IRIS Software Group heeft de update voor het voorjaar van 2019 aangekondigd, gericht op het stimuleren van efficiëntie en productiviteit voor accountantsprofessionals.

De IRIS Accountancy Suite ziet de voortzetting van Making Tax Digital (MTD) functionaliteit naast verbeteringen in de gegevensbescherming om ervoor te zorgen dat accountants compliant blijven. Het bedrijf heeft ook IRIS Time and Fees, IRIS OpenSpace en de Accountant Go-portal bijgewerkt voor meer integratie.

Nick Gregory, Chief Marketing Officer voor IRIS Software Group zegt:“De voorjaarsrelease laat zien dat we in staat zijn om alle soorten accountantspraktijken te ondersteunen, of we nu focussen op traditionele assurance en core compliance of het leveren van op advies gebaseerde diensten. De verbeterde functionaliteit en integratie zijn ontworpen om workflows te verbeteren en ervoor te zorgen dat iedereen kan profiteren van de digitale economie.”

Nieuwe functies zijn onder meer:

Belasting digitaal maken

• De IRIS Time &Fees-exportfunctie is nu compatibel met boekhoudplatforms zoals KashFlow, Xero en Sage, wat resulteert in een eenvoudiger en soepeler btw-aangifteproces.
• Gegevens kunnen rechtstreeks in IRIS VAT Filer worden geïmporteerd vanuit digitale archiveringsproducten, waaronder Excel, KashFlow en Xero om alle dossiers centraal te beheren.
• Betalings- en aansprakelijkheidsinformatie kan in elke geselecteerde periode worden geïmporteerd. Dit geeft een duidelijk overzicht van alle betalingen en verplichtingen volgens de digitale belastingrekening bij HMRC.
• Het scherm 'Belastingaangiftedatums bewerken' in IRIS Persoonlijke belasting kan dynamisch worden ingevuld voor geregistreerde klanten, met weergavedatums voor indieningen aan het einde van het jaar onder MTD.

Naleving van gegevensbescherming

• De opdrachtbrieven van IRIS AutoMail verwijzen nu naar de AVG met een vrije vormsectie om desgewenst details over het gebruik van persoonlijke gegevens toe te voegen.
• Aanvullende beveiligings- en encryptielogboeken voor bestanden die persoonlijke gegevens en beperkte toegang tot klanten kunnen bevatten, op basis van het filiaal waarmee de medewerkers en de klant zijn geassocieerd.

Tijd en kosten

• Een nieuw WIP-configuratiescherm voor IRIS Time &Fees biedt een momentopname van het werk in uitvoering, waarbij de belangrijkste prioriteiten van de klant worden benadrukt om factureringsbeslissingen efficiënter te maken.
• Een nieuw vergelijkingsscherm voor werkelijke versus budget in IRIS Fees stelt praktijken in staat om gemakkelijk vergoedingen te vergelijken met budgetten van meerdere klanten, wat meer controle biedt bij het uitvoeren van rapporten.

Andere verbeterde functionaliteit omvat de mogelijkheid voor praktijken om toegang te krijgen tot alle klantberichten in Accountant Go, rechtstreeks in IRIS Suite, via de OpenPortal. Binnen IRIS OpenSpace kunnen korte, beveiligde berichten worden toegevoegd aan gedeelde klantbestanden, zodat accountantsprofessionals meer details en verduidelijking over de inhoud kunnen geven. Praktijken kunnen ook meldingen voor geselecteerde medewerkers automatiseren wanneer een klant wordt overgebracht naar OpenSpace vanuit de IRIS-suite, naast verbeteringen aan de IRIS-clientbrowserzoekfunctie. Een volledige lijst met jaarlijkse updates, inclusief bedrijfssecretariaat en belastingwetgeving is beschikbaar op de IRIS-website.