Als u de executeur bent genoemd in een testament dat is achtergelaten door een overleden inwoner van British Columbia, Canada, bent u ook de persoon die het proces van nalatenschap moet starten. Dat is het proces waarbij de overledene - of overledene - laatste testament geldig wordt verklaard door de Probate Registry van het Hooggerechtshof. Het vereist veel papierwerk. Relevante formulieren zijn niet beschikbaar bij de erfrechtafdeling van het Hooggerechtshof, maar u kunt ze online openen.
Omdat nalatenschap behoorlijk ingewikkeld kan worden, vooral bij grotere landgoederen, is het verstandig om een landgoedadvocaat in te huren om veel van de administratie af te handelen. Mogelijk moet u ook een accountant inhuren om de nodige belastingaangiften in te dienen - deze items maken deel uit van de fiduciaire verantwoordelijkheden van de executeur ten aanzien van de nalatenschap. De activa van het landgoed betalen voor professionele diensten.
Uw eerste taak is het vinden van het testament en vervolgens aan de rechtbank bewijzen dat het inderdaad het definitieve testament van de overledene is en dat u de executeur bent. Neem contact op met het testamentenregister van het British Columbia Vital Statistics Agency en vul de "Application for Search of Wills Notice" in, waarvan de resultaten moeten worden ingediend bij de erfrechtaanvraag. Het eerste formulier dat u bij de rechtbank moet indienen, is formulier P2, de indiening voor de boedelbeurs .
De executeur of de boedeladvocaat moet alle begunstigden schriftelijk op de hoogte stellen van het indienen van een aanvraag voor de boedelbeurs, inclusief de proeftijd van het testament. De begunstigden moeten ook een kopie van het testament ontvangen.
Niet alle activa van de overledene moeten door een nalatenschap gaan. Onroerend goed dat in gezamenlijk eigendom wordt gehouden met een andere persoon - zoals een echtgenoot - doorloopt het proces van nalatenschap, evenmin als gezamenlijke eigendom van motorvoertuigen of bankrekeningen. Een officiële overlijdensakte is meestal voldoende voor de langstlevende eigenaar om de titel over te dragen aan de enige eigendom. Levensverzekeringen zijn een ander goed dat niet door de nalatenschap gaat.
Als de overledene aandelen en obligaties bezat, zijn de overdrachtsvereisten afhankelijk van de individuele financiële instelling. Sommige beursvennootschappen of beleggingsfondsen kunnen eisen dat de executeur een vertegenwoordigingsbeurs indient voor officiële erkenning als vertegenwoordiger van de nalatenschap.
Zodra de rechtbank het testament voor erfrecht aanvaardt en u formeel erkent als de executeur, zijn uw taken onder meer:
Zelfs als de nalatenschap relatief eenvoudig is, moet u, als de overledene getrouwd was of kinderen had, ten minste zes maanden wachten vanaf de nalatenschapsuitkering voordat u activa aan de begunstigden uitdeelt. Dat komt omdat de "Wills Variation Act " stelt een echtgenoot of kind in staat om de voorwaarden van het testament binnen die periode van zes maanden aan te vechten. U kunt activa eerder verdelen als een eiser een vrijwaring tekent, maar als executeur is het uw verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat de juiste persoon zijn erfenis ontvangt.
Zorg ervoor dat de nalatenschap vóór de distributie van activa een belastingverklaring ontvangt van de Canada Revenue Agency. Zonder dat certificaat is het mogelijk dat de CRA achter de nalatenschap komt voor belastingen waarvan u niet op de hoogte was.
