Het correct uitschrijven van een cheque verkleint de kans op het maken van een fout en maakt het moeilijk voor iemand om de informatie op frauduleuze wijze te wijzigen. Gebruik altijd een inktpen, omdat potloodstrepen kunnen worden gewist en de cheques kunnen worden gewijzigd.
Schrijf in de rechterbovenhoek van de cheque, onder het chequenummer, de datum. Het standaardformaat is de maand, gevolgd door de dag en het jaar. Bijvoorbeeld 4 juli 2015. Meestal is dit de datum waarop de cheque wordt uitgeschreven. U kunt postdatum een cheque door een toekomstige datum te schrijven. Cheques kunnen alleen worden gestort of verzilverd op of na de datum die in dit veld is vermeld.
Schrijf de naam van de ontvanger op de lege regel naast Betalen op volgorde van . Dit kan de naam zijn van een persoon of een organisatie. Controleer bij de ontvanger of de juiste naam wordt gebruikt voor de rekening waarop de cheque wordt gestort.
Schrijf in het vak naast het veld van de ontvanger het chequebedrag numeriek, inclusief dollars en centen . De cheque kan bijvoorbeeld $ 52,23 bedragen. Trek indien nodig een lijn achter het bedrag om de resterende ruimte in te vullen.
Schrijf op de regel onder het veld van de ontvanger het chequebedrag met dollars gespeld en centen geschreven als een breuk. $ 52,23 wordt bijvoorbeeld geschreven als Tweeënvijftig en 23/100 . Trek vervolgens een lijn door de resterende ruimte in het veld.
Het veld Memo of Voor genoemd, de ruimte linksonder kan de reden van betaling aangeven. Dit veld is optioneel.
Onderteken uw naam precies zoals deze is afgedrukt in de linkerbovenhoek van de cheque.