Elektronische cheques – vaak afgekort als e-cheques – maken het schrijven van papieren cheques en ze per post op te sturen, overbodig. Bij de meeste banken, crediteuren en online betaalsites kunt u uw rekeningen betalen met de e-check-optie. De twee belangrijkste items die u moet hebben bij het online indienen van een elektronische cheque, zijn uw rekeningnummer en het routeringsnummer van uw bank. Dit is wat u moet weten om online een cheque uit te schrijven en het proces veilig te voltooien.
Om online een betaling uit te voeren, vult u de velden in met de specifieke informatie op basis van de site van waaruit u de betaling verricht. Voeg in de vermelde velden de naam van de schuldeiser toe - als u betaalt vanaf uw online bankrekening of een betalingsdienstsite - het bedrag dat wordt betaald, de datum waarop u de rekening wilt laten posten en het routeringsnummer van de bank - de negencijferige nummer links van uw bankrekeningnummer onderaan uw cheques.
Als u geen cheque bij de hand heeft, kunt u het routeringsnummer ook vinden op de website van uw bank. U kunt het misschien vinden via het portaal voor online bankieren door de gegevens van die rekening te controleren, of u kunt online naar de bank zoeken om het routeringsnummer voor uw specifieke bank en regio te vinden.
Wanneer u online een cheque uitschrijft, vermeldt u eventuele notities of factuurnummers in de daarvoor bestemde velden. Autoriseer de betaling en onderteken de e-cheque door uw naam of initialen in het daarvoor bestemde veld te typen.
Met online bankieren kunt u rekeningen betalen vanaf uw betaalrekening met een beveiligde internetverbinding. Om elektronische cheques online uit te schrijven, vereisen bank- en betalingssites dat u zich inschrijft en akkoord gaat met hun servicevoorwaarden. Zolang u het routeringsnummer van de bank en uw rekeningnummer kent, is het schrijven van een e-cheque eenvoudig. Sommige sites bevatten zelfs een notitieveld bij het schrijven van een elektronische cheque waarmee u aanvullende informatie kunt verstrekken.
Om een e-cheque naar een crediteur te sturen, selecteert u de optie op de website van een crediteur om te betalen met een elektronische cheque. Omdat de site van elke crediteur een beetje anders is, zullen de velden die u moet invullen enigszins variëren. Houd een factuurnummer bij de hand als referentie of typ het in het daarvoor bestemde veld. Als u het routeringsnummer van uw bank niet weet, gaat u naar hun site voor die informatie of voert u online een zoekopdracht uit.
Na het doen van een online betaling, geven de crediteuren u een bevestigingsnummer dat een succesvolle betaling aangeeft. Bewaar deze pagina op je computer of print hem uit voor je eigen administratie.
Controleer voor de veiligheid of het bedrijf uw financiële transacties afhandelt via een gecodeerde en veilige website. Websites met deze beveiligingsfuncties tonen meestal een klein gesloten slotpictogram in de adresbalk. Zolang u verifieert dat de site veilig is, zouden uw persoonlijke bankgegevens geen risico moeten lopen.
Reageer nooit op een e-mailverzoek om uw bankgegevens. Gerenommeerde websites vragen niet om wachtwoorden of rekeningnummers in een e-mail. Als u een dergelijk verzoek ontvangt, neem dan contact op met de webmaster van de site of stuur de e-mail door naar de juiste afdeling die deze pogingen onderzoekt.