Als u een e-commercebedrijf bent en u vraagt wat de moeilijkste taak is bij het runnen van een e-commercebedrijf, dan zou u hoogstwaarschijnlijk 'boekhouding' antwoorden.
Het is gebleken dat ongeveer 41% van de bedrijfseigenaren in staat is om hun accountboeken zelf bij te houden zonder enige externe hulp, maar de rest heeft daar moeite mee.
Maar het bijhouden van een accountboek en eCommerce-boekhouding zijn twee enigszins verschillende termen. Het bijhouden van de boekhouding is een praktijk van het bijhouden van een nette en schone financiële administratie, terwijl boekhouding de financiële administratie analyseert en financiële rapporten maakt op basis waarvan toekomstige fiscale beslissingen worden genomen. En daarom krijgt E-commerce boekhouding een prominente status.
Laat ons begrijpen wat e-commerce boekhouding is.
E-commerce-boekhouding is het verzamelen van financiële gegevens met betrekking tot zakelijke transacties en deze gegevens op de juiste manier analyseren en rapporteren op een zodanige manier dat het gemakkelijk wordt voor toekomstige financiële projecties binnen een e-commercebedrijf.
De gegevens die tijdens dit proces worden verzameld, spelen een cruciale rol bij het nemen van een financiële beslissing voor het bedrijf in de nabije toekomst.
En u moet het belang van eCommerce-boekhouding begrijpen, want wanneer uw eCommerce-bedrijf groeit, zullen uw fiscale transacties uiteindelijk groeien. Dit omvat veel betalingen, retouren, verkopen, bankkosten en alle andere inkomende en uitgaande kosten, die goed moeten worden gecategoriseerd en geanalyseerd.
Als u geen goed boekhoudsysteem voor uw bedrijf heeft, kunnen de niet-gemijnde financiële gegevens die u heeft verzameld, u in een grote financiële chaos leiden, wat u nooit zou willen.
Het primaire doel van boekhouden is om u kennis te geven van de financiële gegevens en u te helpen om in de nabije toekomst slimme financiële beslissingen te nemen door kennis te nemen van de huidige situatie.
Hieronder volgen enkele van de boekhoudtaken-
Er zijn in principe twee soorten boekhoudmethoden voor e-commercebedrijven –
Kasbasis Boekhoud- en transactiemethode
Bij dit type boekhouding voegt u een record toe aan uw rekeningboek wanneer het geld op uw rekening wordt bijgeschreven of als een uitgave wordt gedebiteerd door deze methode op te nemen, uw rekeningboek toont alle informatie van de recente transacties van uw bankrekening, zowel creditering en debet in detail.
Het is een zeer eenvoudige methode om een boekhoudsysteem te hebben wanneer u net begint met uw e-commercebedrijf. Omdat u alle minuuttransacties vanaf uw account kunt volgen en u ook duidelijk bent over het geld dat nog moet worden weggegooid.
Een ander voordeel van boekhouden op kasbasis is dat u geen belasting hoeft te betalen over de betaling die u aan het einde van het jaar niet heeft ontvangen, wat uiteindelijk ten goede komt aan de belastingaanslagen.
Maar zoals we eerder hebben besproken, is deze methode alleen geschikt voor startups en niet voor grote e-commercebedrijven, omdat toekomstige fiscale maatregelen niet kunnen worden vastgelegd.
De accrual-methode is een soort boekhouding waarmee u elke afzonderlijke transactie van uw bankrekening registreert wanneer en wanneer deze plaatsvindt, d.w.z. in realtime. Het is een realtime boekhoudmethode omdat het elke transactie bijhoudt die op dat moment plaatsvindt en verdere financiële berekeningen analyseert.
Accrual-methode wordt ook wel de traditionele boekhoudmethode genoemd, aangezien de meeste financiële instellingen deze methode gebruiken voor hun fiscale maatregelen. De meeste accountants, financiële experts, investeerders en belastingprofessionals geven de voorkeur aan deze methode voor hun boekhoudkundige behoeften, omdat deze veel nauwkeuriger en bijgewerkt is dan de Cash Basis-methode.
Maar toch, de opbouwmethode zal u veel verwarren, omdat u rekening moet houden met het geld dat u nog niet hebt verdiend, d.w.z. onderhevig aan verrekening, en het geld dat u nog moet uitgeven, moet aftrekken. Dit zorgt zeker voor verwarring, als u niet duidelijk bent over de transacties die u hebt geregistreerd of verdiend en de toekomstige transacties die u nog moet ontvangen.
Als u hier overheen komt, dan helpt deze methode u zeker op de manier die u wilt, omdat het een meer realistische weergave is van uw inkomsten voor elke maand of elk kwartaal. Het stelt u ook in staat om de juiste financiële beslissingen te nemen op basis van de transacties die in realtime zijn geregistreerd.
Beide methoden dienen voor een goede boekhouding van uw e-commercebedrijf en geven de geschatte resultaten die uw e-commercebedrijf kunnen helpen groeien.
De weldadige voordelen van een door een donor geadviseerd fonds
Heb je er al eens aan gedacht om huishoudelijke hulp in te schakelen?
Hoe krijg je iemand uit je huis als ze geen huur betalen
Hoe u uw pensioenregeling kunt verbeteren
Hoe vindt u een goede financieel adviseur waarop u kunt vertrouwen?
