Een kantoortuin lijkt op het eerste gezicht de perfecte omgeving. Dat is althans wat tijdschriften en grote publicaties ons vertellen. We worden overspoeld met beelden van verbluffende, moderne, open kantoorplannen en verheerlijken de immense, creatieve omgeving waar medewerkers daadwerkelijk in gesprek gaan en (geloof het of niet) glimlachen op het werk. We worden aangetrokken door de overvloed aan natuurlijk licht dat binnenstroomt door de enorme ramen en de uitgebreide hoeveelheid merkvertegenwoordiging door het hele kantoor, wat aantoont dat het bedrijf en zijn werknemers er trots op zijn deel uit te maken van zo'n aanzienlijke onderneming.

Maar dat is slechts de kant waaraan we worden blootgesteld. Tot we natuurlijk worden overgebracht naar een van deze "prachtige" plattegronden.

Deze gezamenlijke werkomstandigheden zijn misschien niet zo plezierig als de foto's ze doen lijken.

Wat is een open kantoor en waarom is het zo populair?

Een open kantoor is een collaboratieve kantoorruimte waar individuele werkplekken niet worden gescheiden door muren, cabinepanelen, scheidingswanden of privacypanelen. In de meeste gevallen dient een enkele lange tafel of bureau als werkplek voor meerdere werknemers, en in veel situaties hebben werknemers geen specifieke werkruimte om hun eigen werkruimte te noemen. De trend van open kantoren begon in de jaren 2000 en nu heeft meer dan 70% van alle kantoren een open plattegrond geïmplementeerd.

De plattegrond kreeg zijn populariteit vanwege de bedoeling om de samenwerking en communicatie tussen medewerkers te stimuleren. Teamwerk leidt immers tot efficiënter werk van hogere kwaliteit, toch? Maar het belangrijkste was dat een open kantoor kosteneffectief was. Ondernemers waren niet langer verplicht om te investeren in talrijke, dure kantoorcabines, kantoorwanden, privékantoren of het kostbare meubilair dat nodig was om elke werkruimte in te richten. CEO's waren niet per se deze nieuwe ruimtes aan het creëren voor het welzijn van hun werknemers. De ruimte is ontworpen ten behoeve van de bedrijfseigenaren die in de kantooroplossingen investeerden, die ironisch genoeg niet in deze hectische omgeving hoeven te werken.

Waarom de Open Office-rage zal mislukken

De hectische omgeving is echter slechts één van de vele nadelen van deze populaire kantoorinrichting. Open kantoren zijn om talloze redenen slecht voor ons, maar de veelheid aan nadelen heeft deze trending kantoorindeling er niet van weerhouden om te bloeien.

1. Deze 'community'-kantoorruimtes zijn niet alleen luid , maar ook visueel afleidend . Voor sommigen kan het moeilijk zijn om zich op de taken te concentreren wanneer medewerkers voortdurend komen en gaan. Soms kun je het niet helpen, maar kijk naar de omringende computerschermen of probeer de snackkom te identificeren die je collega een paar stoelen verderop vergezelt. Een afleidende omgeving heeft een negatief effect op zowel werknemers als het bedrijf als geheel door de productiviteit, focus en efficiëntie van werknemers te verminderen. In feite maken geluids- en visuele afleiding werknemers 15% minder productief. Naast de enorme tol van de productiviteit, ontdekte psycholoog Nick Perham dat lawaai ook uw vermogen om informatie vast te houden aantast.

2. Een drukke en drukke omgeving kan erg ongemakkelijk zijn. Deze overbelaste atmosfeer eist zijn tol van efficiëntie, focus en algemeen welzijn, geluk en retentie van medewerkers.
    
3. Werknemers hebben een gebrek aan controle over hun omgeving . Medewerkers zijn bijvoorbeeld ontdaan van hun macht over factoren, zoals de grootte van hun ruimte of persoonlijke ruimte, geluidsniveaus, geluids- en visuele privacy, temperatuur en verlichting. Ze hebben niet eens een specifieke ruimte om hun eigen ruimte te noemen, laat staan ​​enige autoriteit erover.
    
