Alle ondernemingen hebben tijdens hun groeifase hulp nodig bij het efficiënt en effectiever beheren van dagelijkse activiteiten (zoals inkoop, boekhouding, projectbeheer, risicobeheer, compliance en supply chain management), maar het kan een last zijn om de kosten goed te beheren weg.

Om uw bedrijfsprocessen, die zich nog in de kinderschoenen bevinden, te vergemakkelijken, is ZapERP Inventory een type software dat door organisaties wordt gebruikt om verschillende activiteiten uit te voeren, te beginnen met inventaris, bestellingen, aankopen, producten, klanten en leveranciers voor verschillende bedrijven die zowel online verkopen als offline.

Het biedt gegevensintegriteit met één enkele informatiebron door gedeelde transactiegegevens uit meerdere bronnen te verzamelen en duplicatie te elimineren. ZapERP Inventory is een hulpmiddel om mensen, processen en technologieën in de hele organisatie te integreren. Gegevens zijn de levensader van elke onderneming. Met behulp van ZapERP Inventory is het eenvoudiger om gegevens te verzamelen, organiseren, analyseren en distribueren naar elk individu in het systeem om zijn of haar rol en verantwoordelijkheid zo goed mogelijk te vervullen.

Zakelijke voordelen van Business Processing-systemen :

• Realtime informatie helpt bij het verbeteren van zakelijk inzicht.
• Een uniforme infrastructuur, gemeenschappelijk ontwerp en gemeenschappelijke gebruikerservaring voor alle bedrijfsactiviteiten leiden tot verbeterde efficiëntie.
• Verlaagd risico door data-integriteit en foutloos functioneren.
• Verminderde behoefte aan mankracht door automatisering.
• Lage verspilling/verliezen bij automatische voorraadafhandeling.'

Het grootste voordeel van het Business Processing-systeem :

Business Processing Software zorgt voor alle informatie die het management nodig heeft en die van invloed is op een zakelijke beslissing. In dergelijke software zijn verschillende functionaliteiten beschikbaar voor productiebedrijven, adviesbureaus, de financiële sector, detailhandel, online retailers enz. Online verkoopportalen maken optimaal gebruik van het bedrijfsverwerkingssysteem. Het helpt hen bij het automatisch beheren van alle aspecten, van het plaatsen van de bestelling tot de uitvoering van de verkoop en vervult de volgende functies:

• Hiermee worden alle klantengegevens vastgelegd.
• Automatisch controleert de voorraad en reserveert deze voor verzending.
• De software meldt de verzending en stuurt klantgegevens.
• Deze software kan de voorraad dienovereenkomstig beheren.
• Beheert eventuele retourzendingen en handelt omgekeerd voorraadbeheer af.
• Biedt databaseanalyse over klantkeuzes door middel van shortlisting/aankopen door hen/retourrecord/reden voor de retour, enz.
• Dit systeem voert automatisch financiële analyses uit en voorspelt toekomstige voorraadbehoeften om het voorraadniveau te optimaliseren.

Hoe kunnen we u helpen?

ZapERP-software voor voorraadbeheer is een uitgebreide SaaS-provider en zorgt voor verkooporders, het volgen van verzendingen, het genereren van facturen, meerdere magazijnbeheer, voorraadbeheer, orderafhandeling, producttoewijzing aan de voorkeursleverancier, vereiste voor opnieuw bestellen, integratie met meerdere gateways/CRM's/ boekhoudsystemen/sleuteltoepassingen zoals QuickBooks, Xero, Tally en Woo-Commerce en nog veel meer. ZapERP Inventory kan worden gebruikt om te verkopen op marktplaatsen zoals Amazon, Flipkart, eBay, enz. Verder ZapERP Inventory magazijnbeheersysteem beheert meerdere magazijnen en overdrachten tussen magazijnen

Veelvoorkomende uitdagingen bij orderverwerking:

Deze software voor bedrijfsverwerking hoewel duur en tijdrovend, is het toch de moeite waard omdat het verliezen voorkomt en kapitaal beschermt. Er moet echter rekening worden gehouden met enkele van de uitdagingen voordat een bedrijfsverwerking . wordt geïmplementeerd systeem –

• Kostenbeoordeling:

De implementatiekosten worden uitgevoerd op basis van risico-/opbrengstmatrices, terwijl de voordelen van bedrijfsverwerkingssoftware, zoals boekhouding, toeleveringsketen en vele andere functies, zijn geïntegreerd.

