Definitie van voorraadopruiming en best practices

Overtollige voorraad - een probleem

De meeste bedrijven zijn op een of ander moment gevuld met overtollige voorraad. Het kan kostbaar zijn vanwege de ruimte die het inneemt en het kapitaal dat het nodig heeft voor het onderhoud ervan. Soms moet een organisatie ruimte maken voor nieuwere modellen in de schappen door oude producten te verwijderen vanwege teruglopende verkopen of problemen met technische ondersteuning.

Overtollige en verouderde voorraden veroorzaken veel ongewenste problemen, zoals financieel verlies, omzetdaling, geblokkeerde cashflow, overvolle magazijnen, krimp, bederf, om er maar een paar te noemen.

Voorraadopruiming

Voorraadopruiming is een manier voor uw bedrijf om ruimte in het magazijn terug te winnen; tegelijkertijd een deel van zijn intrinsieke waarde terugkrijgen. Voorraad kan bestaan ​​uit overvoorraad, restjes aan het einde van de lijn, overtollige voorraad, verouderde artikelen en meer! Voorraadopruiming is een proces dat ruimte in magazijnen terugwint en probeert een deel van de waarde uit producten te halen.

Voorraadopruimingsbedrijven zijn de beste manier om van uw overtollige voorraad af te komen. Ze verkopen discreet via een netwerk van exporteurs, groothandelaren, vlooienmarktverkopers en kleine detailhandelaren. Er kunnen veel voordelen zijn aan het gebruik van de diensten van inventarisopruimingsbedrijven; ze hebben contant geld en magazijnruimte beschikbaar voor snelle doorlooptijden. De prijzen die door deze bedrijven worden aangeboden, zijn meestal lager dan het bedrag dat u zou behalen als u de items zelf zou kunnen opruimen. Uiteindelijk, met de tijd die je bespaart door dit werk niet alleen te doen, blijkt het de moeite waard te zijn.

Dode voorraad/inventaris

Interne systemen en processen zijn de hoofdoorzaak van dode voorraad. Externe factoren zoals het vertragen van de vraag van klanten, nieuwe technologische ontwikkeling dragen bij aan het creëren van overtollige voorraad. Overtollige voorraden ontstaan ​​niet zomaar; ze zijn een teken dat er een kans is voor verbetering binnen uw interne proces.

Beste praktijken voor voorraadbeheer

Om overstock te voorkomen, moet u zich bewust zijn van uw voorraad. De onderstaande best practices voor voorraadbeheer zorgen voor een efficiënte en winstgevende operatie voor alle bedrijven in alle sectoren:

A. Begin met uw eigen gegevens

De manier waarop we gegevens verzamelen, aggregeren en analyseren is de afgelopen jaren drastisch veranderd. Niet alleen kunnen kleinere organisaties zich nu de hoge kosten veroorloven van het gebruik van grote hoeveelheden informatie, maar ze kunnen ook concurreren met grotere bedrijven; dankzij voorraadbeheersoftware.

ZapERP is een online voorraadbeheersoftware die het MKB de mogelijkheid biedt om hun contacten, magazijn, facturen, voorraadniveaus en meer te beheren. De geavanceerde rapporten helpen boekhoudkundige integraties met functies voor meerdere valuta's; dit programma produceert een intelligente eCommerce-oplossing voor elke bedrijfsgrootte of elk type. ZapERP is speciaal ontworpen voor online retailers; kan ook worden gebruikt door eigenaren van offline winkels die op zoek zijn naar gebruiksvriendelijke oplossingen voor voorraadbeheer.

B. Maximaliseer de voorraadomzet

De voorraadomzet kan worden berekend door de kosten van verkochte en nabestelde goederen in een bepaalde periode te delen. Het is een verhouding die eerst de kosten van goederen deelt door de gemiddelde voorraad en vervolgens de omloopsnelheid van de voorraad met 365 om te bepalen hoeveel dagen de voorraadomzet gewoonlijk kan worden berekend door de kosten van verkochte en opnieuw bestelde goederen in een bepaalde periode te delen. De voorraadomzetverhouding is een manier om het aantal verkochte goederen te meten met betrekking tot hoeveel ze kosten. Door dit te maximaliseren, kan worden vastgesteld wanneer artikelen moeten worden bijgevuld, terwijl kosten zoals bederf of bewaarkosten van leveranciers worden geminimaliseerd.

C. Voorraadartikelen categoriseren

Voorraadbeheer is een belangrijk onderdeel van voorraadbeheer. Maximaliseer uw omzet door prioriteit te geven aan uw voorraad. Niet alle producten zijn gelijk gemaakt. In volgorde van belangrijkheid:

  • Artikelen van hoge waarde en klein in aantal
  • Artikelen van gemiddelde waarde en matig in aantal
  • Artikelen met een lage waarde maar een grote hoeveelheid

D. Verwachte vraag

De onvoorspelbaarheid van de vraag is al heel lang een probleem - waardoor het moeilijk is om te voorspellen wat mensen vervolgens willen; hier komt het probleem met voorraadoptimalisatie om de hoek kijken. Dit is echter niet alleen uw alledaagse vraag en aanbod dilemma; er zijn veel andere factoren, zoals seizoensinvloeden en promotie-aanbiedingen die nauwkeurige prognoses moeilijk maken.

Geautomatiseerde vraagprognoses zijn beschikbaar voor bedrijven van elke omvang met behulp van voorraadbeheersystemen.

E. Voorraad bijhouden op batch en vervaldatum

Grondstoffen tot afgewerkte goederen – het volgen van batches en vervaldatums geeft u controle over uw voorraad van begin tot eind. Unieke streepjescodes geven ons de mogelijkheid om bij te houden waar elk voorraadartikel vandaan komt, hoeveel er nog over is in een bepaalde filiaallocatie en wanneer het vervalt.

F. Volg FIFO of LIFO

U heeft bederfelijke producten, FIFO is the way to go. Anders zal uw bedrijf eindigen met items waarvan de vervaldatum is verstreken en als verlies moeten worden afgeschreven. Met niet-bederfelijke waren - LIFO past beter, omdat het niet uitmaakt in welke volgorde ze binnenkomen of uitgaan, omdat er geen risico is op bederf van deze goederen. Als u echter seizoensproducten heeft naast een sterk seizoensgebonden voorraad, kan een gemengde aanpak beter voor u werken.

G. Inventarisatiekitting/ Productbundeling

Inventory kitting is een systeem dat afzonderlijke artikelen als één eenheid groepeert, verpakt en verkoopt. Elke aankoop van een artikel uit de bundel koppelt het aan uw voorraadbeheersysteem, zodat u de verkoop in realtime kunt volgen. Voorraadkitting is een geweldige manier om meerdere items tegelijk te verkopen.

U hoeft de overtollige voorraad niet uit te zweten. Als er op de juiste manier wordt omgegaan, kan overtollige voorraad leiden tot verkoop, klantbetrokkenheid en belastingbesparingen voor uw bedrijf.


Aandelen beheer
  1. boekhouding
  2.   
  3. Bedrijfsstrategie
  4.   
  5. Bedrijf
  6.   
  7. Klantrelatiebeheer
  8.   
  9. financiën
  10.   
  11. Aandelen beheer
  12.   
  13. Persoonlijke financiën
  14.   
  15. investeren
  16.   
  17. Bedrijfsfinanciering
  18.   
  19. begroting
  20.   
  21. Besparingen
  22.   
  23. verzekering
  24.   
  25. schuld
  26.   
  27. met pensioen gaan