IRIS heeft de krachten gebundeld met het Data Support Agency om GDPR Advisor te lanceren - een dienst om boekhoudpraktijken te helpen de naleving te handhaven en om te gaan met veranderende regelgeving op het gebied van gegevensbescherming en cyberbeveiliging.

Uit anekdotisch bewijs van de IRIS AVG-conferentie die eerder dit jaar werd gehouden, bleek dat veel accountantsprofessionals gegevensbescherming beschouwen als een bijkomstigheid van hun kerntaak en niet over de interne vaardigheden beschikken om compliant te blijven, waardoor ze een juridisch risico lopen.

Door het gebrek aan middelen is er weinig tijd om procedures te herzien en nieuwe vast te stellen.

IT-infrastructuur

Onderzoek wees uit dat ongeveer de helft van de IRIS-klanten hun eigen IT-infrastructuur beheert, wat de diversiteit aan verantwoordelijkheden benadrukt die partners en eigenaren moeten beheren.

Het Data Support Agency treedt op als een uitbestede functionaris voor gegevensondersteuning om begeleiding, tools, sjablonen en ondersteuning te bieden, ondergebracht in een beveiligde IRIS-portal.

Sion Lewis, CEO van IRIS Accountancy Solutions, zegt:“Er zijn continu een aantal zakelijke problemen die professionals uit de sector moeten oplossen; van wijzigingen in de wetgeving tot opvolgingsplanning en het overwegen van de beste manier om een ​​praktijk te herstructureren om verder te gaan dan compliance-services.

Doorlopende naleving beheren

“Te midden van deze uitdagingen wordt het beheer van gegevensbescherming gemakkelijk naar beneden geschoven op de prioriteitenlijst; we willen helpen deze last weg te nemen door een service aan te bieden om de voortdurende naleving te beheren.

“Net zoals bedrijven HR, boekhouding of IT-ondersteuning uitbesteden, stelt de samenwerking met de Data Support Agency accountantsprofessionals in staat om gemakkelijk toegang te krijgen tot wettelijke vereisten voor gegevenscompliance.

"We zijn verheugd om met zulke getalenteerde experts samen te werken en hopen dat dit een ander cruciaal probleem verlicht om accountants te helpen gedijen in de digitale economie."

Ervaring op dit gebied

Nicola Hartland, CEO en mede-oprichter van de Data Support Agency, zegt:“We waarderen het dat maar weinig accountantspraktijken de tijd, expertise of middelen hebben om zich aan deze wetgeving te wijden en het kan moeilijk zijn om te weten waar te beginnen. Onze ervaring op dit gebied, gecombineerd met de 40-jarige traditie van IRIS in de branche, stelt accountantsprofessionals in staat toegang te krijgen tot een service die is ontworpen en toegespitst op hun behoeften.”

IRIS biedt een begeleid proces om naleving te bereiken dat erkent dat alle praktijken uniek zijn en hun nalevingstraject met verschillende snelheden zullen afleggen.

Het onderhoudt een uitgebreid auditspoor om activiteiten in het geval van een onderzoek aan te tonen en biedt een optie om de gevolgen voor naleving te onderzoeken voordat nieuwe services worden ontwikkeld en geleverd.

Klantenondersteuning

De voorhoede van IRIS AVG Advisor is een portaal met:

• Een gereedheidsdashboard met de huidige status en acties die nodig zijn om naleving te bereiken en/of te behouden
• Een bronnenbibliotheek die volledig wordt onderhouden door The Data Support Agency, inclusief tools, documentsjablonen, processen, planning, ondersteuning en veelgestelde vragen
• Veilige opslag:een audittrail en centrale hub voor alle AVG- en gegevensbeschermingsdocumenten

Bovendien hebben klanten toegang tot een speciale helpdesk voor klantenondersteuning die wordt bemand door gecertificeerde AVG-specialisten, of ze nu communiceren via telefoon, e-mail of online chat.

Lewis concludeert:“AVG-compliance is slechts het begin van de reis en moet niet worden gezien als een eenmalige activiteit. Het beschermen van persoonsgegevens staat centraal in elke klantrelatie en moet regelmatig worden gecontroleerd. Door voortdurende training en procescontroles zorgen praktijken er niet alleen voor dat ze aan de regels voldoen, maar bouwen ze ook klantloyaliteit en vertrouwen op.”