4. De beoogde voordelen van een kantoortuin zijn mislukt . In plaats van de communicatie en samenwerking tussen werknemers te bevorderen, wenden ze zich tot hun ruisonderdrukkende hoofdtelefoons in een wanhopige poging om hun eigen versie van 'privacyschermen' te fabriceren in plaats van een gesprek aan te gaan. De poging om te multitasken met zowel muziek als smalltalk en werk resulteert in werk van mindere kwaliteit.

Open kantoortuinen kunnen een negatief effect hebben op elk aspect van een bedrijf, niet alleen op de werknemers (die aantoonbaar de basis zijn van het succes of falen van een bedrijf).

5. De nabijheid en het gebrek aan scheiding tussen werknemers is ongezond . Uit een in Denemarken uitgevoerd onderzoek door Jan Pejtersen onder meer dan vierentwintighonderd werknemers, bleek dat werknemers die in een open kantooromgeving werken 62% meer ziektedagen opnemen dan werknemers die in privékantoren werken.

6.  De valkuil van open kantoren heeft ook een negatieve invloed op stressniveaus, angstgevoelens, aandachtsspanne, creatief denken, geheugen en het welzijn van werknemers .
    
7. Een transparant open kantoor maakt elke werkplek en medewerker duidelijk zichtbaar, een gebrek aan vertrouwen communiceren van managers en CEO's tot hun medewerkers. Er is niets meer afleidend dan het gevoel bekeken te worden, alsof je een vis in een enorm aquarium bent.

Dus wat nu? Het is duidelijk dat een open lay-out niet ten goede komt aan een bedrijf of iemand die daar werkt. Maar ook niemand zou liever in een kantoorhokje worden opgesloten. Wat is de oplossing?

Alternatieven voor de gevreesde, overschatte open kantoorlay-out

Het blijkt dat de toekomst van het kantoortuin niet bepaald een open indeling is, maar een flexibele kantoor ontwerp. Het open kantoorplan is dus niet per se dood; het ondergaat veranderingen. Dit betekent natuurlijk niet dat bedrijven hun collaboratieve, open omgeving helemaal afschaffen. Ze voegen er gewoon iets aan toe. Er is geen "one-size-fits-all" werkomgeving, zoals Craig Loeber, oprichter van WheelHouse Coworking, het beste stelt. Factoren zoals de persoonlijkheid van de werknemer, de taken of vereisten van het werk en de dagelijkse stemming bepalen de ideale werkomgeving voor elke specifieke werknemer. Je zult nooit in staat zijn om elke werknemer tevreden te stellen en tegelijkertijd slechts één werkomgeving te bieden (d.w.z. open kantoor of strikt kantoorcabines). Een flexibele kantoorruimte biedt een veelvoud aan werkruimten, zoals privé-werkruimtes, samenwerkings-, groepsruimten, huddle rooms, breakout-ruimtes, enz.

Werkgevers nemen niet meer alle beslissingen. In plaats daarvan kiezen werknemers hun werkomgeving omdat ze weer controle krijgen over hun werkomgeving.

Momenteel wordt deze flexibele kantoorindeling vaak geïmplementeerd in grotere, rijkere bedrijven, zoals bedrijven in Silicon Valley, simpelweg omdat ze het geld en de ruimte hebben voor verschillende werkomgevingen.

Het open kantoorplan begon als een manier om geld te besparen op kantoorcabines en ontwerp, maar de lay-out is zo destructief voor de productiviteit van de werknemers dat ze in feite resulteren in een nettoverlies. Dus introduceren meer bedrijven het open kantoor vanwege de "voordelen" en doelstellingen of gewoon vanwege de trend? Al snel zullen we een drastische verschuiving zien van de onproductieve, inefficiënte open plattegrond naar de veelzijdige, aanpasbare flexibele kantoorruimte. Het ziet er goed uit voor de toekomst van kantoorontwerp, aangezien de flexibele lay-out de open kantoormode overwint.