Wanneer een familielid overlijdt, zetten veel families herdenkingsfondsen op in naam van die persoon. Vrienden, familieleden en anderen kiezen er vaak voor om geld bij te dragen aan dit fonds. Hiervoor maakt de familie een rekening aan bij de bank op naam van het monument. Om donaties in het herdenkingsfonds te accepteren, kunnen mensen naar de bank gaan of cheques overhandigen aan de familie. Als mensen u cheques voor het gedenkteken geven, moet u deze op de daarvoor bestemde rekening storten.
Een rekening openen. Als een dierbare overlijdt en ervoor kiest om een herdenkingsfonds op naam van die persoon op te zetten, ga dan naar een bank en open een rekening. Herdenkingsfondsen worden geopend als spaar- of betaalrekeningen. Het geld dat in het fonds wordt verzameld, gaat voor een specifiek doel, zoals een studiebeurs.
Nodig mensen uit om te doneren. Deze rekening moet worden geopend zodra de persoon overlijdt. De informatie over het gedenkteken moet op de begrafenisdocumenten staan. Hiermee worden de genodigden op de uitvaart geïnformeerd over de herdenking. De informatie over het herdenkingsfonds moet in het overlijdensbericht van de persoon in de krant of online staan.
Accepteer donaties. Wanneer een herdenkingsfonds is opgericht, kunnen mensen geld op de rekening storten door naar de specifieke bank te gaan die de rekening heeft, of mensen kunnen cheques of contant geld rechtstreeks aan de familie geven.
Vraag de bank om instructies. Het is altijd belangrijk om de bank naar haar voorkeur te vragen bij het goedkeuren van dit soort cheques.
Onderschrijf de cheques. Als mensen je cheques voor het gedenkteken geven, worden deze meestal op naam van het herdenkingsfonds gesteld. De formulering kan variëren, afhankelijk van de naam van het fonds. Als het fonds bijvoorbeeld 'Voor de familie van John Smith' heet, wordt het goedgekeurd door een bevoegde rekeninghouder die deze titel op de achterkant van de cheque schrijft. Onder de titel moet de persoon die het geld stort ook tekenen.
Stort de cheques. Nadat de cheques zijn goedgekeurd, moet u een stortingsbewijs invullen, de cheques eraan hechten en de aanbetaling doen.