Omdat de wereld na de COVID-19-pandemie blijft vertrouwen op virtuele en hybride evenementen, kunnen kleine tot middelgrote bedrijven deze overgang in hun voordeel gebruiken.
Een virtueel evenement kan alledaagse zaken veranderen in boeiende evenementen die zelfs nog spannender kunnen zijn dan persoonlijke bijeenkomsten.
Om dit te bereiken, kunnen kleine tot middelgrote bedrijven inspiratie opdoen voor Broadway-shows. Zoals elke benadering vereist het veel planning aan de voorkant om ervoor te zorgen dat het evenement voldoet aan de doelstellingen van de organisatie.
De beste manier om mensen naar je evenement te krijgen, is door er iets van te maken dat ze willen bijwonen. Door vooraf een boeiende show te delen, weten potentiële deelnemers wat ze van het evenement kunnen leren.
De wereld raakt steeds meer gewend om vanuit hun huis deel te nemen aan evenementen, maar elk evenement moet zich onderscheiden van andere items op de agenda van een bezoeker. Gezien hoe chaotisch ons leven momenteel is, is het gemakkelijk om tijdens een sessie te multitasken of na een paar minuten uit te schakelen, dus geef deelnemers die optie niet. Zoals het oude gezegde luidt:"Je hebt maar één kans om een eerste indruk te maken." Maak het onvergetelijk.
U bent de beste persoon om het verhaal van uw organisatie te definiëren. Neem dus bij het plannen van een evenement een eerlijke beoordeling van wat werkt, wat niet en op welke gebieden verbetering nodig is.
Bekijk het ook zeker door de ogen van de aanwezigen. Bedenk waar uw bezoekers zijn wanneer ze het evenement naderen. Wat willen ze meenemen en wat wil jij dat ze meenemen? Welke berichten moeten ze horen?
Pas het evenement vervolgens aan om ervoor te zorgen dat uw verhaal duidelijk is. Als je niet de tijd neemt om je verhaal te definiëren, zullen deelnemers het voor je doen, en hun definitie komt mogelijk niet overeen met hoe je wilt dat ze het zien.
Sommige virtuele en hybride evenementbezoekers zijn misschien niet bekend met de ins en outs van hoe deze evenementen werken. Het is het beste om vooraf een deel van het land te delen om eventuele angsten weg te nemen.
Laat deelnemers weten hoe ze kunnen deelnemen en deelnemen. Zorg ervoor dat u alle mogelijke vragen beantwoordt waarvan u vermoedt dat ze zich kunnen voordoen. Zorg ervoor dat ze weten wat ze kunnen verwachten om ten volle te profiteren van hun tijdsinvestering.
Hoewel veel mensen op afstand werken en niet van en naar kantoor pendelen, is hun tijdsdruk even groot als altijd. Voor bedrijven die een virtueel of hybride evenement organiseren, betekent dit dat bezoekers mogelijk niet gedurende lange perioden hun onverdeelde aandacht kunnen of willen geven.
Hier kan Broadway als gids dienen; zie het als een korte productie die enorm meeslepend is en onverwachte elementen heeft.
De sleutel tot succes is om de spreeksessies kort en to the point te houden. Een manier om dit te doen is door vooraf enkele elementen van een presentatie te produceren om ervoor te zorgen dat het evenement zelf soepel verloopt. Een klein beetje productie kan kleinere evenementen er ook mooier en dus groter uit laten zien.
Het aanwerven van een dynamische moderator kan het verschil zijn tussen een succesvol en niet succesvol evenement. De moderator is het gezicht van je organisatie voor het evenement, dus kies ze zorgvuldig uit.
Veel organisaties kijken intern, met name naar hun uitvoerende teams, om iemand te vinden die kan modereren. Er is niet per se iets mis met het selecteren van iemand in het team om een evenement te modereren, maar zorg ervoor dat ze charismatisch zijn en het evenement met het grootste enthousiasme kunnen dragen.
Wees niet bang om extern te kijken - naar een klant, verkoper, partner, klant of beroemdheid - voor iemand die het evenement kan hosten en dragen.
Met zoveel mensen die alleen op afstand werken, zijn mensen op zoek naar verrassingen. Als er niets anders is, is het een manier om mensen te helpen ontsnappen uit het slop van de dagelijkse routine.
Overweeg om ze ruim van tevoren een cadeauzakje met goodies te sturen, variërend van standaard weggeefacties voor evenementen zoals pennen en USB-sticks tot een fles bubbels zodat iedereen kan proosten.
Naarmate de wereld na Covid-19 in de "Next Normal" terechtkomt, zal het publiek de lessen die ze tijdens de pandemie hebben geleerd met zich meenemen. Daarbij zullen ze hun engagementen met bedrijven in een nieuw licht zien.
De pandemie heeft in veel opzichten het speelveld gelijk gemaakt. Kleine en middelgrote bedrijven hebben de mogelijkheid om een groter publiek te bereiken, maar het vereist dat ze de kans grijpen die nu voor het oprapen ligt en evenementen produceren die creatief, meeslepend en gedenkwaardig zijn. Carpe diem!
Definitie van een particuliere belegger
Is uw kleine bedrijf voorbereid op een rechtszaak?
Hoe u uw merk persoonlijk kunt vertegenwoordigen
Hoe organiseer je een succesvol virtueel evenement als je elkaar niet persoonlijk kunt ontmoeten
Bescherm uw bedrijf tijdens Covid-19
Momentopname van consumentenuitgaven
Hoe u het meeste uit netwerkevenementen kunt halen