U kunt de totale verplichtingen van een bedrijf berekenen om te bepalen hoeveel geld een bedrijf aan anderen verschuldigd is en het risico van het bedrijf inschatten. Passiva of schulden zijn bedragen die een bedrijf verschuldigd is aan een andere entiteit of persoon, zoals een leverancier of een bank. Een bedrijf rapporteert zijn verplichtingen als kortlopend of langlopend op zijn balans. Kortlopende schulden zullen naar verwachting binnen een jaar worden afgelost, terwijl langlopende schulden naar verwachting verder in de toekomst zullen worden afgelost. Een beursgenoteerd bedrijf moet ook alle verplichtingen of contractuele verplichtingen die niet op de balans staan, vermelden in haar kwartaal- en jaarverslagen.
Zoek de kortlopende verplichtingen van een bedrijf die worden vermeld onder "Vlottende verplichtingen" op de balans. Kortlopende schulden omvatten posten zoals te betalen rekeningen, het deel van de langlopende schuld dat binnen een jaar moet worden betaald, te betalen lonen en te betalen inkomstenbelastingen.
Bereken de som van de kortlopende schulden van het bedrijf. Bereken bijvoorbeeld de som van $ 150.000 aan te betalen rekeningen, $ 100.000 aan te betalen loon en $ 50.000 aan te betalen belastingen. Dit is gelijk aan $ 300.000, wat het totale bedrag aan kortlopende verplichtingen is.
Zoek de langetermijnverplichtingen van een bedrijf die worden vermeld onder 'Langlopende verplichtingen' op de balans. Langlopende schulden omvatten posten zoals bankleningen, langlopende obligaties en uitgestelde belastingen.
Bereken de som van de langlopende schulden van het bedrijf. Bereken in het voorbeeld de som van $ 400.000 aan bankleningen en $ 500.000 aan langlopende obligaties. Dit is gelijk aan $ 900.000, wat het totale bedrag aan langlopende verplichtingen is.
Zoek de verplichtingen van een bedrijf die niet op de balans staan, ook wel buitenbalansregelingen of verplichtingen genoemd, in de kwartaal- en jaarverslagen, die respectievelijk de 10-Q en 10-K worden genoemd. Een bedrijf vermeldt deze items doorgaans in voetnoten bij de financiële overzichten in haar kwartaal- en jaarverslagen. Niet in de balans opgenomen verplichtingen omvatten posten zoals langlopende huurovereenkomsten, koopcontracten en entiteiten voor speciale doeleinden.
Bereken de som van de buitenbalansverplichtingen van het bedrijf. Bereken in het voorbeeld de som van een langlopende huurovereenkomst van $ 250.000 en een koopcontract van $ 300.000. Dit is gelijk aan $ 550.000, het totale bedrag aan verplichtingen buiten de balanstelling.
Bereken de som van de kortlopende, langlopende en buitenbalansverplichtingen van het bedrijf om de totale verplichtingen te bepalen. Bereken in het voorbeeld de som van $ 300.000 aan totale kortlopende verplichtingen, $ 900.000 aan totale langlopende schulden en $ 550.000 aan verplichtingen buiten de balanstelling. Dit is gelijk aan $ 1,75 miljoen aan totale verplichtingen, wat de totale schuld van het bedrijf is.
Verplichtingen op de balans weerspiegelen de boekwaarde van de schuld van een bedrijf en kunnen verschillen van de marktwaarde van de schuld.