• Veel modules niet in gebruik:

Een holistisch pakket met tools is misschien niet erg handig, omdat sommige modules mogelijk niet van toepassing zijn op uw bedrijven. Met ZapERP Inventory kunt u uw pakket en modules aanpassen.

• Inconsistentie in risicodefinitie:

Er moet een uniforme en consistente definitie komen door het opzetten van een werkgroep van mensen uit alle afdelingen, onder leiding van een topfunctionaris.

• Risicogerelateerde informatie delen:

Het risico is meestal gebeurtenisgestuurd en vanwege de gevoeligheid ervan kan niet volledige informatie worden gedeeld met wettelijke autoriteiten/toezichthouders/auditors. Er moet een ander rapportagesysteem komen voor interne en externe rapportage. Bij het extern delen van informatie kunnen details worden verstrekt zonder bijzonderheden. Aangezien ZapERP Inventory accounting volledige en realtime informatie geeft, zal het extraheren van dergelijke rapporten een gemakkelijke taak zijn.

• Stresstest:

Het is een hulpmiddel voor het management om de impact van voorgeschreven negatieve gebeurtenissen en de bereidheid van de organisatie om ermee om te gaan, te beoordelen. Aangezien potentiële risicoscenario's oneindig (meestal onbekend) zijn, is het identificeren van een paar simulaties een uitdagende klus.

• Meerdere leveranciers:

ZapERP-inventaris met meerdere functies is een goede oplossing om te kiezen waar meerdere leveranciers aan alle producten kunnen worden toegewezen.

• Stap voor stap implementatie:

Geleidelijke implementatie zorgt ervoor dat het systeem geschikt is voor de behoeften van de organisatie

• Schaalbaarheid en training:

Inzet van opgeleide medewerkers voor een goede uitvoering, los van externe hulp. De oplossing ligt bij ZapERP Inventory, dat eenvoudig in te stellen en te gebruiken is en de schaalbaarheid heeft om mee te groeien met de toenemende omzet.

• Onderhoudskosten :

Client- en boekhoudsoftware vereist periodiek onderhoud en upgrades, wat kosten met zich meebrengt. Anders is het verspilde moeite.

• Voldoende testen van voorraadbeheersoftware om ervoor te zorgen dat het systeem voldoet aan de behoeften van de organisatie.

• Juiste hardwareselectie:

Er moet voor worden gezorgd dat de geselecteerde hardware voldoende opslag en efficiënt kan werken. Voorraadbeheersystemen moeten over de vereiste functies beschikken om het bedrijf soepel te laten verlopen.

ZapERP Inventory heeft meerdere functies om aan de eisen van alle bedrijven te voldoen. Belangrijke kenmerken van ZapERP Inventory zijn onder meer boekhoudintegratie, facturering en facturering, continue back-up, voorraadbeheer, factuurbeheer, realtime rapportage, verkooptracking en analisten, e-commerce-integraties, magazijnbeheer, enz.

De belangrijkste voordelen van het implementeren van een goed bedrijfsverwerkings- en supply chain-systeem helpen bij het ontwikkelen van mogelijkheden om gestandaardiseerde risicorapporten, boekhouding, supply chain te genereren, de productiviteit te verhogen, de klanttevredenheid te vergroten en nog veel meer. Het algehele systeem zorgt niet alleen voor een beter kostenbeheer en een beter inzicht in risico's, maar helpt ook bij een beter beheer van concurrentie-/markt- en economische omstandigheden.

Zoals hierboven te zien is, heeft ZapERP Inventory-software een oplossing voor grote problemen en de functies zorgen voor de meeste zakelijke vereisten. het is gebruiksvriendelijk en gemakkelijk te implementeren en te leren.