Een bedrijf krijgt een bestelling van 5000 eenheden mobiele telefoons, maar krijgt niet het volledige bedrag vooraf en ze ontvangen betaling voor de helft en de andere helft is een kredietlijn. de helft van het bedrag wordt bijvoorbeeld "debiteuren" genoemd en wordt opgenomen in de activazijde van de balans.
Debiteuren is de term die wordt gebruikt om te verwijzen naar het uitstaande bedrag dat verschuldigd is aan een debiteur. Het verwijst naar de openstaande facturen en rekeningen die een bedrijf heeft of zelfs het geld dat de klant aan het bedrijf verschuldigd is. Vaak wordt alleen de term vervangen door een enkel woord, "vorderingen".
Kort gezegd is te ontvangen het bedrag dat een bedrijf kan ontvangen nadat het bepaalde producten of diensten heeft geleverd. Daarom is het een aanwinst voor het bedrijf. Het wordt vermeld in de balans onder de kolom "Activa". Het is in feite een kredietlijn die het bedrijf heeft verstrekt, samen met hun eigen diensten/producten.
Bijna elk bedrijf draait tegenwoordig op een kredietlijn. Dit komt omdat het bedrijf soms niet genoeg geld heeft, of soms gewoon een kredietlijn wil krijgen voor het moment. De meeste bedrijven bieden dit gemak alleen aan die klanten die regelmatig facturen ontvangen, wat betekent dat ze een goede kredietwaardigheid hebben.
Debiteuren zijn een bewijs van vertrouwen in het bedrijfsleven en hebben zijn eigen specialiteiten als het gaat om de manier waarop het wordt behandeld in de boekhouding.
Beide betrokken partijen spreken een datum en een termijn af waarbinnen de betaling dient te geschieden. Als de betaling niet binnen die termijn of zelfs vóór de vervaldatum is gedaan, kan de schuldeiser ervoor kiezen het debiteurensaldo over te dragen aan een incassobureau of het bedrijf of de persoon aan te klagen en schadevergoeding te eisen door beslag op activa.
Sommige bedrijven gebruiken het begrip 'reserves' ook om zich voor te bereiden op situaties. De crediteuren worden in geval van verliezen uit deze reserves betaald. Veel bedrijven bieden hun debiteuren korting op vroegtijdige betaling om hun debiteuren te vereffenen en de cashflow te vergroten.
Alle debiteuren van een bedrijf zijn samengevat onder debiteurenrapportage, waarin de huidige facturen worden weergegeven, evenals alle facturen die een bepaald aantal dagen achterstallig zijn, enz. Dit is het rapport dat wordt gebruikt om de passende omvang voor een voorziening voor dubieuze debiteuren. Het verouderingsrapport van de debiteuren is een belangrijk hulpmiddel in handen van de afdeling incasso, die het gebruikt om te bepalen welke van de facturen achterstallig zijn om op te volgen.
Gerelateerd: 5 manieren om een factuurgeschil op te lossen
Sommige zaken doen zaken als ze vooraf worden betaald. Dit leidt tot een redundantie van de debiteuren. In dergelijke gevallen is het bedrijf feitelijk aansprakelijk omdat het bedrag wordt vermeld als "niet-verdiende inkomsten" of zelfs "vooruitbetaalde inkomsten". Het bedrijfsproces zet de niet-verdiende inkomsten daadwerkelijk om in inkomsten via het productieproces (afhankelijk van de sector), wat verkopen terwijl de verplichtingen worden verminderd.
