Technisch gezien moet de persoon die een postwissel koopt, ondertekenen als de afzender. Veel banken vereisen echter niet dat u een postwissel ondertekent op het moment dat u deze koopt en u kunt iemand anders laten tekenen als de afzender. Ervan uitgaande dat de juiste begunstigde een postwissel incasseert, maakt het niet uit of u of iemand anders tekent als de opdrachtgever. Als u besluit een postwissel te annuleren, kunt u in de problemen komen als u zich niet als afzender heeft aangemeld.
Banken en andere financiële bedrijven verkopen postwissels aan consumenten en bedrijven. De entiteit die een postwissel uitgeeft, heeft de verantwoordelijkheid om het item te honoreren, omdat postwissels verplichtingen zijn van de uitgever in plaats van de koper. Omgekeerd, als u een persoonlijke cheque uitschrijft, bent u verplicht om de schuld te betalen, aangezien persoonlijke cheques met uw eigen geld worden getrokken.
Postwissels, hoewel geen verplichtingen van de koper, bevatten de naam van de afzender, zodat de begunstigde weet wie de postwissel heeft gekocht. Door de naam van de afzender op de postwissel op te nemen, kan de emittent bovendien de persoon identificeren wiens geld is gebruikt om het instrument te kopen.
Elke staat heeft zijn eigen wetten met betrekking tot verhandelbare instrumenten zoals postwissels. Als in de staat Wisconsin niemand binnen twee jaar na de aankoopdatum over een postwissel onderhandelt, kan de persoon wiens naam als de afzender verschijnt een volledige terugbetaling krijgen van de uitgever door de postwissel in te leveren. Daarna heeft de uitgever geen verplichting jegens de begunstigde, de opdrachtgever of enige andere partij met betrekking tot de postwissel. Daarom, als u iemand anders laat tekenen als de afzender, kan die persoon in plaats van u een terugbetaling krijgen als de begunstigde nooit over de postwissel onderhandelt. Andere staten hebben vergelijkbare wetten die de rechten van de afzender beschermen.
Banken houden registers bij van postwisselaankopen en stellen kopers in staat om stopbetalingen te plaatsen op postwissels die verloren of gestolen zijn. Aangezien banken u doorgaans niet verplichten om een postwissel te ondertekenen op het moment van aankoop, kan een bank niet weten of u of iemand anders heeft getekend als de afzender. U geeft de bank gewoon uw naam, het postwisselnummer en het uitgiftebedrag door, en de bank plaatst het item vast.
De bankwetten van de meeste staten zijn gebaseerd op de Uniform Commercial Code, die is opgesteld door advocaten uit de hele Verenigde Staten om als leidraad te dienen voor de handel tussen staten. De code bevat zeer weinig informatie over remitters in termen van aansprakelijkheid en rechten. Sommige criminelen maken hier misbruik van door valse namen te vermelden op postwissels en cheques om het voor de autoriteiten moeilijker te maken om hen te vervolgen voor fraude. Bijgevolg geven veel banken alleen postwissels uit met nominale bedragen van $ 1.000 of minder en vereisen ze dat mensen die grotere verhandelbare instrumenten nodig hebben, kascheques kopen. Banken printen de naam van de koper van een cheque vooraf in het afzenderveld en dit lost problemen op met betrekking tot de identiteit van de afzender.