Wanneer heb je voor het laatst een plan voor je bedrijf geschreven? Als het was voordat u uw bedrijf startte, hoe lang is het dan geleden dat u naar dat bedrijfsplan keek? Misschien heb je er helemaal nooit een geschreven.
Nu veranderingen sneller dan ooit plaatsvinden, industrieën worden ontwricht en technologie de bedrijfswereld transformeert, lijkt het creëren van een strategisch plan dat vijf jaar in de toekomst kijkt hopeloos verouderd. Per slot van rekening denk je misschien:hoe kan iemand voorspellen wat er over vijf jaar gaat gebeuren?
Maar in tegenstelling tot wat u misschien denkt, is het snelle tempo van bedrijfsveranderingen de beste reden om een strategisch plan te ontwikkelen. Er is meer informatie beschikbaar dan ooit tevoren om u te helpen. En door verschillende scenario's te overwegen, kunt u opties voorbereiden voor hoe uw bedrijf erop zal reageren.
Sommige experts stellen zelfs voor om een strategisch plan voor 10 of zelfs 20 jaar te maken en vervolgens 'agile planning' te gebruiken om meerdere strategische doelen voor de korte termijn te creëren in stappen van zes of twaalf maanden.
Of u nu een strategisch plan voor vijf jaar, tien jaar of twintig jaar maakt, het basisproces is hetzelfde.
Verzamel uw zakelijke missie- en visieverklaringen, uw bedrijfsplan (hoe verouderd het ook is), uw verkoopgegevens en uw financiële administratie. Voer een SWOT-analyse uit om de sterke en zwakke punten van uw bedrijf vast te stellen, evenals de kansen en bedreigingen waarmee de industrie, de economie en de concurrentie worden geconfronteerd.
Hoe groot wil je dat je bedrijf groeit? Wilt u uw product- of dienstenlijn, uw doelgroep, uw personeel, uw distributiekanalen uitbreiden? Wilt u nationaal of zelfs wereldwijd gaan verkopen?
Wees heel specifiek. Wil je minder uren werken? Wil jij leiding geven aan 50 medewerkers? Wilt u meer tijd om u te concentreren op uw persoonlijke leven en het 'grote plaatje' van het bedrijf te sturen in plaats van zich bezig te houden met de dagelijkse gang van zaken? Wilt u over tien jaar aan uw derde bedrijf beginnen? Door uw persoonlijke vijfjarendoelen op schrift te stellen, kunt u erachter komen welke zakelijke doelen u moet bereiken om ze te realiseren.
Hier komt de kortetermijnplanning om de hoek kijken. Werk terug vanaf uw gewenste resultaat en identificeer wat u moet doen om dit te bereiken en wanneer. Als u bijvoorbeeld uw bedrijf groot genoeg wilt laten groeien om in vijf jaar te verkopen, moet u uw omzet verhogen, meer werk delegeren, activiteiten systematiseren zodat het bedrijf zonder u kan draaien en waarde in het bedrijf opbouwen om het voor te bereiden. Te koop. Ontwikkel een plan om elk van deze dingen te bereiken. Hoe dichter je bij vandaag komt, hoe gedetailleerder je plan zou moeten zijn. Uw plan moet alle aspecten van uw bedrijf omvatten:marketing en verkoop, personeel, operaties, financiële projecties en hoe u het werkkapitaal genereert of verkrijgt dat u nodig heeft om uw doelen te bereiken.
Maak je doelen specifiek en meetbaar en bepaal hoe je resultaten gaat meten. Naar welke key performance indicators (KPI's) gaat u kijken? Als het uw doel is om in drie jaar regionaal uit te breiden, hoeveel locaties en welk geografisch gebied omvat dat dan?
Dit voorkomt dat u tijd verspilt aan het werken aan een doel dat niet langer logisch is. Blijf op de hoogte van uw doelmarkt(en), trends in de sector en economische indicatoren, zodat u uw plan dienovereenkomstig kunt aanpassen.
Het maken van een strategisch plan is hard werken, maar het is essentieel als u wilt dat uw bedrijf floreert. Zoals het oude gezegde luidt:"Als je niet weet waar je heen gaat, kom je waarschijnlijk ergens anders uit."
SCORE kan ervoor zorgen dat u komt waar u heen wilt. SCORE-mentoren kunnen u begeleiden bij elke stap bij het maken van uw strategisch plan en bieden advies, tools en sjablonen.
