Een notaris helpt fraude en identiteitsdiefstal voorkomen door getuige te zijn van handtekeningen op documenten. De notaris controleert iemands rijbewijs, paspoort of ander identiteitsbewijs met foto om haar identiteit te verifiëren en kijkt dan toe hoe ze haar naam tekent. Notarissen rekenen normaal gesproken een vergoeding voor deze service. Maximale vergoedingen zijn gereguleerd en variëren van staat tot staat.
De door de staat opgelegde plafonds voor notariskosten lopen sterk uiteen. In Massachusetts is de vergoedingslimiet bijvoorbeeld $ 1,25, terwijl dit in Californië $ 10 is. Notarissen zijn gemakkelijk te vinden. Je vindt ze bij banken, advocatenkantoren en makelaarskantoren. Rechtbanken en griffiekantoren zijn andere plaatsen waar u een notaris kunt vinden als u die nodig heeft. U kunt misschien zelfs een document laten bekrachtigen bij een reisbureau of apotheek.
Een belangrijk punt om te onthouden is dat notarissen per handtekening kosten in rekening brengen. Stel dat een man en vrouw allebei een document ondertekenen dat notarieel moet worden bekrachtigd in Californië. De vergoeding kan $ 20 zijn voor de twee handtekeningen, ook al staan ze op één document. U kunt mogelijk kortingen krijgen, vooral als de notaris werkt voor een bank of ander bedrijf waar u klant bent. Sommige notarissen bieden aanvullende diensten aan, zoals een mobiele notaris die naar u toe komt om een document te notariëren. Notarissen kunnen extra kosten in rekening brengen. Ze moeten echter de notariskosten scheiden van andere kosten.