Voorraad is een verzamelnaam voor goederen of voorraden die bedrijven aanhouden voor productie, verwerking en wederverkoop. Voorraad bestaat hoofdzakelijk uit drie soorten:grondstoffen, onderhanden werk en gereed product. De voorraadinvestering is vrij hoog, vooral in kapitaalintensieve, productie-, groothandels- en detailhandelssectoren. Een groot deel van het werkkapitaal van een bedrijf zit vast in voorraden. Dus ongebruikte of inactieve voorraad brengt aanzienlijke verliezen met zich mee voor een bedrijf. Een bedrijf moet het juiste evenwicht bewaren tussen aankoop- en opslagkosten en ervoor zorgen dat productie, inkomsten of winst op geen enkele manier nadelig worden beïnvloed.
De opslag, het onderhoud, de opslag, het transport en de voorraadkosten zijn dus van het grootste belang. Daarom is voorraadplanning en -beheer een belangrijke functie. In dit artikel zullen we enkele van de belangrijke doelstellingen van voorraadbeheer in opeenvolgende paragrafen opsommen.
Doelstellingen van voorraadbeheer
Het optimale voorraadniveau of de economische bestelhoeveelheid wordt berekend op basis van de vraag naar de eindproducten van uw bedrijf. Hoe hoger de vraag, hoe groter de behoefte aan grondstoffen. Onnauwkeurige berekeningen van hetzelfde leiden tot onderbezetting of overbezetting. Onderbevoorrading zal leiden tot productieknelpunten en vertraging in de orderverwerking van klanten. Zo kunnen klanten ontevreden zijn. Bijgevolg kan het merkimago van uw bedrijf negatief worden beïnvloed.
Aan de andere kant doet overstocking uw werkkapitaalcijfers opzwellen. Een grote hoeveelheid geld zit opgesloten in een overvoorraad. Het kan ook aanzienlijke magazijnruimte in beslag nemen, wat leidt tot extra magazijnonderhoud en huurkosten.
Het voorspellen van de vraag en het nauwkeurig inschatten van uw voorraadbehoeften zijn de sleutels om te allen tijde optimale voorraadniveaus te handhaven. Met voorraadbeheersoftware kunt u de instroom en uitstroom van voorraad volgen. Het helpt u ook uw aankopen te automatiseren door een minimum bestelniveau op te geven voor elk product daarin. Het stuurt u waarschuwingen wanneer de voorraad onder het vastgestelde minimum daalt.
Veel bedrijven laten klanten tegenwoordig nabestellen. Dit helpt bedrijven om voor of op gelijke voet te blijven met hun concurrenten. Met de backorder-optie kunnen klanten bestellingen plaatsen voor producten die niet op voorraad zijn. Als voorraadbeheerder kunt u inkooporders aanmaken op basis van backorders en bestelgeschiedenis. U koopt dus alleen de benodigde hoeveelheid materialen om naleveringen van klanten uit te voeren. Dit voorkomt overbevoorrading.
Bovendien helpt het volgen van backorders u om geen werkkapitaal te behouden, bestellingen vast te houden totdat artikelen weer op voorraad zijn en bestellingen gedeeltelijk uit te voeren, dat wil zeggen, leveren wat beschikbaar is en vasthouden wat niet op voorraad is.
Magazijnbeheer is een van de belangrijkste doelstellingen van voorraadbeheer. Een magazijn is een plaats waar alle soorten inventaris worden opgeslagen. Naarmate de schaal van uw bedrijf toeneemt, heeft u mogelijk grotere magazijnruimtes en meerdere magazijnen nodig om voorraad op te slaan. Het overbrengen van voorraden van het ene magazijn naar het andere brengt ook logistieke en transportkosten met zich mee. Bovendien is het bijhouden van voorraadniveaus op meerdere locaties een kostbare, omslachtige en tijdrovende aangelegenheid. Het kan ook de productie-efficiëntie en de kwaliteit van de klantenservice beïnvloeden.
Door magazijnen dichter bij de leveranciers te bouwen, de exacte magazijnlocatie op te geven om voorraden te ontvangen of klantenorders rechtstreeks vanuit het magazijn uit te voeren, kunnen bedrijven verzendkosten besparen. Met software voor voorraadbeheer kunt u voorraadwijzigingen in meerdere magazijnen volgen, voorraadniveaus in elk magazijn automatisch bijwerken en automatische aankopen uitvoeren om voorraden aan te vullen. Bovendien helpt dit u gemakkelijk overtollige voorraad te identificeren en over te dragen van een magazijn naar een ander waar er een voorraadtekort is.
Tegenwoordig hebben veel e-commercebedrijven banden met verschillende verkoopkanalen of online platforms zoals eBay, Amazon, Flipkart, Alibaba, enz. Het volgen van klantorders en voorraadniveaus op meerdere kanalen is voor veel bedrijven een uitdaging. Bovendien werkt een uniform prijsmechanisme voor alle verkoopkanalen mogelijk niet vanwege de verschillende bedrijfskosten op verschillende platforms.
Een van de doelstellingen van voorraadbeheer is dan ook het integreren van bestellingen via meerdere kanalen – zowel online als offline op één enkel platform. Een gecentraliseerd orderbeheersysteem helpt bedrijven bij het eenvoudig bewaken en waarborgen van adequate voorraadniveaus in zowel digitale als fysieke winkels.
