Elk bedrijf, vooral bedrijven waar voorraadbewegingen worden beïnvloed, zou al dergelijke bewegingen zeer zorgvuldig moeten volgen. Voorraden zijn eigen vermogen en wanneer ze het bedrijfspand in en uit gaan, zou het verschil in waarde tussen de twee ofwel de winst ofwel het verlies opleveren. Dat is vooral de kern van elk bedrijf. Over het algemeen is het de winst die zou moeten binnenstromen, maar om onvoorziene redenen kunnen zelfs verliezen op sommige items het resultaat zijn.

Elk item in voorraad moet worden getabelleerd met de in- en uitbeweging zorgvuldig geregistreerd. Voor de jaren zeventig en de opkomst van computers en online systemen werden deze voorraden handmatig bijgehouden. Voor elk item werden stockkaarten gebruikt en de in- en uitbeweging werd erop vastgelegd. Het was echter een behoorlijk vervelende oefening. Hoewel de voorraadkaarten dagelijks werden bijgewerkt, was het noodzakelijk om de voorraadsaldi fysiek te tellen en te controleren.

Dit systeem van periodieke voorraadinventarisatie waarbij de voorraadbalansen jaarlijks werden gecontroleerd, vooral door het bedrijf volledig stil te leggen, was een zware belasting voor het personeel en het bedrijf zelf.

Het vergelijken van dit periodieke voorraadsysteem met de voordelen van eeuwigdurende voorraadsystemen is als krijt en kaas. In het periodieke voorraadsysteem is er geen feedback over wat de beschikbare voorraden van een artikel zijn, tenzij. Ze controleren het met de stockkaart en het fysieke saldo. Als u dit voor elk artikel doet, als het een groot bedrijf is dat zich snel ontwikkelt in consumentengoederen, kunt u tot het uiterste gaan.

Tot slot kijken we naar enkele van de voordelen van systemen voor eeuwigdurende voorraadbeheer en wat het kan betekenen voor elk klein, middelgroot of groot bedrijf.

Beste voorraadbeheersoftware voor uw bedrijf

Voordelen van eeuwigdurende voorraadsystemen –

#1. Voorkomt stockouts

Het systeem zou automatisch de te bestellen voorraden kunnen genereren om voorraadtekorten te voorkomen. Dit zou ervoor zorgen dat het bedrijf op geen enkel moment een tekort aan voorraden zou hebben.

#2. Op de hoogte van de voorkeur van de klant

Op het moment van aankoop worden automatisch klantprofielen verzameld als ze betalen met klantenkaarten of zelfs met andere betaalmethoden. Deze zouden in het systeem worden ingevoerd om het bedrijf in staat te stellen de voorkeuren van de klant in perspectief te plaatsen.

#3. Centraliseer voorraadbeheer

Het beheer van het voorraadsysteem kan worden gecentraliseerd, zelfs als ze zich op meerdere locaties bevinden. Houd voorraadbewegingen op elk moment in de gaten en het management kan de beweging van elk item op elke locatie bestuderen.

#4. Nauwkeurigheid behouden

Volledige nauwkeurigheid behouden beïnvloedt nauwkeurig voorraadbeheer. Voorraden kunnen op elk moment worden gecontroleerd, wat een groot voordeel is van systemen voor permanente voorraad.

#5. Geef waardevolle feedback

Feedback over voorraadbewegingen is binnen handbereik beschikbaar, waaruit een groot aantal informatie kan worden afgeleid, afhankelijk van de gebruikte software. Elke stap van het voorraadbeheer, van bestellingen tot hun aankomstdatums, voorraad in de hand en vele andere aspecten, kan gemakkelijk worden opgehaald.

#6. Stroomlijn het bestelproces

Stroomlijn het bestelsysteem en de bestellingen die regelmatig worden verzonden. Dit zou ervoor zorgen dat de optimale voorraden beschikbaar zouden zijn voor verkoop en dat geen enkel artikel niet beschikbaar zou zijn voor de klanten.

#7. Totale eigen vermogen binnen handbereik

Het voordeel van eeuwigdurende voorraadsystemen is dat het bedrijf alle aspecten van zijn bedrijf in kaart kan brengen. De voorraden, vorderingen, crediteuren en elk ander aspect met betrekking tot het bedrijf en het eigen vermogen konden in een kwestie van seconden worden opgehaald. Dit zorgt ervoor dat het management optimale winstgevendheid kan garanderen en behouden.

Conclusie:

Het bovenstaande zijn slechts enkele van de voordelen van eeuwigdurende voorraadsystemen die elk bedrijf kunnen helpen om tijd te besparen en de winst te vergroten. Het management moet de relevante informatie binnen handbereik hebben en alleen dan kunnen ze de bedrijfsvoering stroomlijnen. Om tijd te besparen en de productiviteit te verhogen, is het belangrijk om de knelpunten in het systeem te elimineren.

Bedrijven met voorraadbewegingen zouden voorzichtig de voordelen van permanente voorraadsystemen moeten inzien. Als ze dat doen en het systeem implementeren dat het beste bij hen past, kunnen ze daar veel profijt van hebben. Daarom zou elk klein, middelgroot of groot bedrijf de voordelen van . moeten implementeren en ervan genieten eeuwigdurende voorraadsystemen.

<

>> Volgende bericht – Nadelen van eeuwigdurende inventaris

#1 volledig uitgeruste voorraadbeheeroplossing voor uw bedrijf

Krachtig voorraadbeheer, orderafhandeling en voorraadbeheer. Besteed meer tijd aan de groei van uw bedrijf en minder aan voorraadbeheer met ZapERP.Aan de slag