Veel beurzen zijn gebaseerd op academische prestaties, atletische vaardigheid of uitstekende dienstverlening aan de gemeenschap. Hoewel een op behoeften gebaseerde beurs met deze elementen rekening houdt, is het primaire doel om financiële hulp te bieden voor collegegeld, boeken en campushuisvesting die een aanvrager zich anders misschien niet zou kunnen veroorloven vanwege beperkte middelen. Zoals bij elke professionele zakelijke correspondentie, moet een brief voor een op behoeften gebaseerde beurs netjes worden getypt, geadresseerd aan het juiste personeel van de beoordelingscommissie en beperkt tot één pagina.
Het belangrijkste onderdeel van een brief voor een op behoeften gebaseerde beurs is om vast te stellen of u in aanmerking komt voor beschikbare fondsen. Vermeld in uw openingsparagraaf dat u een gekwalificeerde aanvrager bent op basis van de definities van inkomen en financiële problemen zoals uiteengezet door de raad van bestuur. Vermeld dat u een kopie van de correspondentie met betrekking tot uw aanvraag voor federale studiefinanciering bijvoegt, evenals kopieën van uw meest recente belastingaangiften. Als er meerdere beurzen worden aangeboden door dezelfde instelling, specificeer dan welke van toepassing is op uw situatie.
Leg uit hoe u van plan bent uw hbo-opleiding toe te passen op uw huidige of toekomstige carrière. Er is veel concurrentie voor klaslokalen in de huidige openbare en particuliere instellingen, en toekenningscommissies willen de zekerheid dat hun geld goed wordt besteed door studenten die hun opleiding serieus nemen. Demonstreer uw kennis van de reputatie en faculteit van de school door te verwijzen naar de cursussen en diploma's die u van plan bent te volgen, evenals stage-/externemogelijkheden. Identificeer relevante werkervaringen, zelfstudie en vrijwilligersactiviteiten die je hebben voorbereid op deze volgende stap in je educatieve ontwikkeling. Het is ook nuttig om personen te noemen die een grote invloed hebben gehad op uw loopbaankeuzes.
Verwijs in uw brief naar uw GPA en voeg kopieën van uw transcripties bij. Hoewel buitenschoolse activiteiten en aangetoonde leiderschapsvaardigheden soms een GPA kunnen compenseren dat minder is dan geweldig, vereisen veel beurzen ten minste een 2.5 ter overweging. Als je bijscholingscursussen volgt of met een bijlesdocent werkt om tekortkomingen in de studiegewoonten aan te pakken, laat je door dit te vermelden zien dat je serieus bezig bent een meer gedisciplineerde student te worden.
Als je verontrustende gebeurtenissen hebt meegemaakt die je cijfers negatief beïnvloedden of je dwongen een pauze te nemen van je educatieve bezigheden, is je brief een gelegenheid om deze omstandigheden aan de beoordelingscommissie uit te leggen. Voorbeelden hiervan zijn een slopende ziekte, revalidatie na een ongeval, zorg voor een familielid of werkloos worden. Vermijd overdreven details, maudlin-anekdotes, zelfmedelijden of anderen de schuld geven van je ongeluk. Houd een opgewekte toon over het inhalen van verloren tijd, vooruitgaan en een positieve bijdrage leveren aan uw gemeenschap.