Een compliance-tool die accountants helpt bij het navigeren door de complexiteit van de AVG en om op de hoogte te blijven van hun verplichtingen, maakt furore op de softwaremarkt.

Met behulp van zijn bekroonde productontwerp en praktijkkennis, TaxCalc heeft het AVG-centrum opgericht. Het biedt ook de mogelijkheid om effectief te reageren in kritieke situaties met betrekking tot persoonlijke gegevens. Als er bijvoorbeeld een datalek plaatsvindt of een verzoek om toegang van een betrokkene wordt ontvangen.

Door gebruik te maken van de intuïtieve workflow SimpleStep van TaxCalc, maakt GDPR Centre het niet alleen gemakkelijk om naleving aan te tonen, het dekt ook specifieke situaties met betrekking tot GDPR en dagelijkse praktijktaken, zoals het aanmaken van accounts, het genereren van belastingaangiften, boekhouding en salarisadministratie.

De validatietool "Check &Finish" van TaxCalc komt in het spel om mogelijke fouten of niet-overeenkomende gegevens te markeren.

GDPR Center stelt accountants in staat om:

  Leg datalekken vast - en help voorkomen dat ze opnieuw gebeuren

• Vervul, volg en archiveer toegangsverzoeken van betrokkenen
• Voltooi uitgebreide checklists van AVG-conform beleid en procedures
• De benoeming, training en acties van de functionaris voor gegevensbescherming registreren (indien van toepassing)
• Voer jaarlijkse beoordelingen uit van gegevensprocessen
• Registreer het soort persoonlijke gegevens dat wordt bewaard en de wettelijke basis voor het bewaren van die gegevens
• Maak risicoscenario's om te testen hoe een praktijk zou kunnen reageren op verschillende situaties
• Registreer alle gegevensorganisaties waarmee een bedrijf mogelijk samenwerkt

Elke vereiste actie is gemakkelijk te begrijpen en uit te voeren, met instructies en technische termen geschreven in jargon-vrije taal, en ondersteund met verwijzing naar officiële richtlijnen en video-tutorials.

  AVG-vriendelijke functies elders in de TaxCalc-suite

TaxCalc doet er alles aan om de overgang en invoering van de AVG zo eenvoudig mogelijk te maken voor de praktijk. Eerder dit jaar zijn er ook een aantal AVG-vriendelijke functies uitgebracht:

• Toestemmingsbeheer in TaxCalc's praktijkbeheer 'engine' Client Hub, voor het bijhouden, beheren en rapporteren van de toestemming voor specifieke soorten communicatie waarmee klanten hebben ingestemd
• Bijgewerkte opdrachtbrieven voor AVG-naleving in het gedeelte Afdruk samenvoegen van Client Hub
• Gegevensbeveiligde, PDF-encryptie-add-onmodule voor TaxCalc-producten voor belastingaangifte en boekhouding

  In de komende maanden zal TaxCalc de introductie zien van nieuwe tools en verbeteringen om een ​​robuuste, geïntegreerde, AVG en MTD-enabled practice management suite te creëren, gericht op grote en kleine bedrijven.

TaxCalc AVG Centrum is nu te koop voor £125.