Volgens de AVG is het het recht van een persoon om bevestiging te krijgen of gegevens die aan hem toebehoren worden verwerkt en, zo ja, waar deze worden bewaard.

Het is ook hun recht om een ​​kopie van die gegevens en andere "aanvullende informatie" te hebben, waaronder:het doel waarvoor hun gegevens werden opgeslagen; de ontvangers met wie hun gegevens zijn/worden gedeeld; informatie over de bron van hun persoonsgegevens; en de periode dat hun gegevens waarschijnlijk worden bewaard.

Dit is het recht van toegang of “subject access”. Het is belangrijk om te herkennen en vertrouwd te raken met wat valt binnen het domein van "persoonlijke gegevens ” als een persoon die gebruik maakt van zijn recht op toegang en een verzoek doet, is toegestaan ​​om informatie die alleen op hen en geen andere persoon betrekking heeft.

Het herkennen en afhandelen van een verzoek kan lastig zijn:een verzoek kan door een persoon persoonlijk of schriftelijk worden gedaan aan elk onderdeel van een organisatie (ook via sociale media) en hoeft niet betrekking te hebben op een specifieke medewerker. Dit betekent dat een persoon een geldig verzoek kan indienen bij elke werknemer (per e-mail of telefoon) en het is wettelijk vereist dat het verzoek dienovereenkomstig wordt beheerd.

Sommige organisaties hebben opgeleid personeel dat waarschijnlijk te maken heeft met personen bij het identificeren van verzoeken. Anderen gebruiken een standaardformulier met informatievelden die een persoon moet invullen, waardoor het gemakkelijker wordt om een ​​"toegangsverzoek van een persoon" te identificeren en de gegevens van de persoon te vinden.

BrightPay blijft gratis online webinars houden die speciaal zijn ontworpen om u te helpen bij uw AVG-reis.

Aanstaande webinar:Payrollgegevens en AVG – wat u moet weten

Agenda:

Wat betekent de AVG voor uw salarisverwerking?

• De AVG begrijpen
• Het contract tussen accountants en klanten
• Sjabloon gegevensverwerkersovereenkomst
• Bewijs van naleving
• Veilig opslaan van werknemersgegevens

Loonstroken en AVG-naleving

• Toestemming van de werknemer
• Loonstroken e-mailen
• Aanbevolen selfservicetoegang

Overtreding van de AVG

• Actieplan datalekken
• Niet-naleving en boetes

BrightPay &AVG

• BrightPay Connect – online selfserviceportal
• Verbeterde beveiligingsmaatregelen

BrightPay biedt app voor salaristoegang

In de snelle omgeving van vandaag willen werknemers hun loonstroken binnen handbereik. BrightPay's cloud add-on BrightPay Connect biedt nu een werknemer smartphone en tablet app voor werknemers om onderweg toegang te krijgen tot hun salarisinformatie. De BrightPay Connect app integreert met de BrightPay-softwaretoepassing voor salarisadministratie en brengt een nieuw niveau van efficiëntie en productiviteit voor managers die de loonlijst beheren , verlofaanvragen en HR-activiteiten. De medewerkers-app kan gratis worden gedownload op elk Android- of iOS-apparaat.