Routinecontrole is de regelmatige controle van zakelijke rekeningen, boeken en grootboeken om te bepalen hoe het bedrijf functioneert en om eventuele fouten te detecteren die per ongeluk of frauduleus zijn opgetreden.

Methode

Routinecontroles worden uitgevoerd door boeken, grootboeken, rekeningen en andere financiële documenten nauwkeurig te onderzoeken op rekenfouten. De auditor controleert de saldi, subtotalen en totalen op deze documenten en berekent de verschillen en zet ze van pagina naar pagina over. Als er discrepanties worden ontdekt in het bedrag dat op enig moment wordt overgemaakt, wordt er navraag gedaan naar de individuele saldi om de nauwkeurigheid te garanderen.

Voordelen

Routinecontroles zijn eenvoudig uit te voeren en zorgen ervoor dat een bedrijf optimaal functioneert. Als er fouten worden ontdekt, kan het een bedrijf mogelijk ook geld besparen, vooral als er sprake is van fraude.

Nadelen

Routinecontroles kunnen duur zijn voor het bedrijf, en het is vervelend voor de werknemer die het moet uitvoeren. Grote fouten of frauduleuze wijzigingen in boeken en grootboeken kunnen ook over het hoofd worden gezien, vooral als de persoon die de routinecontrole uitvoert niet goed is opgeleid om ze te lokaliseren.