Het berekenen van de eindvoorraad voor een boekjaar kan een uitdaging zijn voor grotere bedrijven dan voor kleine bedrijven. Dit bericht beschrijft de eindinventaris, het belang ervan, de methoden die bij de berekeningen worden gebruikt en hoe u de uitdagingen kunt overwinnen om deze te berekenen.
De beginvoorraad voor een boekjaar is de eindvoorraad voor het vorige boekjaar.
Beginvoorraad =COGS + Eindvoorraad - Netto-aankopen.
COGS is de voorraadwaarde die is verkocht voor een bepaalde boekhoudperiode.
Formule om COGS te berekenen =openingsvoorraad + aankopen - eindvoorraad.
Hieronder volgen de redenen die het afsluiten van de inventaris een cruciaal onderdeel van het boekhoudproces maken:
Voorraad wordt gezien als gewoon een andere kostenpost totdat het wordt verkocht. Kosten die verband houden met de inkoop- of productievoorraad worden niet behandeld als onderdeel van de kostprijs van verkochte goederen (COGS) totdat het product wordt verkocht. Daarom is het erg belangrijk om een nauwkeurige waarde van de voorraad aan het begin en einde van een boekhoudperiode vast te leggen. Als er een fout zit in de voorraadwaardering, is de COGS ook onjuist en dus misleidend.
De voorraadberekening is essentieel om erachter te komen hoeveel u verkoopt en hoeveel u niet verkoopt. De waarde van de eindvoorraad is vereist om de resultatenrekening op te stellen, d.w.z. om de opbrengst te kennen van wat u verkoopt.
De cijfers van uw voorraadsaldo moeten gelijk zijn aan wat u momenteel bij de hand hebt. Het over- of onderwaarderen van de eindvoorraad kan een teken zijn van een boekhoudkundige fout, diefstal of verschillende andere problemen.
Met de berekening van de eindvoorraad komt u erachter of u meer betaalt voor de initiële aankoop van goederen op basis van de huidige marktwaarde. Zo ja, dan moet u uw prijsstrategie wijzigen. Maak kennis met de 6 beste SaaS-prijsstrategieën, klik hier.
De COGS wordt berekend op basis van de waarden van de begin- en eindvoorraad voor het voorgaande jaar op het moment van belasting. Daarom zal een overschatte COGS resulteren in een lager netto-inkomen. En een onderschatte COGS leidt tot een hoger netto-inkomen. Kortom, de eindvoorraadwaarde heeft invloed op de balansen en belastingen van bedrijven. Daarom is het nodig om nauwkeurige balansen bij te houden en consistente rapporten te maken.
De eindinventaris is het belangrijkste cijfer voor een bedrijf bij het rapporteren van financiële informatie om financiering te zoeken. Alle voorraad is een actief op een balans. De financieringsmaatschappijen of investeerders gebruiken dergelijke balansgegevens om te meten waar het bedrijf staat voor vlottende activa en passiva.
De eindvoorraad wordt overgedragen naar het volgende boekjaar als de beginvoorraad. Aangezien de beginvoorraad is gebaseerd op de eindbalans van het voorgaande jaar, is het van cruciaal belang om de eindvoorraad correct te berekenen en een nauwkeurige meting van de voorraadwaarde vast te leggen om discrepanties in toekomstige rapporten te voorkomen.
Er zijn hoofdzakelijk drie methoden voor voorraadwaardering:
FIFO, LIFO en de gewogen gemiddelde kosten
FIFO is een boekhoudmethode die is gebaseerd op de veronderstelling dat de voorraad die een bedrijf het laatst heeft gekocht, het eerst is verkocht. Bij deze methode worden de kosten van de meest recent gekochte voorraad toegevoegd aan de COGS in plaats van eerdere aankopen.
Voordeel:
De voorraad wordt gewaardeerd tegen de meest actuele prijs; daarom weerspiegelt FIFO het einde van de voorraad en de werkelijke marktkosten beter.
Nadeel:
FIFO is niet onfeilbaar omdat dit patroon mogelijk geen schatting geeft van de werkelijke voorraadstroom.
De meeste bedrijven, vooral degenen die verse goederen in voorraad hebben, zoals distributeurs van zeevruchten, geven de voorkeur aan FIFO tijdens hoge inflatie omdat het een hogere waarde van de eindvoorraad oplevert.
Als u bijvoorbeeld tien producten hebt gekocht voor Rs.1200 elk, en na een paar maanden 10 van hetzelfde product voor Rs.1400 elk, met behulp van de FIFO-methode, verkoopt u het product dat u hebt gekocht voor Rs.1200 elk eerst en registreer Rs.12.000 als de kosten van verkochte goederen.
De LIFO-methode gaat ervan uit dat de laatst gekochte voorraad als eerste wordt verkocht. Bedrijven zoals apotheken, tabakswinkels en slijterijen geven de voorkeur aan LIFO omdat hun voorraadkosten doorgaans in de loop van de tijd stijgen.
Voordeel:
De kosten van de meest recent gekochte artikelen zullen hoger zijn dan de inkoopkosten van eerdere voorraad. LIFO houdt echter rekening met eerdere kosten voor de waardering van de eindvoorraad, en daarom verschijnen de meest recente kosten in de COGS.
Als u bijvoorbeeld het hierboven genoemde scenario gebruikt, in de LIFO-methode, verkoopt u artikelen die u onlangs hebt gekocht voor Rs.1400 per stuk en registreert u Rs.14.000 als de kosten van verkochte goederen.
De gemiddeld gewogen methode is de eenvoudigste manier om aandelen uiteindelijk te waarderen. Deel de totale kosten van artikelen die beschikbaar zijn voor verkoop in de inventaris door het totale aantal eenheden dat beschikbaar is voor verkoop. Het berekent de gemiddelde prijs per eenheid die beschikbaar is in uw eindvoorraad. Daarom is het de beste methode om te gebruiken wanneer alle verkochte producten identiek zijn.
Als een bedrijf bijvoorbeeld begon met een beginvoorraad van 250 producten voor 10 roepies per stuk en op dezelfde manier dezelfde 200 artikelen kocht voor 12 roepies per stuk, dan zou de eindvoorraad 450 artikelen bevatten met een waarde van 10,88 roepies per stuk, met een totaal waarde van Rs.4900.
Het is het beste om elk jaar één methode te selecteren en vast te houden om discrepanties in toekomstige voorraadrapporten te voorkomen.
Om de eindberekeningen van de voorraad te vergemakkelijken, kan een bedrijf beschikken over krachtige hulpmiddelen voor voorraadbeheer die tal van voordelen bieden, zoals:
