Winkelbonnen kunnen een belangrijk bewijs zijn van aankopen die u claimt als inhoudingen op uw belastingen, of ze kunnen een fascinerend verslag zijn van de familiegeschiedenis. Of het nu gaat om bonnen van een diamanten verlovingsring, een nieuwe computer of een nieuwe auto, soms moeten de bonnetjes van aankopen worden bewaard. Om winkelbonnen te bewaren, volgt u de richtlijnen voor de juiste opslag en veilige hantering voor het bewaren van papier. Houd de kassabonnen uit de buurt van licht en vochtigheid en volg de basisrichtlijnen voor opslag om de kassabonnen voor onbepaalde tijd te bewaren.

Stap 1

Schrijf de naam van de kassabon of een ander herkenbaar etiket op de voorkant van een zuurvrije envelop met het potlood. Gebruik een potlood, want de meeste inktpennen bevatten inkt die in water oplosbaar is en vervaagt. Als het ontvangstbewijs van een gespecificeerde inhouding is, noteert u dit op de envelop (samen met het jaartal), zodat u het gemakkelijk kunt identificeren en in de toekomst kunt terugvinden.

Stap 2

Plaats elke winkelbon in de voorbereide envelop. Plaats niet meer dan één ontvangstbewijs in elke envelop.

Stap 3

Maak een soortgelijke envelop voor elke bon die u bewaart.

Stap 4

Maak zuurvrije ordners voor de enveloppen. Plaats soortgelijke ontvangstenveloppen bij elkaar in ordners. Plaats bijvoorbeeld enveloppen met aankoopbonnen van het huishouden allemaal bij elkaar in een map met het label 'Huishoudelijke aankopen'.

Stap 5

Plaats de mappen in een zuurvrije doos. Zorg ervoor dat u niet te veel of te weinig mappen in de doos plaatst. Als u een doos te veel verpakt, kunnen de mappen worden gevouwen of verbogen. Als u een doos te weinig verpakt, zitten de papieren mogelijk niet goed in de doos en kunnen ze na verloop van tijd omkrullen. Gebruik indien nodig afstandsborden om de mappen voorzichtig in de dozen te plaatsen. Sluit de doos goed.

Stap 6

Zet de opbergdozen op een droge, koele en donkere plaats. Een donkere kast in een kamer met airconditioning zou een ideale locatie zijn om deze opbergdozen te plaatsen.

Dingen die je nodig hebt

• Kassabonnen bewaren

• Zuurvrije opbergdozen (met afstandsborden)

• Zuurvrije bestandsmappen

• Zuurvrije enveloppen

• Potlood