Wat heeft een sluiting van een vakantiebedrijf te maken met lagere overhead en COVID-19? Het blijkt veel. Grote bedrijven zoals Best Buy, Target en Walmart hebben vanwege de pandemie al winkelsluitingen aangekondigd voor Thanksgiving 2020.

Ontdek wat een vakantiestop precies is, weeg de voor- en nadelen af ​​en leer, indien geïnteresseerd, hoe u dit moet doen.

Wat is een vakantiesluiting?

Een vakantiesluiting is wanneer een bedrijf zijn winkel sluit vanwege een feestdag. De sluiting kan voor een paar dagen, een week, twee weken, een maand zijn ... je snapt het wel. Gedurende deze tijd worden de activiteiten van het bedrijf stopgezet en voeren de werknemers geen werk uit. Over het algemeen krijgen medewerkers tijdelijk verlof.

Tijdelijke bedrijfssluitingen tijdens de feestdagen zijn het populairst tijdens de maand december (bijvoorbeeld kerstsluiting). Maar u kunt een shutdown doen wanneer er een federale wettelijke feestdag of andere feestdag is.

Hier zijn slechts enkele voorbeelden van wanneer u uw kleine bedrijf zou kunnen sluiten:

• Gedeeltelijke weeksluiting voor Thanksgiving
• Wekelijkse sluiting tijdens 4 juli
• Twee weken sluiting voor Kerstmis en Nieuwjaar 

Doorgaans is een bedrijfssluiting verplicht onbetaald verlof dat werknemers moeten opnemen. Afhankelijk van het beleid van uw bedrijf kunnen werknemers mogelijk hun betaalde vrije tijd (PTO) gebruiken tijdens de sluiting.

Je vraagt ​​je misschien af:wat is precies het nut van een vakantiesluiting? Naast het geven van tijd voor u en uw werknemers van het werk, kunt u geld besparen op overhead. Tijdens een shutdown gebruikt u geen stroom, wat uw elektriciteits-, water- en gasverbruik vermindert. Maar daar gaan we meer op in als we de voor- en nadelen afwegen...

Voor- en nadelen van een bedrijfssluiting:vakantie-editie

Een bedrijfsbrede sluiting voor de feestdagen werkt mogelijk niet voor alle bedrijven. Overweeg de voor- en nadelen voordat u de winkel sluit.

Pluspunten

Er zijn een aantal redenen waarom bedrijven tijdens de feestdagen moeten sluiten, zoals:

• Verhoog het moreel
• Lagere overhead
• Ziekte voorkomen

Zelfs als u een werkpaard bent (wat bijna alle eigenaren van kleine bedrijven beschrijft), kent u waarschijnlijk het belang van opladen. Door een verplichte onderbreking van het werk te nemen, kunt u het moreel van uzelf en uw medewerkers een boost geven. En als u zich zorgen maakt over het inhalen van verloren tijd, overweeg dan het idee dat gelukkige werknemers =betere betrokkenheid en productiviteit.

Door de activiteiten een week te onderbreken, kunt u overheadkosten besparen, wat kan helpen de verloren inkomsten in evenwicht te brengen. En als u tijdens de feestdagen minder omzet merkt, kan de sluiting een win-winsituatie zijn voor uw bedrijf. Waarom besteden aan overhead als er geen klanten binnenkomen?

Last but not least, het sluiten van uw bedrijf rond de feestdagen, vooral in de winter, kan de verspreiding van ziekte helpen vertragen. Dit voordeel kan niet aantrekkelijker zijn voor eigenaren van kleine bedrijven dan tijdens het tijdperk van COVID-19.

Nadelen

Natuurlijk heeft elke medaille een keerzijde. Overweeg de nadelen, zoals:

• Gemiste verkoopkansen
• Gestresste medewerkers
• Ontevreden klanten

Passen de feestdagen in het drukke seizoen van uw bedrijf? Dan is een bedrijfssluiting misschien niet de juiste stap voor u. Laten we zeggen dat de maand december 20% van uw jaaromzet oplevert. Als u uw bedrijf in deze maand twee weken sluit, loopt u mogelijk 10% van uw jaaromzet mis.

U kunt ook rekening houden met de stress die een tijdelijke sluiting voor uw werknemers kan betekenen. Als u werknemers in deze periode niet betaalt, kunnen ze moeite hebben om de eindjes aan elkaar te knopen. En uw team kan gestrest zijn om alles voor en na de sluiting gedaan te krijgen.

