Voer eenmaal per jaar een jaarlijkse gedetailleerde veiligheidsinspectie van uw eigendom uit om ervoor te zorgen dat u voldoet aan de huisvestingscodes en om veiligheidsproblemen aan te pakken. Bovendien zal het inspecteren van uw eigendom op veiligheidsproblemen uw zaak ondersteunen als een huurder een claim van verwaarlozing indient.
Vermeld uw voornemen om jaarlijks een veiligheidsinspectie uit te voeren in het oorspronkelijke leasecontract. Bepaal dat u toegang tot de woning van de huurder nodig heeft en dat u op dit moment wordt vergezeld door de nodige veiligheidsinspecteurs.
Inspecteer rookmelders en mechanische systemen zoals sanitair, verwarming en alle aanwezige apparaten tijdens uw jaarlijkse veiligheidsinspectie. Zoek daarnaast naar veiligheidsproblemen die door huurders zijn veroorzaakt, zoals overbelasting van circuits en het verwijderen van veiligheidsvoorzieningen op ramen.
Stel een checklist op met veiligheidskwesties voor elke woning en voor het algemene gebouw. Door deze gegevens bij te houden, laat een rechter zien dat u uw eigendom op een verantwoorde manier onderhoudt.
Stuur mededelingen aan alle huurders van een aanstaande jaarlijkse veiligheidsinspectie ten minste 2 weken van tevoren en nogmaals een paar dagen voordat de inspectie plaatsvindt. Laat huurders een ochtend-, middag- of avondtijdstip aanvragen voor de inspectie van hun woningen.
Raadpleeg de statuten van uw staat voordat u zonder toestemming de woning van een huurder betreedt. Sommige staten vereisen voorafgaande kennisgeving; anderen vereisen dat een huurder de inspectie bijwoont. Een goede melding kan veel problemen met de inspectie van huurders voorkomen.
Overweeg het uitzetten van een huurder die uw inspectie weigert. Als u ruimschoots schriftelijk op de hoogte bent gesteld en hebt geprobeerd het pand alleen binnen te gaan om tegenstand te ondervinden, is dit in de meeste staten reden voor uitzetting. Dit is een laatste redmiddel. Soms kun je de huurder eraan herinneren dat je haar zult beschermen door ervoor te zorgen dat haar appartement voldoet aan de veiligheidscodes.
