Offerte of Citaat in het bedrijfsleven is een formeel document van antwoord door de verkoper aan een prospectusklant of een koper. Het moet echter de details bevatten van de producten of diensten waarvan de koper gebruik wil maken, samen met de hoeveelheid.

Wanneer en waar wordt een offerte uitgebracht?

Het is een probleem wanneer een verkoper een RFQ(Request For Quotation) . ontvangt in een documentvorm of via enig ander middel waar een persoon gebruik wil maken van de diensten, maar hetzelfde kan ook mondeling worden gecommuniceerd.

Ze zijn vaak vereist voor diensten, maar worden ook vaak gebruikt door bedrijven die goederen verkopen.

Er zijn verschillende soorten citaten die kunnen voorkomen:

• Ter plaatse offerte
• Station Prijsopgave
  • Goederen afgeleverd op het dichtstbijzijnde station vanuit het magazijn
• Gratis op het spoor (VOOR)
  • VOOR prijsopgave =prijsopgave station + laadkosten (laad-, vracht- en loskosten)
• Contant bij bestelling (CWO)
  • De koper moet contant met de bestelling sturen
• Onder rembours (COD)
  • De koper moet contant betalen na ontvangst van de levering van de goederen.

Wat moet er in een offerte staan?

Het moet de prijs bevatten die u hebt besloten in rekening te brengen voor de dienst of goederen die u gaat leveren, terwijl het ook een opsplitsing kan bevatten van de verschillende kosten die u mogelijk moet maken (arbeidskosten, belastingen, enz.).

Het kan ook een tijdsbestek bevatten waarvoor de offerte geldig kan zijn.

*Voorbeeld van een offerte gegenereerd in onze factuur.

Enige extra kennis

ZapAccounting kan u helpen om binnen 60 seconden offertes te maken en facturen te volgen, waardoor uw zakelijke verwerking sneller en beter voor u wordt en uw omzetgrafieken stijgen.

U kunt de offertes en facturen aanpassen door te kiezen uit meer dan 100 thema's en door ook uw bedrijfslogo toe te voegen, en u kunt vooral kiezen uit verschillende abonnementen, waaronder ook een GRATIS account