Elk bedrijf dat werknemers in dienst neemt, moet een Employee Identification Number (EIN) hebben.
Wat zijn de voordelen van het gebruik van een EIN in plaats van uw burgerservicenummer? Deze vragen zijn van toepassing op veel solopreneurs, dus laten we even de tijd nemen om op het onderwerp in te gaan!
Allereerst is een EIN (ook bekend als een federaal belasting-ID-nummer) een negencijferig ID-nummer dat bedrijfseigenaren bij de IRS aanvragen. Een EIN wordt voornamelijk gebruikt voor belasting- en rapportagedoeleinden, om een belastingbetalende entiteit te identificeren. Om een EIN te verkrijgen, hebt u eerst een burgerservicenummer (SSN) of een Identificatienummer van de individuele belastingbetaler (ITIN) nodig.
Solopreneurs die als eenmanszaak opereren of een LLC hebben opgericht voor hun eenmanszaak, hebben geen EIN nodig, maar het verkrijgen en gebruiken van een EIN biedt enkele voordelen.
Dit is met name relevant voor LLC's met één lid die wettelijk gescheiden moeten blijven tussen persoonlijke en zakelijke activa om beperkte persoonlijke aansprakelijkheid te hebben. LLC-eigenaren die de grens tussen hun individuele fondsen en transacties en die van hun bedrijf vertroebelen, lopen het risico de persoonlijke aansprakelijkheidsbescherming te verliezen die de LLC-bedrijfsstructuur biedt. Het gebruik van een zakelijk EIN in plaats van een persoonlijk SSN op zakelijke documenten en deponeringen helpt om aan te tonen dat een solopreneur zich inspant om persoonlijke en zakelijke transacties onafhankelijk van elkaar te houden.
Met een EIN kunnen solopreneurs hun persoonlijke identiteit beter beschermen bij het werken met klanten en leveranciers. In plaats van hun SSN te gebruiken op zakelijk papierwerk, zoals W-9- en 1099-formulieren, btw-facturen, zakelijke kredietaanvragen en andere documenten, kunnen ze hun EIN gebruiken. Dit kan de risico's van identiteitsdiefstal verminderen, een probleem dat steeds groter wordt .
Veel banken hebben een EIN nodig om een bankrekening voor een bedrijf te openen. Sommige banken kunnen eenmanszaken een rekening laten openen met hun SSN, maar sommige vragen om een EIN voor alle soorten zakelijke entiteiten.
Met een EIN kan het bedrijf beginnen met het opstellen van een kredietgeschiedenis, onafhankelijk van de persoonlijke kredietgeschiedenis van de eigenaar. Dit kan solopreneurs helpen bij het aanvragen van zakelijk krediet of leningen.
Soms hebben onafhankelijke professionals in de gig-economie moeite om als serieuze ondernemers te worden beschouwd. Potentiële klanten kunnen onafhankelijke contractanten en freelancers als geloofwaardiger beschouwen als die solopreneurs een EIN gebruiken.
Het aanvragen van een EIN is eenvoudig en gratis. Solopreneurs kunnen een EIN rechtstreeks online aanvragen bij de IRS , per fax, per telefoon of per post. Als een bedrijfseigenaar de SS-4-aanvraag niet zelf wil invullen en indienen, kunnen ze de hulp inroepen van een online dienst voor het indienen van bedrijfsdocumenten om dit namens hen te doen tegen een kleine vergoeding. Over het algemeen duurt het ongeveer 24 uur om een EIN te krijgen wanneer u er online een aanvraagt. Voor telefonische, fax- of postverzoeken kan het enkele dagen tot enkele weken duren voordat u een EIN ontvangt.
Als je een solo-professional bent en hulp nodig hebt bij het begrijpen of bestellen van een EIN, raad ik aan om met een accountant of belastingadviseur te praten voor advies. Overweeg ook om de expertise van een SCORE-mentor in te schakelen . SCORE-vrijwilligers kunnen niet alleen inzicht geven in de mogelijke voordelen van het gebruik van een EIN, maar ze kunnen u ook helpen met alle andere aspecten die komen kijken bij het starten en runnen van uw bedrijf.
