Budgetplanning is het proces waarbij een bedrijf of individuen hun inkomsten en uitgaven evalueren en hun geldelijke inkomsten en uitgaven voor de toekomst projecteren. Het doel is om alle benodigde componenten op te stellen en te brainstormen over toekomstige doelen. Budgetplanning kan in één vergadering worden voltooid of het kan weken duren voordat de beschikbare gegevens zijn geëvalueerd.
Opbrengsten zijn inkomsten uit verkoop, verminderd met de kosten van verkochte goederen. In een persoonsgebonden budget is dat loon. Gebruik tijdens het budgetplanningsproces historische gegevens, zoals loonstrookjes en financiële overzichten van voorgaande jaren, om een basislijn vast te stellen en overweeg vervolgens de toekomst. Verwacht u een stijging? Welke kosten zijn aan deze verhoging verbonden? Als u bijvoorbeeld van plan bent meer widgets te produceren, hoeveel manuren kost het dan en hoeveel kost het materiaal om de extra inkomsten te genereren?
De tweede helft van de begroting zijn uitgaven. Begin met de uitgaven van het voorgaande jaar en pas deze vervolgens aan voor toegenomen gebruik, stroomlijning en inflatie. Dit is een goed moment om met leveranciers te onderhandelen over nieuwe contracten en te zoeken naar manieren om kosten te besparen. Houd rekening met onverwachte uitgaven, zoals reparaties en geschenken. Vergeet niet rekening te houden met entertainment en jaarlijkse uitgaven, zoals verzekeringspremies en sneeuwruimen in de winter.
Gebruik het budgetplanningsproces om doelen te stellen en te benadrukken hoe belangrijk het is om binnen een budget te leven. Laat iedereen die bij het proces betrokken is zich committeren aan een succesvol financieel jaar. Volg regelmatig feedback op. Vergelijk de werkelijke resultaten voor de maand of het kwartaal met het budget. Waar ben je geslaagd en waar heb je gefaald? Gebruik de informatie om uw toekomstige budgettering te verbeteren. Een budget is alleen nuttig als het actief wordt gebruikt.
Het voorspellen van toekomstige inkomsten en uitgaven moet conservatief van aard zijn. Dit betekent dat alle bedragen die u schat, u de uitgaven moet overschatten en de inkomsten iets moet onderschatten. Zie het als een realistisch maar worstcasescenario. Het is veel gemakkelijker om manieren te vinden om extra geld uit te geven dan om inkomen te vervangen dat niet is verdiend. Combineer dit met een mogelijk hoge schuld/inkomensratio of een slechte kredietscore en u kunt op weg zijn naar een faillissement.
Budgetten zijn ontworpen voor flexibiliteit. Als u de werkelijke cijfers te weten komt, zoals loonsverhogingen die zijn ontvangen nadat het budget is afgerond, moet u het budget in de toekomst bijwerken. Hoe nauwkeuriger u het budget bijhoudt, hoe meer gebruik u ervan zult maken. Wees bereid om het budgetplanningsproces regelmatig opnieuw te bekijken en overweeg om in de toekomst meer dan een jaar te budgetteren. Een vijfjarenplan kan u helpen om gefocust te blijven op langetermijndoelen.