Last but not least, denk aan uw klanten. Als dit een populaire tijd voor hen is om uw bedrijf te bezoeken, zou u ontevreden klanten kunnen hebben. En als u er niet in slaagt om hen op de hoogte te brengen, kan het zijn dat klanten naar uw etalage rijden om te zien dat de deuren op slot zijn en de lichten uit zijn.

Hoe sluit je een bedrijf af tijdens de feestdagen

Wil je het juichen en dit jaar een bedrijfssluiting doen? Bekijk de volgende stappen om een ​​idee te krijgen van het proces.

1. Onderzoek uw verantwoordelijkheden

Als u uw bedrijf sluit, bent u over het algemeen niet verplicht om werknemers te betalen voor de tijd dat ze niet werken. Het kan echter een beetje anders zijn als u een gedeeltelijke sluiting van een week uitvoert en vrijgestelde werknemers hebt.

U hoeft niet-vrijgestelde werknemers niet te betalen voor tijd dat ze niet werken, volgens het ministerie van Arbeid. Maar als vrijgestelde werknemers een deel van een werkweek werken, moet u ze hun normale weeksalaris betalen.

Raadpleeg het ministerie van Arbeid voor meer informatie en doe wat onderzoek per staat om aan de voorschriften te blijven voldoen.

2. Stuur werknemers een vakantiestopbericht

Geef medewerkers voldoende tijd om zich voor te bereiden als u wilt dat ze vrijaf nemen. Verspreid een digitale of papieren kennisgeving voor het afsluiten van feestdagen.

Uw melding moet essentiële informatie bevatten, zoals:

• De periode dat uw bedrijf gesloten is
• Wanneer werknemers weer aan het werk kunnen
• Als de tijd wordt betaald of onbetaald
• Of werknemers gedurende deze tijd een PTO kunnen gebruiken (indien onbetaald)

3. Laat het uw klanten weten

Zorg ervoor dat uw klanten hiervan op de hoogte zijn voordat u uw deuren sluit voor de feestdagen. Vertel het klanten, net als bij medewerkers, ruim van tevoren om verrassingen te voorkomen.

Ontmoet klanten waar ze zijn. Kondig de sluiting van uw bedrijf aan (samen met de tijdsperiode) op elk kanaal dat u kunt. Overweeg om klanten hiervan op de hoogte te stellen via:

• E-mail
• Sociale media
• Bedrijfswebsite
• Etalage / in de hele winkel

De kans is groot dat je niet iedereen vangt. Stel dus als vangnet een nieuwe zakelijke voicemail in met de dagen en tijden van de sluiting. En maak een automatische e-mailreactie om mensen te laten weten dat uw bedrijf tijdelijk gesloten is.

4. Pas uw bedrijfsbudget aan 

Als u van plan bent uw bedrijf te sluiten, zult u geen omzet maken. En uw uitgaven kunnen dalen. Pas uw bedrijfsbudget aan om de sluiting weer te geven.

5. Wikkel dingen in en sluit dingen af

En, last but not least, je moet het daadwerkelijke proces doorlopen om dingen voor de gedeeltelijke of volledige week (of weken) af te sluiten. Om u te helpen georganiseerd te blijven, maakt u een checklist van alle dingen die u moet uitschakelen, vergrendelen en beveiligen.

Hier is een voorbeeld van een afrondingschecklist:

• Apparatuur loskoppelen
• Nieuw voicemailbericht instellen
• Doodschootdeur
• Schakel het beveiligingssysteem in
• Verkopers betalen
• Update uw boekhouding
• Loonadministratie uitvoeren
• Stort geld uit uw kassalade op een bankrekening

Kun je het niet afsluiten? Overweeg deze alternatieven 

Als u niet al te enthousiast bent over het idee om de deuren van uw bedrijf voor een langere periode te sluiten, heeft u opties.

In plaats van een volledige vakantiestop, kunt u:

• Beperk kantooruren (bijv. 8.00 – 13.00 uur in plaats van 8.00 – 17.00 uur)
• Werknemers vakantiegeld aanbieden (bijv. dubbel loon voor gewerkte uren)
• Accepteer verlofverzoeken eerlijk 

Als u de openingstijden tijdens de feestdagen aanpast, vergeet dan niet om dit aan uw klanten aan te kondigen.

Overweegt u een bedrijfssluiting te doen? Zorg ervoor dat u nagaat hoe dit van invloed is op de inkomsten en uitgaven van uw bedrijf. De boekhoudsoftware van Patriot maakt het gemakkelijk om rapporten uit te voeren om u een momentopname van uw financiële gezondheid te laten zien! Vraag nu uw gratis proefperiode aan!