Een voorraadbeheersoftware configureert meerdere kanalen, winkels en magazijnen binnen één systeem. Realtime voorraadupdates, verkooptracking, bewaking van de bestelgeschiedenis en live orderverwerking zijn andere voordelen van het gebruik van voorraadbeheersoftware. Bovendien kunt u import-, export-, bevestigde en geannuleerde bestellingen vastleggen in één enkel venster. U kunt ook aangepaste prijzen formuleren voor verschillende kanalen en kortingen en speciale aanbiedingen aanbieden aan terugkerende klanten.
Alle kosten in verband met inkoop, verwerking, transport en opslag van voorraad worden voorraadbeheerkosten genoemd. Er zijn hoofdzakelijk drie soorten kosten:bestel-, transport- en voorraadkosten.
Bestelkosten omvatten inkoopaanvragen, inkooporders en facturering, arbeidskosten, verzend- en verwerkingskosten. Sommige van deze uitgaven kunnen volledig ontbreken of oneindig klein zijn. Het hangt af van de grootte van uw bedrijf en de schaal van activiteiten.
Transportkosten omvatten leasing- en huurkosten voor magazijnen, voorraadverzekeringen, opslag, magazijnadministratie, voorraadbeheerkosten, belastingen, intern transport, verouderingskosten, enz.
Voorraadkosten brengen verliezen met zich mee die voortvloeien uit gederfde verkoopopbrengsten als gevolg van een gebrek aan of een tekort aan de vereiste voorraad. Een gebrekkige voorraad kan leiden tot de productie van ondermaatse eindproducten en hogere verkoopretourvolumes. Werkkapitaalverliezen als gevolg van overtollige inactieve voorraad kunnen ook in deze categorie worden opgenomen.
Een van de belangrijkste doelstellingen van voorraadbeheer is dus het minimaliseren van de kosten.
Voorraden zijn onderhevig aan veroudering, verslechtering en schade als ze niet met zorg worden behandeld. Bovendien zijn sommige voorraden bederfelijk en kort houdbaar. Bovendien kunnen onbewaakte magazijnen of een gebrek aan robuuste beveiligingssystemen leiden tot voorraaddiefstal of diefstal. Dit alles zal leiden tot voorraadverspilling en verliezen. Daarom is een van de doelstellingen van voorraadbeheer het minimaliseren van dergelijke verliezen.
Magazijnboekhouding, voorraadrapporten, werkkapitaalboekhouding, verkoop- en omzetrapporten, prijsbeleid, leverancierslijsten, enz. zijn belangrijke gegevens die goed moeten worden bijgehouden en regelmatig moeten worden bijgewerkt. Een goede documentatie en boekhouding van voorraadgerelateerde activiteiten zijn dus belangrijke doelstellingen van voorraadbeheer.
Elk bedrijf dat wil floreren, heeft gelukkige klanten nodig. Tevreden en terugkerende klanten helpen bij het opbouwen van merkloyaliteit. Dit kan echter alleen worden bereikt door een hoge kwaliteit van de klantenservice te garanderen. Tijdige levering van bestellingen, concurrerende prijzen, hoge productkwaliteit, enz. zijn enkele manieren waarop een bedrijf hoge klantbeoordelingen kan behalen. Een efficiënt voorraadbeheersysteem stelt bedrijven in staat om bestellingen op tijd te leveren en zo de klanttevredenheid te vergroten.
Voorraadverwerkingstijd omvat de tijd die nodig is om grondstoffen en onderhanden werkvoorraad om te zetten in gereed productvoorraad. Hoe korter de verwerkingstijd van de voorraad, hoe groter de tijd- en kostenbesparingen voor een bedrijf.
Voorraadbeheersing omvat het voorkomen van onder- en overbevoorrading. Het zorgt er ook voor dat voorraadniveaus die in financiële overzichten verschijnen fysiek aanwezig zijn in de magazijnen. Elke mismatch tussen de twee moet worden geïdentificeerd en gecorrigeerd. Voorraadbeheersoftware is een totaaloplossing voor al uw behoeften op het gebied van voorraad- en magazijnboekhouding, inkoopbeheer, het volgen van bestellingen en documentatie.
Laatste woorden
Voorraadbeheer is een belangrijke functie in alle organisaties. Just-in-time levering, dropshipping en ABC-voorraadanalyse zijn enkele manieren om de voorraad efficiënt te beheren. Het gebruik van voorraadbeheersoftware kan u echter helpen de logistiek effectief te beheren, de cyclus voor het terugwinnen van geld te verkorten en multichain-activiteiten op één systeem te stroomlijnen. Gecentraliseerde voorraadbewaking verbetert ook uw algehele rendement, kwaliteit van de klantenservice en merkwaarde.
ZapERP is software voor voorraadbeheer met geavanceerde functionaliteiten en een efficiënt mechanisme voor voorraadplanning, -bewaking en -beheer. U kunt hun website bezoeken voor meer informatie door hier te klikken.
Koufu schrapt de lijst:dit is wat je moet weten
Scan handelsmogelijkheden in realtime met Market Analyzer
Navigeren door privékapitaal als vrouw:de beste afhaalrestaurants uit de AMA-serie van CVCA met Whitney Rockley
Basiskennis:kennis maken met het basislijnprotocol
Chauffeurs zijn het meest loyaal aan deze 10 automerken
