Kunnen we het even hebben over hoeveel we stiekem een ​​hekel hebben aan groepsverjaardagsdiners? Er lijkt nooit de juiste hoeveelheid voedsel te zijn. God verhoede dat je voedselallergieën hebt of die avond niet wilt drinken. De lange tafel maakt het onvermijdelijk moeilijk om met meer dan twee mensen tegelijk te socializen. En als de rekening komt... kom maar op met het drama.

Meestal gaat het ongeveer als volgt:iedereen reikt langzaam naar zijn portemonnee of portemonnee, misschien in de hoop dat een gulle ziel aanbiedt om de hele rekening te betalen. Het is onvermijdelijk dat dat niet gebeurt, dus dan begint het refrein van vragen. "Zijn we dit serieus aan het splitsen?" "Betalen we voor het feestvarken en haar man?" “Wie heeft dit restaurant zelfs gekozen?” Uiteindelijk wordt de rekening gelijk verdeeld, met uitzondering van de jarige, die een gratis maaltijd krijgt als haar geschenk (naast het geschenk waarvoor je misschien al hebt gechipt). Je loopt ontevreden weg met de uiteindelijke kosten, maar je blijft stil om te voorkomen dat je een gevecht begint en ziet eruit als een vrek. Klinkt bekend?

Het hoeft niet zo te zijn. Het is tijd om je vrienden aan boord te krijgen met een nieuwe manier om dingen te doen, stat.

De 'wetten van de maaltijd' vaststellen 

Zodra de groepsteksten en e-mails binnenstromen en een restaurant is gekozen, is het de verantwoordelijkheid van de organisatoren van het diner om wat onderzoek te doen en iedereen te laten weten hoeveel de maaltijd zal kosten, zegt Carolyn Hax, etiquette-expert en adviescolumnist van de Washington Post . Wanneer dit gebeurt, zullen mensen die zich hebben aangemeld om te vieren niet worden overvallen als de rekening aan het einde van de nacht komt, wat volgens Hax een eeuwige klacht is over dit soort evenementen. Gasten kunnen er vervolgens voor kiezen om zich af te melden voor het evenement als ze het gevoel hebben dat ze de maaltijd niet kunnen betalen, wat hen helpt de andere twee opties van ongemakkelijke gesprekken te vermijden of iets te betalen dat ver buiten hun budget valt.

Een andere geweldige optie voor organisatoren van feesten is om een ​​restaurant te kiezen dat binnen het budget valt voor iedereen die aanwezig is. "Ken uw publiek", zegt Hax, en link vervolgens naar een menu en bereid gasten voor op de kosten, hetzij door een bestedingslimiet per persoon in te stellen, of door een schatting te delen.

Een andere goede zet is om van tevoren vast te stellen of de groep de cheque zal verdelen, of dat iedereen voor zichzelf betaalt. Als jullie allemaal aparte controles hebben, trakteer jezelf dan op wat je maar wilt. Maar als het een gelijke verdeling wordt, of als één persoon voor de hele groep betaalt, is het bestellen van een duur voorgerecht niet gepast, zegt Hax.

Wie moet uiteindelijk betalen?

De gedachten hierover zijn ongeveer net zo gevarieerd als het menu bij elk restaurant, als de leden van de besloten Facebook-groep HerMoney een indicatie zijn. (Wat? Ben je geen lid? Doe mee!) Maisa Sarsour-Hamdan, een 37-jarige uit Tampa, zegt dat gasten hun eigen voorgerecht en drankjes moeten betalen, maar de kosten van apperatiefjes en desserts moeten verdelen, en de de organisator moet de jarige betalen, tenzij iemand anders erop aandringt. Laurel Nelson, 31, uit Salt Lake City, zegt dat ze het leuk vindt om de rekening te delen en alle gasten te laten meebetalen om het feestvarken te dekken. Stormy Good, 27, uit Colorado Springs, CO, zegt dat haar voorkeur is om iedereen de rekening gelijk te laten verdelen, of dat één persoon het diner op hun creditcard betaalt, en vervolgens een Venmo-verzoek van even bedragen naar elk van de gasten.

Onthoud:niemand houdt van een hinderlaag

Hax zegt dat communicatie de sleutel is, ongeacht wat het beste werkt voor jou en je vrienden. "Het betere antwoord is altijd om mensen voor te bereiden zodat ze niet in een hinderlaag worden gelokt", zegt ze. Als het restaurant er te duur uitziet, stel dan een restaurant voor dat meer binnen uw budget past. Als u denkt dat de berekening van het splitsen van cheques verkeerd is gedaan, bied dan uw expertise aan - of rekenmachine. Als je weet dat je een strikte prijslimiet hebt voor de nacht, laat het je vrienden dan gewoon van tevoren weten, zodat er geen ongemakkelijke situaties ontstaan ​​op de avond van het evenement. Het vaststellen van basisregels voordat je naar het restaurant gaat, is de beste manier om ervoor te zorgen dat het verjaardagsdiner precies dat zal zijn:een leuk feest van iemand van wie je houdt.

Ga elke woensdag met ons mee voor een openhartig gesprek over leven en geld. Abonneer je op de #HerMoneyPodcast zodat je geen aflevering mist.