PAYE-modernisering of Real Time Reporting is de laatste grote herziening van het beleid in Ierland.

Het is ook bekend als SMART PAYE en dit is waarschijnlijk bedoeld om het volgen van een pittige geheugenjogger door de marketingafdeling van de Revenue te vergemakkelijken.

• S probleemloze integratie in de salarisadministratie.
• M minimaliseer de werkgeverskosten om te voldoen.
• A Bolition van P30's, P45's, P60's en eindejaarsrendementen.
• R recht belasting betaald op de huidige vervaldata.
• T tijd besparen.

De voordelen van PAYE-modernisering zijn:

• Realtime informatie voor de belastingdienst, zodat werknemers en werkgevers de meest nauwkeurige en actuele informatie hebben met betrekking tot loon- en belastingaftrek.
• Het zal de stroomlijning van huidige bedrijfsprocessen verbeteren.
• Het maakt een einde aan het te veel/te weinig betalen van belasting.
• Verminder de administratieve lasten aan het einde van het jaar wanneer werkgevers de PAYE-deadlines moeten halen.

(RIIR PAYE klinkt niet helemaal hetzelfde, maar je bent nu in ieder geval beter geïnformeerd!

Maar wat is het grotere plaatje? Zal al deze verandering echt enig effect hebben op de lange termijn, naast een soepeler PAYE-proces?

Laten we om deze vraag te beantwoorden eens kijken naar de voorganger van PMod, Real Time Information (RTI), die in 2013 in het VK werd uitgerold. Heeft het gedaan wat het wilde doen? Hoe presteert RTI nu?

Nou, het antwoord op de eerste vraag is absoluut!

De veranderingen waren allemaal positief en HMRC is in staat om PAYE-betalingen en schulden effectiever af te handelen, de stroom van PAYE-betalingen naar de schatkist te verbeteren, en heeft een integratiepercentage van 99%. De Final Business Case van het programma meldde dat de introductie van RTI het volgende mogelijk had gemaakt:

• Besparing van £ 64 miljoen voor HMRC
• Besparingen van £672 miljoen door te veel betaalde belastingverminderingen als gevolg van fraude, fouten en inkomensverschillen in het jaar
• Een eenmalig cashflowvoordeel voor de schatkist, gemeten op £ 813 miljoen
• Een netto besparende administratieve last voor werknemers van £ 292 miljoen per jaar.
• Het delen van gegevens met andere overheidsafdelingen heeft geleid tot een besparing van £ 491 miljoen door de correctie van claims naar andere DWP-uitkeringen dan Universal Credit (UC).

En hoe gaat het 5 jaar later met RTI? Welnu, volgens hetzelfde post-implementatierapport zijn de aanhoudende voordelen van RTI als volgt:

• Er is een direct voordeel voor belangrijke overheidsgebieden zoals pensioenen, automatische inschrijving en studieleningen.
• Belasting- en uitkeringsstelsels in staat stellen om responsiever te worden. Belastingcodes zijn nauwkeuriger, evenals jaarlijkse schattingen van het loon.
• Zodra UC volledig is geïmplementeerd, zal RTI naar verwachting resulteren in een besparing van £ 600 miljoen door het voorkomen van onjuiste en frauduleuze UC-claims.

Dus daar heb je het, wat koude harde feiten en cijfers. Als het VK iets te bieden heeft, zal PMod enorm gunstig zijn voor Ierland.

We kunnen niet alle gebieden voorspellen waarmee het zal helpen, maar we kunnen gerust zeggen dat ze als land beter af zullen zijn.

PAYE-modernisering met salarissoftware

Revenue heeft werkgevers ten zeerste aangeraden hun salarisprocessen en -systemen te herzien om er zeker van te zijn dat ze voldoen aan de nieuwe PAYE-moderniseringsvereisten voor januari 2019. Payrollsoftware die geschikt is voor PAYE-modernisering, zal de communicatie tussen werkgevers en Revenue verbeteren en vereenvoudigen.

Als u over de juiste softwaretools voor salarisadministratie beschikt, zal de doorlopende rapportage aan de omzet naadloos zijn, wat uiteindelijk tijd bespaart en het risico op fouten per betalingsperiode verkleint. Werkgevers die payrollsoftware gebruiken die aan de inkomsten voldoet, kunnen met één klik op de knop de periodieke PSR-indiening rechtstreeks vanuit de salarissoftware maken en naar de inkomsten verzenden. Door deze integratie met Revenue kunnen werkgevers ook automatisch RPN's voor werknemers ophalen vanuit de salarissoftware. Wijzigingen in de belastingverminderingen en afsluitingen van een werknemer kunnen vervolgens met slechts één klik worden bijgewerkt in de salarissoftware.

Gratis online training

Thesaurus Software en Revenue hebben de handen ineengeslagen om u gratis PAYE Modernization-trainingswebinars te bieden. We hebben een reeks webinars samengesteld die specifiek gericht zijn op werkgevers die hun loonlijst momenteel handmatig verwerken. Tijdens de webinars kijken we naar de voor- en nadelen van het handmatig verwerken van uw salarisadministratie voor PAYE Modernisering. Plaatsen zijn beperkt - Klik hier om nu uw plaats te reserveren.

Thesaurus Software loopt voorop als het gaat om PAYE Modernization-software voor salarisadministratie voor klachten. Met twee verschillende salarispakketten om uit te kiezen:Thesaurus Payroll Manager en BrightPay – klanten krijgen gegarandeerd toonaangevende software en expertise. Om bedrijven met één werknemer te helpen met hun PAYE-moderniseringstaken, bieden we voor 2019 een gratis BrightPay-werkgeverslicentie aan.