Een persoonlijke cheque is een papiertje waarmee u betalingen van uw bankrekening aan bedrijven of particulieren kunt doen. Je kunt het gebruiken om een ​​vriend(in) terug te betalen, je tuinman te betalen of boodschappen te doen. In tegenstelling tot een officiële bankcheque of een bankcheque, is er geen garantie voor de ontvanger wanneer u deze schrijft dat het geld op uw rekening staat. De betaling komt niet meteen van uw rekening, zoals wanneer u met een pinpas zou betalen; in plaats daarvan moet de cheque worden gepresenteerd, verwerkt en geaccepteerd.

Kenmerken van een cheque

De essentiële kenmerken van een persoonlijke cheque identificeren de chequeschrijver en de bank. Een cheque bevat doorgaans uw naam en adres en de naam van de uitgevende bank, vaak met het adres en telefoonnummer. Een persoonlijke cheque omvat ook:

• de datum
  
• de naam van de begunstigde na "Betalen in opdracht van"
• het numeriek geschreven bedrag
• het bedrag in woorden uitgeschreven
• extra informatie op de regel "Memo", indien gewenst
  
• de handtekening van de rekeninghouder
  
• onderaan de nummers die nodig zijn voor verwerking

–

het bankroutingnummer, rekeningnummer en chequenummer

U kunt cheques bestellen bij uw bank of online. U registreert de betalingsinformatie meestal in een klein registerboekje, maar u kunt ook cheques bestellen die kopieën maken.

Uw chequeregister begrijpen

Aangezien persoonlijke cheques niet onmiddellijk van uw rekening worden afgeschreven, moet u ze bijhouden in een chequeregister. Zo blijft u op de hoogte van uw huidige saldo, zodat u weet hoeveel geld u nog over heeft voor andere rekeningen en uitgaven. Een chequeregister bevat de volgende regels:

• het chequenummer
• de datum
• de beschrijving van de cheque
• opnames
• een cheque voor afstemming
• stortingen
• saldo

Verwerking persoonlijke cheque

Sommige cheques komen nooit op papier bij de bank, omdat de persoon die ze ontvangt ze via de smartphone deponeert. In andere gevallen zet een winkelier ze aan de kassa om in e-cheques.

Bijna alle cheques worden nu elektronisch vereffend, dus het is riskant om vandaag een cheque uit te schrijven en het geld ervoor twee dagen later te storten. Het hele proces duurt vaak minder dan een dag.

Papier naar digitaal

Als er bij een bank papieren cheques worden aangeboden, sorteert de bank deze machinaal en codeert ze het betalingsbedrag elektronisch. Machines maken digitale bestanden aan met alle informatie over de cheque, waardoor digitale verwerking mogelijk is. Papieren cheques worden doorgaans binnen enkele maanden versnipperd.

Verwerking bij één bank

Als de persoon die de cheque uitschrijft en de ontvanger dezelfde bank hebben, wordt de cheque een "on-us"-cheque genoemd. De instelling haalt het geld gewoon van de rekening van de uitgever en schrijft het bij aan de andere partij.

Verwerkingsprocedures voor clearinghouse

Wanneer er twee banken bij betrokken zijn, gaat de cheque naar een clearinghouse, zoals een filiaal van de Federal Reserve Bank of een grote commerciële bank. Als er genoeg geld op de rekening staat en er geen stop-betalingsopdracht is, wordt de cheque gewist. Het geld komt van de rekening van de uitgever en stroomt naar de rekening van de ontvanger.

Als er een probleem is, informeert het clearinghouse de bank die de cheque heeft geaccepteerd dat deze onterecht is. De bank informeert vervolgens de klant die het heeft aangeboden. Als de reden onvoldoende geld is, wordt dit een cheque genoemd die is teruggestuurd.

Als bescherming tegen fraude hebben veel bedrijven identificatie nodig voordat ze cheques accepteren, of nemen ze alleen cheques aan van klanten die binnen een bepaalde straal wonen.