranderd. Als zodanig bent u van plan om te rebranden. Een naamsverandering is slechts het begin van een complete merkvernieuwing!

2. Zoek op naam

Je hebt een redelijk goed idee waarom je het proces van een naamswijziging wilt doorlopen.

De volgende paar stappen zijn als die van het benoemen van een klein bedrijf. Brainstorm over een aantal bedrijfsnamen en noteer een paar opties. Voer vervolgens een naamzoekopdracht uit voor hun beschikbaarheid.

U kunt een handelsmerkdatabase doorzoeken, zoals USPTO's Trademark Electronic Search System (TESS) of samenwerken met een externe leverancier van handelsmerkregistratiediensten om te bepalen of dit handelsmerk al is geregistreerd of aangevraagd of dat het beschikbaar is voor gebruik.

Terwijl u een naamonderzoek uitvoert, meldt u zich aan bij de minister van Buitenlandse Zaken waar u zaken doet. U moet ervoor zorgen dat deze bedrijfsnaam beschikbaar is en dat uw bedrijf de regels van de staat volgt voor het benoemen van een klein bedrijf. Een bedrijf dat als LLC is opgericht, moet zich bijvoorbeeld mogelijk identificeren als 'LLC' of 'L.L.C.' in zijn bedrijfsnaam.

Het is ook een goed idee om een ​​domeinnaam te zoeken. Controleer of de domeinnaam en voorkeurshandvatten voor sociale media beschikbaar zijn voor uw nieuwe bedrijfsnaam.

3. Goedkeuring verkrijgen

In een LLC moeten de leden (eigenaren) een naamswijziging goedkeuren. Bedrijven die als een bedrijf zijn opgericht, moeten ook goedkeuring van de aandeelhouders krijgen voordat een naamswijziging wordt doorgevoerd.

U kunt goedkeuring verkrijgen door middel van een resolutie tot naamswijziging van het bedrijf. Zorg ervoor dat u de bedrijfsstatuten (corporation) of LLC-exploitatieovereenkomst (LLC) leest voor meer informatie over goedkeuring van naamswijzigingen.

4. Breng de staatssecretaris op de hoogte en neem contact op met de IRS

Zodra de leden en aandeelhouders akkoord gaan met de naamswijziging, is het tijd om de staat op de hoogte te stellen en contact op te nemen met de IRS. Laten we eens kijken wat bedrijven die zijn opgericht als bedrijven en LLC's over deze meldingen moeten weten.

• De staatssecretaris op de hoogte stellen: Om uw bedrijfsnaam te wijzigen met de staat waarin u zaken doet, moet u wijzigingsartikelen opstellen. Dit document stelt de staat op de hoogte dat het bedrijf zijn wettelijke bedrijfsnaam wijzigt. U betaalt de bijbehorende dossierkosten en dient deze documenten in bij de staat. Zodra de wijzigingsartikelen zijn goedgekeurd, is de naamswijziging officieel op staatsniveau.
• Contact opnemen met de IRS: U moet de IRS op de hoogte stellen van de wijziging van de bedrijfsnaam voor federale belastingdoeleinden. Afhankelijk van je entiteitsformatie zijn verschillende acties vereist. Een bedrijf moet bijvoorbeeld het juiste naamswijzigingsvak van formulier 1120 aanvinken wanneer het bedrijf zijn aangifte van het lopende jaar indient.

5. Bepaal of u een nieuwe EIN nodig heeft

De IRS kent vennootschappen met rechtspersoonlijkheid een werkgeversidentificatienummer (EIN) toe. Dit nummer is een federaal belastingnummer dat de loonadministratie van een klein bedrijf bijhoudt.

Voor sommige naamswijzigingen zijn mogelijk nieuwe EIN's nodig, afhankelijk van de situatie. Neem contact op met de IRS om te bepalen of uw bedrijf een nieuwe EIN moet aanvragen.

6. Zakelijke licenties en vergunningen bijwerken

Wat gebeurt er met uw bestaande bedrijfslicenties en vergunningen onder een nieuwe bedrijfsnaam? Neem contact op met uw plaatselijke stads- of provinciekantoor om te bepalen of u nieuwe licenties en vergunningen moet aanvragen of bestaande moet annuleren.

7. Praat met een juridische professional

Het is bijna tijd om uw nieuwe bedrijfsnaam met de wereld te delen! Voordat u het nieuws met uw klantenbestand gaat delen en bedrijfsborden dienovereenkomstig bijwerkt, is het belangrijk om eerst een advocaat te spreken.

Informeer of er nog iets anders te doen is voordat u de naamswijziging aankondigt. Het is bijvoorbeeld mogelijk dat u uw bestaande LLC-bedrijfsovereenkomst of bedrijfsstatuten moet wijzigen met de nieuwe bedrijfsnaam. Mogelijk moet u ook contact opnemen met uw bank om te bepalen of u een nieuwe zakelijke bankrekening moet openen.

Laatste gedachten:overweeg een zakendoen als naam (DBA)

Laten we zeggen dat u tevreden bent met uw wettelijke bedrijfsnaam. U wilt echter opereren onder een andere bedrijfsnaam waarvan u vindt dat deze nauwkeuriger een subset van uw bedrijf vertegenwoordigt. In deze situatie hoeft u geen formele naamswijziging aan te vragen. In plaats daarvan kunt u overwegen een Doing Business As-naam (DBA) aan te vragen.

Een DBA is een naam die een bedrijf identificeert. In wezen stelt het bedrijfseigenaren in staat om te werken en betalingen te ontvangen onder een andere naam dan hun wettelijke bedrijfsidentiteit. Door een DBA te verkrijgen, kunnen bedrijfseigenaren gemakkelijk extra bedrijfsactiviteiten toevoegen naarmate het bedrijf groeit en uitbreidt.

Afhankelijk van de behoeften van uw bedrijf, kan het zijn dat u geschikt bent voor een naamswijziging of dat het voordeliger is om een ​​DBA aan te vragen en te registreren.