De eerste batch "aanmoedigingsbrieven" van HMRC aan bedrijven in het MTD voor btw-bereik beginnen door de brievenbussen in het VK te vallen. De brieven worden verzonden naar bedrijven van meer dan £85k die in aanmerking komen voor deelname aan de pilot.

Het heeft iets eigenaardigs ironisch om op de hoogte te worden gehouden van een belangrijke technologische ontwikkeling via een briefje in een bruine envelop, afgeleverd door een Royal Mail-bezorger in een blauw uniform, terwijl hij een golfkar trekt.

Er zijn twee versies van de brief voor impactmonitoring. De eerste posts van 20.000 zijn onderweg en de tweede set van 180.000 gaat volgende week de deur uit na een pauze om te zien welke versie het beste werkt.

Iets verschillende versies

HMRC zegt:"We maken ook van deze gelegenheid gebruik om de effectiviteit van onze briefinhoud te controleren, dus hebben we twee, enigszins verschillende versies van de brief gemaakt.

De ATT voegt toe:“Aangezien HMRC zal monitoren hoe bedrijven reageren en reageren op de verschillende versies van de brief, is ons door HMRC gevraagd om de volledige tekst van de brieven niet te publiceren. HMRC erkent echter dat het belangrijk is dat agenten op de hoogte zijn van de brieven en wat ze zeggen, dus zijn we blij dat we de inhoud samenvatten.

"Versie 1 legt het bedrijf uit dat de manier waarop ze btw-administraties bijhouden en hun btw-aangiften indienen bij HMRC aan het veranderen is, en dat de nieuwe manier van werken Making Tax Digital heet. Vervolgens wordt uitgelegd welke bedrijven vanaf april 2019 binnen het toepassingsgebied (mandaat) vallen en dat ze hun administratie digitaal moeten bijhouden, hetzij met behulp van software of een combinatie van software en spreadsheets, en hun btw-aangifte moeten indienen met behulp van MTD-compatibele software. Er staat dat het bedrijf eerder kan meedoen als het dat wil. Er is dan advies over hoe u lid kunt worden van de nieuwe service, met links naar hulp en advies op gov.uk .

BTW-systeem wordt gemoderniseerd

“Versie 2 korter is. Er staat dat het btw-stelsel wordt gemoderniseerd en dat het bedrijf zich nu moet voorbereiden op de verandering. Het legt uit welke bedrijven vanaf april 2019 binnen het toepassingsgebied vallen (mandaat), en dat ze digitale gegevens moeten bijhouden voor alle btw-transacties en software moeten gebruiken om hun btw-aangiften in te dienen bij HMRC. Dit heet Making Tax Digital. Er is dan advies om het bedrijf klaar te maken, met links naar hulp en advies op gov.uk.”

Uit ICAEW-onderzoek in juli bleek dat 42 procent van de bedrijven niet wist dat ze vanaf april 2019 hun btw-aangifte moesten indienen met software of een app

De ICAEW zegt:“Hoewel de ICAEW en de andere beroepsorganisaties leden bewust hebben gemaakt van Making Tax Digital (MTD) en de impact ervan op de manier waarop bedrijven hun boekhouding bijhouden en hun btw-aangiften indienen, hebben noch HMRC noch de overheid veel gedaan aan allemaal om bedrijven zelf bewust te maken van wat ze moeten doen.”